Pedir los datos a un artista o a su agencia

Si un artista no tiene cuenta en Weikos, puedes enviarle a él o a su agente un enlace a un formulario para que rellene sus datos de contratación, sin crear una cuenta. Cuando lo envía, los datos pasan directamente al contrato.

Solo para personas sin cuenta en Weikos. Si el contrato ya tiene a alguien asignado, la solicitud le sustituye y esa persona deja de ver el contrato. Quien tiene cuenta completa sus datos al aceptar el contrato.

Enviar la solicitud

Abre el contrato y, en Datos personales, pulsa Buscar músico... › Enviar solicitud de datos.
Escribe el nombre, los apellidos y el email. En ¿Quién recibirá este enlace?, elige El propio artista o Un agente o representante, y el idioma del correo. Pulsa Enviar.
En la ficha verás Esperando datos de … y los días que faltan para que caduque el enlace. El artista no ve las condiciones del contrato, y el estado del contrato no cambia.

Cuando llegan los datos

Recibes el aviso Datos recibidos y la ficha muestra Datos completados. Con Ver estado del envío ves cuándo se abrió, se guardó y se envió el formulario.
Revisa los datos en el contrato: se copian directamente, sin paso de aprobación. Cambia el estado del contrato cuando lo decidas.
Si algo está mal, pulsa Pedir corrección, escribe el mensaje, marca los campos en ¿Qué campos necesitan revisión? y pulsa Enviar solicitud de corrección. La ficha pasa a Esperando corrección; con Cancelar corrección la anulas.

Cambiar el email o anular la solicitud

Para cambiar el email o el idioma, pulsa Reenviar › Reenviar solicitud de datos › Reenviar. El enlace anterior deja de funcionar y el nuevo caduca en la misma fecha.
Para anularla, pulsa Revocar › Revocar. Solo puede haber una solicitud por contrato: para enviar otra, revoca antes la anterior.

Lo que ve el artista

Abre el enlace del correo, sin iniciar sesión, rellena los pasos Identidad, Contacto, Contratación, Datos bancarios y Resumen, y pulsa Enviar datos. Lo que escribe se guarda al pasar de un paso a otro, y puede subir archivos JPG, PNG, WEBP o PDF de hasta 10 MB. Si pides una corrección, verá Correcciones solicitadas con los campos marcados.

Si no funciona

El artista dice que el enlace ya no está disponible. El enlace ha caducado, se ha revocado o ya se usó, o el contrato está rechazado o cancelado. Mira la ficha del contrato: si pone Datos completados, usa Pedir corrección; si no, pulsa Revocar y envía una solicitud nueva.
Te dice que el contrato ya tiene una solicitud activa. Solo puede haber una por contrato: revoca la anterior y envía la nueva.
El artista ha perdido lo que escribió. El formulario guarda al pasar de un paso a otro, no al cerrar la página. Que vuelva a abrir el enlace y siga donde lo dejó.
Enviaste la solicitud en un contrato que ya tenía a una persona con cuenta. Pulsa Revocar › Revocar. Después vuelve a añadir a la persona con Buscar músico... › Añadir al contrato y pulsa Guardar: vuelve a ver el contrato.
No te ha llegado Datos recibidos. Llega a quien creó la solicitud, si tu institución tiene ese aviso activado. La ficha muestra Datos completados de todos modos.
El artista se ha creado una cuenta y no ve el contrato. La cuenta nueva no se une sola al contrato: añádele con Buscar músico... › Añadir al contrato.

Si un enlace recién enviado dice que ya no está disponible, o los datos recibidos parecen de otra persona, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al contrato.