Consultar el repertorio

El repertorio reúne las obras que tu institución ha interpretado y las que tiene en la biblioteca: cuántas veces y cuándo se interpretaron, con qué director, con qué solistas, con qué orgánico y con qué partitura. Se consulta desde la web.

Ver lo que habéis interpretado

Entra en Actividad › Repertorio. Verás una fila por obra, de la última que habéis interpretado a la más antigua.
Cada fila tiene el Compositor, la Obra con las partituras que tenéis de ella, las Interpretaciones (cuántos proyectos y cuántos conciertos, o Sin interpretar si solo está en la biblioteca), la Última vez y la Duración. Pulsa una cabecera para ordenar por ella.
Escribe en Buscar en nuestro repertorio parte del compositor o de la obra, y acota con Temporada, Director/a, Solista (quien fue solista de esa obra, no de todo el programa) o Con partitura.
Pulsa una obra para ver su resumen: duración, fórmula, movimientos, sus partituras y las Últimas interpretaciones · ….

Encima de la tabla se lee cuántas obras hay y desde qué año tenéis historial.

Ver la ficha de una obra

En el resumen de la obra, pulsa Abrir la ficha de la obra.
En Interpretaciones · … están todas: fecha y temporada, proyecto, conciertos, director o directora, solistas y el orgánico que se usó. Puedes acotarlas por temporada y por director. Si la obra está programada en un proyecto que aún no ha tenido su primer concierto, ese proyecto sale en su fecha con la etiqueta Próxima: todavía no cuenta como interpretada, ni en el número de la pestaña ni como la última vez. Arriba, junto a cuántas veces se ha interpretado, verás cuándo es la próxima.
Pulsa una interpretación. Se abre un panel con sus conciertos (día, hora y espacio), el Programa de ese concierto, el Orgánico usado, la partitura con la que se interpretó y si los músicos la veían.
Para saber quién la interpretó, pulsa Ver la plantilla de esta interpretación: sale la plantilla por instrumento.

En Partituras · … tienes las partituras de la obra que hay en la biblioteca, y en Versiones · …, sus versiones.

Si la obra se llama de otra forma en tu institución, pulsa el lápiz junto al título, Cambiar el nombre en nuestra institución, y escribe el nombre. El nombre común de la obra no cambia.

Si la obra la creó tu institución y ninguna otra la usa todavía, también puedes corregir su nombre común, el que ven todas las instituciones (por ejemplo, si la diste de alta con un nombre provisional): pulsa Cambiar el nombre común junto al nombre. Cuando otra institución la incorpora a su repertorio, el nombre común ya no se cambia.

El lápiz junto al compositor hace lo mismo con su nombre: es el que sale en el repertorio, en los programas y en las descargas. El nombre común no cambia y, si el vuestro es distinto, sale debajo con un candado, junto con los años y el país del compositor.

Ver el resumen

En el repertorio, pulsa Resumen, a la izquierda del buscador. Arriba ves las obras distintas, los proyectos, los conciertos, los compositores y desde qué año hay historial.
En Por temporada tienes, de cada temporada, sus obras, las Nuevas (las que se interpretan por primera vez esa temporada), los proyectos y los conciertos. Los proyectos sin temporada salen juntos en Sin temporada.
En Compositores más interpretados salen los diez primeros, con sus interpretaciones y cuántas obras distintas.
Pulsa un número o un compositor para ver esas obras en la lista.

Los filtros de arriba valen también para el resumen: con un director o directora, por ejemplo, todo el resumen es de lo que ha dirigido con vosotros.

Ver los compositores

En el repertorio, pulsa Compositores · …, junto a «Obras». Sale una fila por compositor: el nombre En nuestra institución, el Nombre común (solo si se escribe distinto), sus Años · país, las obras, las interpretaciones y la última vez. Los filtros y el contador son los de la lista de obras, y se busca con Buscar compositor.
Pulsa un compositor para abrir su ficha. Con el lápiz, Cambiar el nombre del compositor en nuestra institución, cambias cómo lo llamáis: es el nombre de los programas y las descargas. Debajo están sus obras más interpretadas y Ver las … en la lista de obras.
Si le falta el año de nacimiento o la nacionalidad, pulsa + Añadir años en su fila, o Añadir años y nacionalidad en su ficha o en la de una de sus obras. Solo aparecen los datos que faltan; si sigue vivo, deja vacío el año de muerte.

Los compositores son una lista común de Weikos para todas las instituciones: lo que añades lo verán todas, y nosotros lo revisamos. Lo que ya tiene valor no se cambia desde tu institución. Si ves un dato equivocado, pulsa ¿Ves algo equivocado? Avísanos en su ficha: se abre un correo a help@weikos.io ya escrito con el compositor, tu nombre y tu institución, y solo tienes que decir qué está mal.

Descargar el repertorio

En la lista de obras, pon la búsqueda y los filtros que quieras (por ejemplo, Compositor) y pulsa Descargar Excel. Baja todas las obras que cumplen esos filtros, no solo las de la página que ves.

Las versiones de una obra

Una versión es otra partitura de la misma obra: un arreglo, una reducción, otra orquestación u otros movimientos. Si en un concierto solo cambias la cuerda o un instrumento opcional, no hace falta crearla: ajusta el orgánico en el programa del proyecto.

