El material de un proyecto

Cada proyecto dice qué material usa de los que hay en el inventario: los instrumentos, y también las sillas, los atriles o el sonido. Si el proyecto tiene programa, puedes afinarlo obra a obra, igual que haces con la plantilla de músicos.

Necesitas permiso

Esta opción solo aparece si tu rol de acceso lo permite. Si no la ves, pide a la persona que administra tu institución que revise tu rol.

Marcar lo que usa el proyecto

1. Entra en el proyecto y abre Inventario en el menú de la izquierda.
2. Verás todo el inventario agrupado por familias —maderas, metales, percusión, cuerda y otros—, en el mismo orden en el que se lee una plantilla.
3. Pulsa los que use el proyecto. Puedes marcar muchos seguidos.
4. Pulsa Guardar. Se guarda todo de una vez, no en cada clic.

Arriba tienes el buscador y dos interruptores, que Weikos recuerda para la próxima vez: Mostrar también el material de escena añade abajo, en su propia tarjeta, las sillas, los atriles, el sonido y lo demás; Mostrar solo los alquilados deja a la vista lo que no es vuestro.

A la derecha se lee cuántos llevas asignados y el Alquiler estimado: … del proyecto, que suma lo que cuestan los alquileres de lo que has marcado.

Cuántas unidades usa

Si una ficha tiene varias unidades —cien atriles, sesenta sillas—, el chip lo enseña. Al marcarlo, pulsa el número y escribe cuántas usa este proyecto, o elige Todas (…).

Cuando algo está en dos proyectos a la vez

Un triángulo ámbar en la esquina del chip avisa de que otro proyecto usa lo mismo en fechas que se pisan con las de este. Al pasar por encima verás cuál y entre qué fechas, y arriba aparece un resumen de las coincidencias que tienes marcadas.

Es un aviso, no un impedimento: puedes marcarlo igual, porque a lo mejor los servicios no coinciden y os apañáis. Weikos compara las fechas del proyecto, no las de cada ensayo.

Alquilar algo para el proyecto

1. En la barra de arriba, pulsa Alquilar para este proyecto.
2. Di qué instrumento es, su marca y, si lo tiene, el modelo.
3. Completa el alquiler: proveedor, precio, unidades y la fianza si la hay. Las fechas vienen puestas con las del proyecto.
4. Pulsa Guardar.

La ficha entra en el inventario como alquilada, el alquiler queda asociado a este proyecto —así sabrás siempre qué se alquiló para qué— y el instrumento aparece ya marcado. Si luego no lo usáis, lo quitas con un clic.

Desde el chip de algo alquilado, el icono de etiqueta abre su alquiler para retocar el precio o las fechas sin salir de la pantalla.

¿Te falta algo que no es de alquiler? Añadir al inventario abre la misma ficha completa de los ajustes y lo deja marcado en el proyecto. Y Ir al inventario te lleva a la pantalla de Configuración.

Obra a obra

Si el proyecto tiene programa, a la izquierda verás Material general y, debajo, Material por obra con las obras en el orden del programa.

1. Marca primero el material general del proyecto y guárdalo. Cada obra solo puede elegir de lo que el proyecto usa: si el proyecto no lleva timbales, no aparecerán en sus obras.
2. Pulsa Copiar el material a las obras para dejar a todas con lo mismo. Avisa antes, porque sustituye lo que cada obra tuviera.
3. Entra en cada obra y quita lo que no toque.

Para marcar o quitar de golpe lo que estás viendo —con los filtros y la búsqueda puestos— tienes Marcar todo lo que se ve y Quitar todo lo que se ve.

Lo que pide el orgánico

Al abrir una obra, encima del inventario sale Material necesario según el orgánico: una fila por cada instrumento que pide su orgánico y pone la institución —la percusión, timbales, arpas y teclados—, con cuántos hacen falta.

1. En cada fila están las fichas del inventario de ese tipo. Pulsa la que vayas a usar; si solo hay una, se asigna sola. Lo que asignas aquí entra también en el material general, aunque no estuviera marcado.
2. El estado dice cómo va: Cubierto, «Falta 1» o Sin cubrir. Arriba, la barra de material cubierto.
3. En el menú ⋮ de la fila tienes + Otro del inventario, para usar una ficha sin tipo; alquilar; añadir al inventario, con el tipo ya puesto; y Lo pone la sala, para lo que aporta el auditorio: deja de contar.
4. Pulsa Guardar.

En Material general, Material necesario del proyecto suma todas las obras y dice en cuántas hace falta cada cosa. Lo que marcas ahí cubre todas esas obras a la vez: si el mismo bombo sirve para las catorce obras de una zarzuela, lo marcas una vez. Dentro de cada obra, lo que viene del general sale con borde.

Si una obra tiene percusionistas pero su orgánico no dice qué instrumentos, la tarjeta lo avisa y te lleva a completarlo.

Descargar la lista

El icono de descarga ofrece dos listas:

• Listado simple: familia, instrumento, marca, modelo y unidades. Es la de cargar el camión.
• Listado con todos los datos: añade titularidad, proveedor, fechas del alquiler e importes.

Si estás dentro de una obra, la descarga trae solo el material de esa obra.

Si no funciona

• «Descargar» está apagado. Tienes cambios sin guardar; sale Guarda los cambios antes de exportar.
• «Copiar el material a las obras» está apagado. Se copia siempre desde el material general: sal de la obra y guarda lo que tengas pendiente.
• Un instrumento no aparece dentro de una obra. No está marcado en el material general del proyecto. Desde «Material necesario según el orgánico» sí puedes asignar cualquier ficha de ese tipo, y entra sola en el general.
• Una fila dice No hay en el inventario. No hay ninguna ficha de ese tipo: añádela o alquílala desde el ⋮ de la fila. Si la tienes sin tipo, enlázala con «+ Otro del inventario».
• No hay nada que marcar. Sale No hay nada en el inventario que asignar: da de alta el material en el inventario primero.