Proponer un contrato a un músico

Un contrato se propone al pasarlo a Pendiente y guardarlo: la persona recibe un aviso y lo ve en su cuenta de Weikos, en la web o en las apps, para aceptarlo o rechazarlo. Los contratos se crean y se proponen desde la web.

Proponer un contrato

Crea el contrato. Para uno estable, entra en Personas › Administración › Contrataciones y pulsa Añadir. Para uno por proyecto, abre el proyecto, entra en Contratos y pulsa Añadir. El contrato empieza en No definido.
En Datos personales, pulsa Buscar músico..., busca a la persona y pulsa Añadir al contrato.
Si no la encuentras, elige Introducir datos manualmente y escribe sus datos y su email. Si ya tiene cuenta en Weikos con ese email, el contrato se une a su cuenta al proponérselo; si no, se unirá cuando se registre con ese mismo email. También puedes invitarla a Weikos.
Deja activado Acceso a Weikos. Si lo desactivas, el contrato es de uso interno: la persona no lo verá ni recibirá avisos.
Rellena Detalles del puesto, Detalles del contrato y Vigencia del contrato. En los contratos de músico, solista o profesor, indica el instrumento: sin él, el contrato no sale de No definido.
En Estado, elige Pendiente y pulsa Guardar. En ese momento se le propone el contrato.

La persona recibe el aviso si tu institución tiene activada la notificación Invitación a un contrato, que viene activada. Responde desde su cuenta, en la web, el iPhone o Android. Si tu institución le pide datos obligatorios o requisitos, los completa al aceptar: lo explica la guía Aceptar un contrato.

Proponer varios contratos a la vez

En Contrataciones, marca los contratos.
Pulsa Acciones › Cambiar estado a... › Pendiente.
Revisa la vista previa: dice qué contratos cambian y a quién se avisará. Elige Cambiar y enviar invitaciones, o Cambiar sin notificar si no quieres avisar.

Puedes cambiar hasta 100 contratos cada vez. Rechazar o cancelar se hace contrato a contrato.

Invitar a un músico a Weikos

Si no encuentras a alguien con Buscar músico..., entra en Personas › Músicos en Weikos, pulsa Invitar y escribe su email. Puedes invitar hasta 50 emails a la vez, elegir el idioma del correo y añadir un mensaje.

Si no tiene cuenta, le llega una invitación para registrarse en Weikos.
Si tiene cuenta con el perfil oculto, le llega un aviso de que le estáis buscando, para que cambie su privacidad y aparezca en la búsqueda.
Si su perfil ya es visible, no le llega nada: búscala con Buscar músico...

La invitación no le asigna ningún contrato. Si se registra con el mismo email del contrato, sus contratos pendientes aparecen solos en su cuenta.

Rechazar o cancelar un contrato

Abre el contrato y, en Estado, elige Rechazado o Cancelado. Si quieres, añade el motivo y un documento, y pulsa Guardar. La persona sale de la plantilla del proyecto, y los contratos cancelados dejan de verse en su cuenta.

Descargar el contrato en Word

En Contrataciones, abre el menú ⋮ de la fila y elige Descargar contrato, Descargar copia básica o Descargar certificado. También puedes descargarlo desde dentro del contrato, con el icono de descarga de la barra de acciones y las mismas opciones. Si has hecho cambios, guárdalos antes. El contrato y la copia básica solo se descargan con el contrato en Preparar contrato, y el certificado, en Tramitado; si descargas varios a la vez, te avisa de los que no están en ese estado y descarga el resto. Los contratos de tipo general y de invitado no tienen plantilla de contrato; el certificado se puede descargar para cualquier tipo.

Si no funciona

Tiene cuenta y no le ha llegado nada. El email del contrato tiene que ser el mismo que usa en Weikos: si añadiste a la persona con Buscar músico..., ya es el suyo. Comprueba también que el contrato tiene activado Acceso a Weikos y que tu institución tiene activada la notificación Invitación a un contrato. Después abre el contrato y, en Estado, pulsa Reenviar invitación › Enviar.
No tiene cuenta. Pídele que se registre con el mismo email del contrato, o invítala a Weikos: al registrarse, el contrato pendiente aparece en su cuenta.
Reenviar invitación está en gris. Pasa el ratón por encima para ver el motivo: el contrato no tiene Acceso a Weikos, no tiene email o tu institución tiene desactivada la notificación. Solo funciona con el contrato en Pendiente.
No encuentras al músico con Buscar músico... Solo aparecen quienes tienen el perfil público o privado. Invítale a Weikos: si tiene el perfil oculto, le llega un aviso para que lo haga visible.
No puedes crear el contrato. Si Añadir sale desactivado, pasa el ratón por encima: tienes contratos en varias instituciones, o varios en la misma, y tienes elegido Todos. Elige arriba un contrato concreto en Contrato. Si aun así no puedes, tu rol de acceso no lo permite: habla con quien administra tu institución.
Lo marcaste como aceptado en lugar de la persona. Así no se comprueban sus datos obligatorios ni sus requisitos, ni se copian sus datos al contrato: eso solo ocurre cuando acepta ella. Déjalo en Pendiente y que responda.
Descargar contrato está en gris. Pasa el ratón por encima para ver el motivo: el contrato no está en Preparar contrato (el certificado necesita Tramitado), o ese tipo de contrato no tiene plantilla.
Al descargar, avisa de que el contrato no tiene proyecto. Es un contrato por proyecto sin proyecto asignado: elígelo en el contrato, guarda y vuelve a descargar.

Si el email es el de su cuenta, el contrato tiene Acceso a Weikos, la notificación está activada, has reenviado la invitación y la persona sigue sin ver el contrato, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al contrato.

Proponer un contrato a un músico