Gestionar los espacios

Los espacios son las salas, auditorios y demás lugares donde se hacen los servicios y las actuaciones. Se configuran en Configuración › Ajustes generales › Actividad, y los que son de tu institución tienen además un calendario de ocupación.

Dar de alta un espacio

Entra en Espacios y pulsa Añadir espacio.
Escribe el nombre, que es obligatorio, y si quieres la dirección, los detalles y el color.
Si es una parte de otro espacio, por ejemplo una sala de ensayo dentro de un auditorio, elige ese espacio como principal. Si no le has puesto dirección, toma la del principal; si tiene otra, puedes cambiarla por la del principal con el botón que sale debajo. En los servicios, el calendario y los avisos saldrá con su principal: «Sala B · Auditorio Nacional».
Marca Espacio propio si pertenece a tu institución. Déjalo activo para poder usarlo.
Pulsa Guardar.

Crear un espacio sobre la marcha

No hace falta salir de donde estés. En el selector de espacio de un servicio, de la ficha técnica de un proyecto o de la ventana rápida del calendario, escribe el nombre del espacio: si no existe, aparece la opción de añadirlo con ese nombre. Al pulsarla se abre este mismo formulario en una ventana, con el nombre ya puesto; al guardar, el espacio queda elegido en el servicio. Solo lo ve quien puede crear espacios, y con el selector vacío avisa Escribe el nombre para crear el espacio.

Solo los espacios activos se ofrecen al crear servicios y actuaciones. Para dejar de usar uno, desactívalo: solo se puede eliminar si no tiene servicios ni subespacios.

Los espacios propios tienen además su calendario de ocupación. En Tablero › Calendario, actívalos en la columna izquierda, en Espacios propios: verás todo lo que ocupa cada uno. Según tu rol de acceso, en Ocupación de espacios, lo ves Con detalle, con los datos de los servicios que puedes consultar, o Solo ocupado, donde cada bloque sale como Ocupado.

En las apps también ves los espacios propios si tu rol de acceso incluye Ocupación de espacios. En la pestaña Calendario del iPhone, toca el icono de calendario de arriba a la izquierda y, en Calendarios, activa los espacios de Espacios propios. En Android, el icono está en la cabecera de Calendario y abre Calendarios. Los bloques ocupados que no puedes ver con detalle no se abren. Los espacios no se crean ni se cambian desde las apps.

Si no funciona

Un espacio no aparece al crear un servicio o una actuación. Está desactivado. Actívalo en Espacios.
No te deja eliminar un espacio. Sale No se puede eliminar un espacio con servicios o No se puede eliminar un espacio con subespacios. Desactívalo para que no se ofrezca más.
No ves Espacios propios en el calendario. Ningún espacio está marcado como propio, tu rol de acceso no incluye Ocupación de espacios o tienes Todos elegido arriba. Si es lo último, elige un contrato en Contrato.
Añadir espacio está desactivado. Sale Elige un contrato para añadir: tienes contratos de varias instituciones elegidos arriba. Elige uno en Contrato.
No ves esta página en los ajustes. Tu rol de acceso no incluye la configuración de la institución. Habla con quien la administra.

Si un espacio no se guarda o no aparece donde debería, escríbenos a help@weikos.io con una captura.

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.