Registrar la jornada con el lector de tarjetas
El lector de tarjetas es una página de Weikos que se abre en cualquier tablet o móvil. Cada persona acerca su tarjeta de identificación y el lector registra su entrada o su salida, con la hora de Weikos. La tablet se vincula una sola vez con un código, sin cuenta de usuario, y se queda a pantalla completa sin apagarse.
Vincular una tablet
Sección titulada «Vincular una tablet»- En la web, entra en Ajustes › Control horario y activa Lector de tarjetas.
- En Lectores, pulsa Añadir lector, escribe en Dónde está dónde va a estar, por ejemplo «Entrada sala de ensayo», y continúa. Sale un código y su QR, que valen 30 minutos y una sola vez.
- En la tablet, escanea el QR con la cámara, o abre
app.weikos.io/presence-readery escribe el código en Vincular este lector. - En la web verás Dispositivo vinculado. Ya puede leer tarjetas..
- En la tablet, toca Toca la pantalla para empezar y permite el uso de la cámara.
Para abrirlo con un toque, añade la página a la pantalla de inicio de la tablet: en el iPad, desde Safari, con Compartir › Añadir a pantalla de inicio. Si la tablet se va a quedar fija en la entrada, déjala enchufada, con el bloqueo automático desactivado y bloqueada en el lector con Acceso Guiado (iPad) o Fijar pantalla (Android). La tablet sigue siendo una tablet: puedes salir del lector y volver a él cuando quieras.
Pasar la tarjeta
Sección titulada «Pasar la tarjeta»En reposo, el lector enseña la hora y Acerca tu tarjeta.
- Acerca la tarjeta, impresa o en la pantalla del móvil, a la cámara. Si conectas un lector de códigos USB o Bluetooth, también puedes pasarla por él.
- La primera vez registra la entrada, en verde, con la hora. La siguiente, la salida, en morado.
- Si alguien pasa la tarjeta otra vez antes de un minuto, el lector avisa en naranja de que la entrada ya está registrada y no hace nada.
- Si tenía abierta una entrada de otro día, el lector la cierra y le pide que pase otra vez la tarjeta para registrar la entrada de hoy.
- Si tiene varios contratos activos a la vez, elige en la pantalla en cuál registra la entrada.
Usar el lector con tu cuenta
Sección titulada «Usar el lector con tu cuenta»Si tu rol tiene el permiso de usar el lector de tarjetas, en el control horario, junto a Resumen de horas, verás Lector de tarjetas. Se abre en otra pestaña y funciona igual. Lo que registres queda con tu nombre.
Ver de dónde llegó cada registro
Sección titulada «Ver de dónde llegó cada registro»En el control horario, la columna Origen dice si cada entrada y salida llegó por el lector, la app, la web o se añadió a mano. Al pasar por encima ves qué lector fue, y en el detalle del registro, quién lo hizo. También sale en la descarga en Excel.
Si se pierde la tablet
Sección titulada «Si se pierde la tablet»En Ajustes › Control horario › Lectores, abre el menú ⋮ del lector y elige Desvincular. Deja de leer al momento y sus registros se conservan.
Si no funciona
Sección titulada «Si no funciona»- La tablet dice Lector desactivado: activa el lector de tarjetas en Ajustes › Control horario.
- No se ve la cámara: toca Toca aquí para permitir la cámara y acepta el permiso. Si el navegador no lo pide, abre el lector en Safari o en Chrome, o conecta un lector de códigos.
- Sale Tarjeta no válida: la tarjeta se revocó o es de otra institución. Imprime la vigente.
- Dice que no tiene un contrato activo: su contrato ha terminado o no tiene control horario.
- Dice «Sin conexión»: la tablet no tiene internet y no se ha registrado nada. Añade el registro a mano en el control horario.
- La tablet vuelve a pedir el código: se desvinculó. Añade un lector nuevo y vincúlala otra vez.