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Calendario
En el apartado Calendario es posible visualizar fácilmente los proyectos y cada uno de sus servicios distribuidos en el tiempo. Se muestran los proyectos pasados, presentes y futuros distribuidos por días, semanas o meses, además de una visión de “agenda” que enumera los proyectos en una lista.
También es posible la visualización detallada de cada servicio, es decir, de cada actuación o sesión de ensayo que se han establecido para cada proyecto, así como el uso de filtros, que permite ver sólo aquellos proyectos de una agrupación determinada o sólo los servicios asignados a la propia persona usuaria.
Funcionalidades
Información detallada sobre un servicio
Al presionar en cualquiera de los servicios que se muestran en el Calendario, aparecerá una pequeña ventana que proporciona información más detallada sobre el servicio seleccionado.
Además del título, fecha, hora y lugar del proyecto, se muestra la agrupación implicada y un botón que dirige directamente al servicio en particular, ubicados en el menú ACTIVIDAD > Proyectos.
Filtros
Weikos permite visualizar los servicios en el calendario de varias maneras gracias al uso de filtros, que contribuyen a la clasificación de la información y facilitan su localización: por un lado, por rango temporal (mes, semana, día o vista de agenda); por otro, por agrupaciones (una o varias al mismo tiempo).
Por rango temporal
Para visualizar por rango de tiempo, se debe seleccionar el tipo de vista que se desea pulsando los botones situados en la parte superior derecha.
La visión por mes muestra los servicios que tienen lugar en un mes concreto, inicialmente el mes curso.
La visión por semana muestra los servicios de la semana seleccionada, distribuidos de lunes a domingo.
La visión por día muestra todos los servicios que tienen lugar durante un mismo día.
La visión de agenda agrupa los próximos servicios que tendrán lugar y los muestra en una lista organizada según sus fechas.
Para ver servicios pasados o futuros, es posible navegar por los meses, semanas o días haciendo uso de las flechas localizadas en la parte superior izquierda del calendario.
Por agrupaciones
Por defecto, Weikos muestra en el calendario los servicios de todas las agrupaciones de la institución a la que pertenece la persona usuaria.
En la columna de la izquierda se muestran todas las agrupaciones vinculadas a la institución con un cuadro a su izquierda. Este cuadro permite seleccionar o deseleccionar aquellas agrupaciones que queremos que se muestren o se oculten en el Calendario, en base a las preferencias de la persona usuaria.
En el ejemplo, se mostrarían únicamente los servicios relacionados con las agrupaciones “Coro” y “Joven Orquesta”, mientras que los servicios de “Orquesta” permanecerían ocultos en el Calendario.
Mi calendario
La visualización Mi calendario es un filtro personalizado para las personas usuarias, en el que sólo se muestran aquellos servicios en los que han sido asignadas.
Por ejemplo, un proyecto puede tener varios conciertos o ensayos a los que pueden asistir músicos diferentes según el día. Veamos un caso práctico:
En este caso, en el Calendario se mostrarían a las personas usuarias dos filtros:
Por un lado, la institución mostrará en el filtro «Orquesta» el proyecto con todos y cada uno de sus servicios (cada ensayo y concierto);
Por otro lado, a cada persona usuaria individual se le mostrará en «Mi calendario» únicamente aquellos servicios en los que participa, es decir, aquellos donde la institución le ha asignado su participación (bien un ensayo o un concierto concreto).
De este modo, la persona usuaria tiene la posibilidad de visualizar su propio calendario personalizado, sin perder la visión global de todos los eventos de su institución o sección.