Gestionar los roles de acceso

Lo que cada persona ve y puede hacer en la web lo decide el rol de acceso de su contrato. Los roles se consultan y se editan en los ajustes de la institución, y se asignan en cada contrato. Los roles nuevos se crean duplicando uno que ya existe. En las apps de iPhone y Android las pestañas son las mismas para todos, sea cual sea su rol.

Ver qué rol tiene una persona

Entra en Personas › Administración › Contrataciones y abre su contrato.
En Clasificación organizativa, pulsa Asignar, o el botón de editar si ya tiene una. Verás su Rol de acceso.

Consultar qué permite cada rol

Entra en Configuración › Ajustes generales › Equipo › Roles de acceso. Esta tarjeta solo aparece si en tu contrato tienes la función Administrador.
Verás los Roles predefinidos, que mantiene Weikos y no se pueden editar, y los Roles personalizados de tu institución.

Los roles predefinidos permiten:

Administrador: gestionar todo en su institución, también los roles de acceso.
Administrativo y Producción: personas, contratos, proyectos, finanzas y todos los ajustes, salvo los roles de acceso.
Músico: su calendario, sus proyectos y las partituras de su instrumento, su contrato, sus ausencias y su control horario. No ve el equipo ni los ajustes generales.
Director: lo mismo que Músico, con todas las partituras de sus proyectos.
Usuario básico: es el de quien no tiene contrato vigente. No aparece en la lista.

Crear un rol

En Roles de acceso, abre el rol que más se parezca al que necesitas y pulsa Duplicar.
Escribe el nombre y la descripción, y pulsa Crear rol.
En el rol nuevo, elige cada apartado a la izquierda y marca sus Acciones con su Alcance.
Pulsa Guardar. El cambio afecta a todas las personas que tienen ese rol.

Bloques y campos solo informa: muestra el nivel que dan las acciones, Sin acceso, Solo ver o Ver y editar, y no se cambia por separado.

Asignar un rol a una persona

Abre su contrato y, en Clasificación organizativa, pulsa Asignar o el botón de editar.
Elige el Rol de acceso. Si también cambias el Puesto de trabajo, elígelo antes: al elegir un puesto se aplica su rol por defecto.
Guarda el contrato con Guardar.
Pide a la persona que recargue la página para ver los cambios.

Desactivar o eliminar un rol

Para dejar de ofrecer un rol, apaga Activo. Quien ya lo tiene lo conserva, con sus permisos.
Para eliminarlo, pulsa la papelera › Eliminar rol. Solo se puede si no está asignado a ningún contrato, tampoco a contratos que ya han terminado.

Si no funciona

A tu compañero no le aparece un menú. Su rol no incluye ver esa sección, y el menú oculta lo que no puede ver. Si tiene un rol personalizado, añádele el permiso; si tiene uno predefinido, asígnale otro rol o duplica el suyo y ajústalo.
Le sale No tienes acceso a esta sección. Su rol no incluye esa página, aunque llegue a ella desde un enlace o desde una tarjeta de Ajustes generales. Revisa su rol.
Tiene varios contratos. Lo que ve depende de lo que elija arriba en Rol y Contrato. Que elija un solo contrato.
Con Todos no puede crear nada. Pasa cuando tiene contratos en varias instituciones o varios en la misma: el botón para añadir sale desactivado o aparece Se necesita un contrato activo. Que elija un contrato en Contrato; lo explica Trabajar con varias instituciones.
No encuentras Roles de acceso. Solo aparece a quien tiene la función Administrador en su contrato. Habla con quien administra tu institución.
Sale No puedes cambiar el rol de acceso de tu propio contrato. Debe hacerlo un administrador. Otra persona administradora tiene que cambiarlo. Si sale Solo un administrador puede cambiar este rol de acceso, el rol actual permite gestionar roles y solo lo puede cambiar un administrador.
Has cambiado el puesto de trabajo y ha cambiado el rol. Al elegir un puesto se aplica su rol por defecto. Vuelve a elegir el rol después del puesto.
El interruptor Activo de un rol predefinido está en gris. Los roles predefinidos solo los activa o desactiva Weikos: Solo el equipo de Weikos puede activar o desactivar los roles predefinidos.
Al eliminar un rol sale No se puede eliminar. El rol sigue asignado a algún contrato, aunque ya haya terminado. Asigna otro rol a esos contratos.
Quieres que alguien vea la ficha de una persona pero no un bloque, como los datos bancarios. No se puede: lo que ve cada rol se decide por apartado completo, con sus Acciones.

Si con el rol correcto, un solo contrato elegido y la página recargada la persona sigue sin ver la sección, ve más de lo que debería o ve datos de otra institución, escríbenos a help@weikos.io con el nombre del rol y de la sección.

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.