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Registrar la jornada con el lector de tarjetas

El lector de tarjetas es una página de Weikos que se abre en cualquier tablet o móvil. Cada persona acerca su tarjeta de identificación y el lector registra su entrada o su salida, con la hora de Weikos. La tablet se vincula una sola vez con un código, sin cuenta de usuario, y se queda a pantalla completa sin apagarse.

  1. En la web, entra en Ajustes › Control horario y activa Lector de tarjetas.
  2. En Lectores, pulsa Añadir lector, escribe en Dónde está dónde va a estar, por ejemplo «Entrada sala de ensayo», y continúa. Sale un código y su QR, que valen 30 minutos y una sola vez.
  3. En la tablet, escanea el QR con la cámara, o abre app.weikos.io/presence-reader y escribe el código en Vincular este lector.
  4. En la web verás Dispositivo vinculado. Ya puede leer tarjetas..
  5. En la tablet, toca Toca la pantalla para empezar y permite el uso de la cámara.

Para abrirlo con un toque, añade la página a la pantalla de inicio de la tablet: en el iPad, desde Safari, con Compartir › Añadir a pantalla de inicio. Si la tablet se va a quedar fija en la entrada, déjala enchufada, con el bloqueo automático desactivado y bloqueada en el lector con Acceso Guiado (iPad) o Fijar pantalla (Android). La tablet sigue siendo una tablet: puedes salir del lector y volver a él cuando quieras.

En reposo, el lector enseña la hora y Acerca tu tarjeta.

  1. Acerca la tarjeta, impresa o en la pantalla del móvil, a la cámara. Si conectas un lector de códigos USB o Bluetooth, también puedes pasarla por él.
  2. La primera vez registra la entrada, en verde, con la hora. La siguiente, la salida, en morado.
  • Si alguien pasa la tarjeta otra vez antes de un minuto, el lector avisa en naranja de que la entrada ya está registrada y no hace nada.
  • Si tenía abierta una entrada de otro día, el lector la cierra y le pide que pase otra vez la tarjeta para registrar la entrada de hoy.
  • Si tiene varios contratos activos a la vez, elige en la pantalla en cuál registra la entrada.

Si tu rol tiene el permiso de usar el lector de tarjetas, en el control horario, junto a Resumen de horas, verás Lector de tarjetas. Se abre en otra pestaña y funciona igual. Lo que registres queda con tu nombre.

En el control horario, la columna Origen dice si cada entrada y salida llegó por el lector, la app, la web o se añadió a mano. Al pasar por encima ves qué lector fue, y en el detalle del registro, quién lo hizo. También sale en la descarga en Excel.

En Ajustes › Control horario › Lectores, abre el menú ⋮ del lector y elige Desvincular. Deja de leer al momento y sus registros se conservan.

  • La tablet dice Lector desactivado: activa el lector de tarjetas en Ajustes › Control horario.
  • No se ve la cámara: toca Toca aquí para permitir la cámara y acepta el permiso. Si el navegador no lo pide, abre el lector en Safari o en Chrome, o conecta un lector de códigos.
  • Sale Tarjeta no válida: la tarjeta se revocó o es de otra institución. Imprime la vigente.
  • Dice que no tiene un contrato activo: su contrato ha terminado o no tiene control horario.
  • Dice «Sin conexión»: la tablet no tiene internet y no se ha registrado nada. Añade el registro a mano en el control horario.
  • La tablet vuelve a pedir el código: se desvinculó. Añade un lector nuevo y vincúlala otra vez.