Exportar la lista de personas integrantes de un equipo

Weikos permite exportar la lista de personas integrantes del equipo técnico y artístico fuera de la plataforma, agrupándolos en un único archivo CSV (.csv) que genera automáticamente. Este tipo de archivos puede abrirse en otras plataformas o programas externos como Excel o Numbers, entre otros.

En este archivo, los contactos aparecen enumerados en filas y se les asigna en cada columna sus correspondientes valores relativos al nombre, datos de contacto, agrupación y función en la institución, entre otros, que previamente se hayan introducido.

Para generar este archivo, sigue los pasos a continuación:

1. Acceder a la lista del equipo que se desea exportar

Dirígete a PERSONAS > Equipos y accede a Equipo artístico si se trata de una persona que interpreta o a Equipo técnico si se trata de parte del equipo de gestión de la institución.

2. Seleccionar las personas integrantes que deseas exportar

Si deseas exportar todos las personas de una sola vez, pasa directamente al paso 3.

Cada una de las personas integrantes tiene a su izquierda un recuadro que es posible seleccionar o deseleccionar:

• Si seleccionas los recuadros individualmente, se exportarán sólo aquellas que han sido seleccionadas.

• Si presionas el recuadro superior, justo a la izquierda del campo “DATOS”, se seleccionarán todas las personas.

Puedes hacer uso de los filtros por nombre o etiquetas: al seleccionar el recuadro superior, se seleccionan sólo aquellas personas filtrados y permite su posterior exportación selectiva.

3. Pulsar el botón «EXPORTAR CSV»

Encontrarás el botón en la parte superior izquierda de la pantalla.

Al pulsarlo, la plataforma creará un archivo CSV con todas las personas. La descarga de este archivo en tu dispositivo se iniciará automáticamente.

Si es la primera vez que descargas un archivo desde Weikos y dependiendo de la configuración de seguridad de tu navegador, puede que éste te pregunte si deseas descargar contenido desde la página. Asegúrate de autorizar la descarga y/o aceptar a Weikos como página de confianza para poder descargar el archivo.

4. Acceder al archivo

Completada la descarga, el archivo generado estará disponible en tu dispositivo.

Puedes localizar el archivo en la carpeta de descargas habitual de tu navegador.