En la ficha de la obra, abre Versiones · …. Sale primero la principal y después las de tu institución, cada una con su tipo, qué cambia, sus interpretaciones y partituras, y su fórmula.
Pulsa Nueva versión. Elige el tipo, escribe el nombre y qué cambia, y elige de qué orgánico partes: la versión principal, la última vez que la interpretasteis o vacío.
Pulsa Crear versión. Se abre el orgánico para que lo ajustes.

En el programa de un proyecto, cada obra dice su Versión, y cambiar elige otra. Si el orgánico no coincide con su versión, la obra lleva el chip ¿Otra versión?: pulsa Es otra versión para guardarla como versión nueva, o Es la misma, ajustada a este concierto si solo la has adaptado. Al añadir una obra que tiene varias versiones, cada versión sale por separado con sus interpretaciones y sus partituras.

Si Daniels ha cambiado la obra desde la última vez que la interpretasteis, la pestaña lo avisa y Ver cambios enseña el antes y el ahora.

Obras repetidas

Si la misma obra está dos veces, escrita de otra forma, puedes juntarlas en una.

En la ficha de una de ellas, abre el ⋮ de arriba y pulsa Fusionar con otra obra….
Busca la otra y elígela. Salen las dos lado a lado; Queda esta marca la que se queda. Si prefieres la otra, pulsa Que quede la otra.
Pulsa Fusionar. Queda una sola obra con las interpretaciones, las partituras y las versiones de las dos.

En la ficha, Incluye, fusionada enseña la que se unió; Separar la devuelve como estaba. En el repertorio, si Weikos ve obras que parecen repetidas, sale un aviso arriba: Revisar enseña cada pareja, para fusionarla o, con No son la misma, quitarla de la lista.

Explorar otras obras

En el repertorio, pulsa Explorar nuevo repertorio.
Escribe en Buscar por compositor u obra. Weikos busca a la vez en Daniels, en la Comunidad Weikos y en Nuestro repertorio, y cada resultado dice de dónde viene.
Pulsa una obra para ver su resumen. Para volver, pulsa Volver a nuestro repertorio.

Los datos de Daniels están en inglés: si no encuentras una obra, prueba con su título en inglés. Desde aquí no se añaden obras a un proyecto; se hace en su programa, como explica Preparar el programa y el orgánico.

Compartir con la Comunidad Weikos

Compartir es siempre opcional. Nunca se comparten las partituras, la plantilla ni ningún dato de las personas de tu institución.

En la ficha de una obra propia, una que no viene de Daniels, activa Compartir con la Comunidad Weikos. Otras instituciones la encontrarán al añadir una obra, con su orgánico, movimientos, duración y percusión, y verán que la aporta tu institución.
Para compartir una versión de tu institución, pulsa su globo en la pestaña de versiones. Sirve también en obras de Daniels: la obra es de todos, tu versión no.
Para compartir cómo la interpretasteis, pulsa el globo al final de la fila en la pestaña de interpretaciones. Solo sale la fórmula, la versión y la temporada; ni quién la interpretó, ni solistas, ni dirección.

Las obras de otras instituciones salen en el buscador con la etiqueta Comunidad Weikos; al pasar el ratón por encima ves quién la aporta, y en su ficha, Interpretada por otras instituciones. Puedes dejar de compartir cuando quieras. Lo compartido lo revisa Weikos y puede quitarlo si no es correcto.

Saber si una obra cabe en la plantilla de un proyecto

Esta comprobación está al añadir una obra al programa, no en el repertorio.

En el proyecto, entra en Programa y pulsa Añadir obra.
Busca la obra en Añadir obra al programa. Si tiene orgánico, el resultado dice Plantilla completa o Plantilla: faltan … músicos.
Pulsa ese aviso para ver el detalle por secciones, con lo que la obra Pide, lo que Tienes y lo que Falta.

Lo que tienes es la plantilla general del proyecto: los contratos que ya están en ella. De cada atril se cuenta el mínimo, los instrumentos opcionales no cuentan y lo que sobra en un instrumento no compensa lo que falta en otro.

Si no funciona

No ves «Repertorio» en el menú. Tu rol de acceso no incluye el repertorio. Habla con quien administra tu institución.
Repertorio te pide elegir una institución. Tienes «Todos» en «Contrato» y trabajas con varias: cada una tiene su repertorio. Pulsa la institución o elige su contrato arriba.
No ves el lápiz del compositor ni «Añadir años». Tu rol no permite editar compositores, o tienes varias instituciones a la vez en «Contrato». Elige un contrato de una sola institución.
Explorar no trae obras de Daniels. Prueba con el título en inglés. Si sigue sin salir nada, tu rol puede no incluir la búsqueda en Daniels: habla con quien administra tu institución.
No sale si la obra cabe en la plantilla. La obra aún no tiene orgánico.
Dice que faltan músicos que sí tenéis. Solo cuenta los contratos que ya están en la plantilla general del proyecto, con el mismo instrumento que pide cada atril. Añádelos a la plantilla y vuelve a mirar.
El Excel no trae todas las obras. Baja las que cumplen la búsqueda y los filtros: quítalos para bajar todo. La biblioteca tiene su propia descarga, el Excel de la biblioteca, como explica Gestionar la biblioteca de partituras.

Si falta una interpretación de una obra que está en el programa de un proyecto, escríbenos a help@weikos.io con el nombre de la obra y del proyecto.

Lo que decide tu institución

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.