PERSONAS

En la sección PERSONAS se realiza la gestión de los recursos humanos de la entidad: el equipo artístico, técnico y contratado; sus datos de contacto, contratos, permisos y control horario; además de las convocatorias de contratación de nuevo personal.

A continuación, se explica brevemente cada apartado incluido en esta sección.

Contactos

Este apartado incluye todos los contactos que no pertenecen a la entidad y con los que no se realiza necesariamente ninguna transacción económica (ver “Clientes y proveedores”).

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Músicos en Weikos

Desde este apartado es posible visualizar y administrar músicos que pertenecen a la plataforma Weikos y están disponibles para su contratación como personal externo o de apoyo en cualquiera de los proyectos de la institución.

En el momento en que estas personas dan su autorización para ser visibles, las instituciones pueden enviar una invitación formal directamente desde la aplicación. La plataforma permite guardar a determinadas personas como favoritas u ocultarlas, entre otras muchas funciones.

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Equipos

Este apartado agrupa los diferentes equipos que intervienen dentro de la institución: el personal técnico (gerencia, administración, producción, regiduría, archivística, etc.) y el personal artístico, que incluye al personal funcionario y el invitado (instrumentistas, dirección titular o invitada).

En las listas correspondientes a cada equipo es posible visualizar y editar los datos de contacto y las funciones de cada persona integrante. Estos perfiles será posible más tarde asignarlos a los diferentes proyectos, a los permisos e incidencias, etc.

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Control horario

Es el lugar donde se registra el fichaje de entrada y salida al puesto de trabajo de cada persona empleada de la institución.

Una vez se realiza cada registro de control horario, es posible visualizarlos individualmente, editarlos —si se dispone de los permisos adecuados—, así como realizar informes de registro temporal más amplio de cara a declaraciones o inspecciones demandadas por las autoridades competentes.

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Administración

En este apartado se realiza la gestión directa de los recursos humanos de la institución. Esto incluye la contratación de nuevo personal, la dotación de permisos a las personas ya empleadas, o las gestión de las incidencias que puedan surgir.

Contrataciones

En este apartado es posible administrar las contrataciones de personal externo a la institución que participa en determinados proyectos de forma esporádica.

Es el caso, por ejemplo, de personal no funcionario que suele participar como extra en determinadas obras que exigen una plantilla más amplia.

Disponible próximamente

Permisos

En este apartado es posible administrar los permisos solicitados por los trabajadores o creados por el equipo técnico de la institución y gestionar su resolución. Estos permisos pueden hacer referencia a vacaciones, permisos de maternidad o paternidad y excedencias, entre otros.

Contenidos relacionados: Permisos

Incidencias

Este apartado es un registro de circunstancias particulares que ocurren durante un servicio.

Además de posibles contratiempos, también es posible incluir necesidades de personal no previsto inicialmente o dietas y kilometrajes pendientes de pago, por ejemplo.

Disponible próximamente

Documentos

Es el lugar de archivo y consulta de documentos relativos a la administración de personal: contratos, nóminas y otros documentos.

Disponible próximamente

Audiciones

Es el apartado donde se realiza la gestión de los procesos de selección de personal para un puesto de trabajo en la institución.

Aquí se pueden visualizar, crear y gestionar las diferentes convocatorias de selección a través de la conexión con la plataforma Muvac.

Disponible próximamente

Configuración

Desde este apartado podemos crear y gestionar algunos ajustes relativos al personal.

Es posible crear y gestionar las agrupaciones, que son las diferentes formaciones titulares de la institución, y también los comités, es decir, los grupos de trabajo propios de la institución.

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También es posible controlar algunos otros ajustes relacionados con los permisos.