Repartir los músicos por servicio

Cuando no todos los músicos de la plantilla van a todos los servicios (las flautas se turnan, una sección no viene a un ensayo), el reparto por servicio dice quién participa en cada uno, instrumento a instrumento. Solo salen los músicos de la plantilla general del proyecto: cómo se prepara lo explica Preparar la plantilla de un proyecto.

Repartir un instrumento

En el proyecto, entra en Plantilla y pulsa Reparto por servicio en el panel de la izquierda, debajo de la plantilla general. También puedes pulsar el icono de cuadrícula de la cabecera de un instrumento de la plantilla, que abre directamente ese instrumento.
Elige el instrumento en los chips de arriba. Salen en el orden de la plantilla, con cuántos músicos tiene cada uno.
En la tabla, los servicios del proyecto van en filas y los músicos de ese instrumento en columnas. Marca en cada servicio a quienes van. Los botones con el recuento marcan o quitan una fila entera (Todos en este servicio) o una columna entera (En todos los servicios), y el de la esquina, la tabla entera.
Pulsa Guardar. Para pasar a otro instrumento, guarda antes.

Debajo de cada servicio, una barra compara cuántos van con los que pide el orgánico de las obras de ese día: verde si cuadra, ámbar si faltan y azul si sobran. Al pasar el ratón por encima ves los números.

Para abrir un servicio y editarlo, pulsa su fecha.

Qué pasa al guardar

En un servicio con reparto de un instrumento, de ese instrumento participan solo los marcados. Cuenta para la plantilla del servicio y sus descargas, para el calendario de cada músico, para los servicios de su contrato y para las apps.
En un servicio sin reparto, participan los de siempre: los de las agrupaciones del servicio o, si tiene obras en sus bloques, los que están en ellas. En la tabla salen en tono claro.
Vale al guardar, aunque la plantilla no esté publicada, y no se avisa a nadie del cambio.
Quién lo ve: lo decide el permiso Reparto por servicio de cada rol de acceso, con su alcance. De entrada, quien gestiona los proyectos lo ve entero y un músico ve solo el de su instrumento, y en percusión el de toda la sección.

El reparto y las obras de los bloques

Si un servicio tiene obras en sus bloques, el reparto y la plantilla de esas obras se ajustan solos:

Si quitas a alguien del reparto de un día, sale de las obras de ese día.
Si lo añades, entra en las obras de ese día en cuya plantilla está, en el lugar que le da. A los demás no se les mueve.
Si lo pones a mano en una obra del bloque, entra en el reparto. Si lo quitas y no toca otra obra ese día, sale.
Una obra que añades a un bloque se carga ya con los de su plantilla que están en el reparto de ese día, y lo mismo al pasarla con Transferir a servicios: no trae a quien ese día no está.

En la tabla, una corchea en la casilla dice que esa persona está en las obras de ese día. Si sale tachada y en ámbar, está en el reparto pero no en la plantilla de ninguna obra de ese día. Cuenta igual: puede que falte añadir la obra al bloque, o ponerlo en la plantilla de la obra.

Descargar el reparto

De un instrumento: en la barra del reparto, pulsa el icono Descargar el reparto de este instrumento (Excel). Guarda antes los cambios.
De toda la plantilla: en la plantilla general, pulsa el icono de descarga de la barra y elige Reparto por servicio. Baja un Excel con una hoja por instrumento.

En cada hoja, «X» es quien está en el reparto de ese día y «(X)» quien participa por defecto porque ese día no hay reparto. Al final de cada fila van los asignados y lo que pide el orgánico, en ámbar si faltan, y abajo, cuántos servicios hace cada músico.

Si no funciona

Un músico no sale en la tabla. Solo salen los de la plantilla general, en el instrumento con el que están en ella. Añádelo a la plantilla general y guarda.
Un músico ha desaparecido de una obra del bloque, o ha aparecido en ella. Es el ajuste entre el reparto y las obras de ese día. Revisa el reparto de su instrumento.
No puedes marcar un servicio. No tienes permiso para editar ese servicio.
No ves el icono de descarga. Depende de tu rol de acceso: descargar la plantilla.