Combinar contratos de proyecto

Cuando una persona tiene dos o más contratos de proyecto del mismo tipo que se solapan en fechas o van seguidos, Weikos te avisa y te deja combinarlos en un contrato combinado. El combinado es el contrato legal: se prepara, se genera, se firma y se tramita él. Cada proyecto conserva sus servicios, su caché, su asistencia y su acceso.

Depende de tu institución

Combinar contratos es un módulo que Weikos activa para cada institución. Si no ves los avisos de solape, pide a la persona que administra tu institución que nos escriba a help@weikos.io.

Necesitas permiso

Esta opción solo aparece si tu rol de acceso lo permite. Si no la ves, pide a la persona que administra tu institución que revise tu rol.

Combinar dos o más contratos

1. Abre uno de los contratos de proyecto. Si se solapa con otro de la misma persona, arriba sale un aviso ámbar Se solapa con …; si van seguidos, uno azul Contiguo a ….
2. Pulsa Combinar…. Si el otro contrato ya está en un combinado, pulsa Añadir a la combinación….
3. En Contratos, revisa los contratos marcados. Puedes añadir otros de la persona del mismo tipo, aceptados y sin terminar. Los que no se pueden combinar salen con su motivo.
4. En Comparación, elige la jornada y el salario del contrato legal si no coinciden. Los datos de la persona se toman de su ficha, y el instrumento y la categoría se quedan en cada proyecto.
5. En Fechas, si quedan días sin proyecto entre medias, elige Alta continua o Baja y alta en cada hueco. Con la segunda, cada hueco se guarda como interrupción del contrato.
6. En Resumen, elige el Estado inicial y pulsa Combinar … contratos.

Se abre el contrato combinado. Arriba tiene la tarjeta Contrato combinado, con una línea de tiempo de sus proyectos, y en el sitio del proyecto el campo Proyectos. Combinar no avisa a nadie.

Si no hay que combinarlos, pulsa No combinar en el aviso. Desaparece hasta que cambien los solapes de esa persona.

Qué se edita en cada sitio

• En el combinado: los datos de la persona, el tipo de contrato, la jornada, el salario y las interrupciones. Al guardarlo, pasan a sus contratos de proyecto.
• En cada contrato de proyecto: sus servicios, su caché, su asistencia y sus fechas. Si cambias algo, el combinado rehace sus fechas y sus importes.
• Los importes del combinado se calculan con sus contratos de proyecto y puedes ajustarlos. Si tu institución cuenta el caché por días, un día que comparten dos proyectos cuenta una sola vez, al caché por día más alto.
• El estado: el combinado va de Aceptado en adelante y no pasa por Pendiente. La persona ya aceptó cada proyecto, y un contrato de proyecto combinado solo se puede cancelar.
• Los documentos: el contrato y la copia básica se generan en el combinado, con la lista de proyectos como proyecto. Si el instrumento, la categoría o la agrupación cambian de un proyecto a otro, el contrato pone cada uno con sus proyectos entre paréntesis, por ejemplo «Viola (Nadal En Ruta, Nadal Ribes); Violín 2 (Casals)». El certificado se genera en cada contrato de proyecto.

Revisar los cambios después de preparar el contrato

Si la combinación cambia cuando el combinado ya está en Contrato preparado o más, arriba sale en rojo La combinación ha cambiado desde que se preparó el contrato, con lo que ha cambiado: fechas, interrupciones, jornada, salario, servicios e importes o contratos de proyecto.

1. Revisa si hay que rehacer el contrato o tramitar una modificación.
2. Pulsa Marcar como revisado. El aviso vuelve si la combinación cambia otra vez.

Deshacer la combinación

1. Abre el contrato combinado.
2. En Más acciones, pulsa Deshacer la combinación.
3. Confirma.

Los contratos de proyecto vuelven a ser individuales, en el estado en que estaban, y sus solapes vuelven a avisar. Si el combinado estaba en Aceptado, se borra. Si estaba en Preparar contrato, se cancela con el motivo Combinación deshecha, sin avisar a nadie, y se queda como historial con sus documentos.

Cancelar el combinado desde su estado también deshace la combinación.

Si no funciona

• No sale el aviso de solape. Solo se combinan contratos de proyecto de la misma persona, del mismo tipo, de proyectos distintos, aceptados y sin terminar. Si alguien pulsó No combinar, el icono Solape revisado de la barra de acciones tiene Volver a mostrar el aviso.
• Deshacer la combinación está en gris. El combinado ya está en Contrato preparado o más: corrígelo o cancélalo.
• No puedo cambiar la jornada o el salario de un contrato de proyecto. Se editan en el combinado: pulsa Abrir el combinado en el aviso de arriba.

Lo que decide tu institución

Depende de tu institución

Cuántos días libres puede haber entre dos contratos para que se avisen como seguidos se decide en Configuración › Ajustes generales › Preferencias de contratos › Días libres entre contratos. Con 0, solo se avisan los solapes. Si no puedes cambiarlo, habla con la persona que administra tu institución.