Generar e imprimir las tarjetas de identificación

Cada persona puede tener una tarjeta de identificación de tu institución, con un código QR para registrar su entrada y su salida en el lector de tarjetas, sin usar su móvil. Es la misma tarjeta para todos sus contratos y no caduca: solo cambia si la revocas. Cómo se usa en el lector lo explica Registrar la jornada con el lector de tarjetas. Si activas «Tarjeta en el perfil de cada persona» en Ajustes › Control horario, quien ya tiene la tarjeta generada la lleva también en la web y en las apps, en «Mi tarjeta Weikos»: lo explica Enseñar tu tarjeta Weikos en el lector.

Solo se puede generar la tarjeta a quien tiene cuenta de Weikos y un contrato con control horario ya preparado o tramitado.

Generar la tarjeta de una persona

Abre su ficha en Equipo o su contrato. En la ficha, la tarjeta sale debajo del nombre; en el contrato, en el apartado del control horario.
En Tarjeta de identificación, pulsa Generar.

Si en lugar del botón sale un aviso, todavía no se le puede generar: no tiene cuenta, su contrato no tiene control horario o aún no está preparado. Si no tiene cuenta, pulsa Invitar para invitarle a Weikos.

Ver, cambiar y descargar una tarjeta

Pulsa el icono del QR, Ver la tarjeta. La ves tal como se imprime: el logo de tu institución, la agrupación, el nombre, una línea debajo y el QR.
En Línea bajo el nombre, escribe lo que quieras que salga debajo del nombre y pulsa Guardar. Si la dejas vacía, sale la especialidad de su contrato.
Para imprimirla sola, pulsa Descargar PDF. Sale a su tamaño, el de una tarjeta de crédito.

Imprimir las tarjetas de varias personas

En Equipo, marca a las personas; o en Contrataciones, marca sus contratos.
Pulsa Descargar y elige Tarjetas de identificación.
Revisa el resumen: cuántas tienen ya tarjeta, cuántas se generan al descargar y quién se queda fuera y por qué. A quienes no tienen cuenta les puedes mandar la invitación con Invitar a Weikos.
Elige PDF para imprimir, con hojas A4 de 10 tarjetas y marcas de corte, o ZIP para imprenta, con una hoja de cálculo con los datos de cada tarjeta y el QR de cada persona por separado.

Imprime el PDF al 100 %, sin ajustar a la página, para que las tarjetas salgan a su tamaño.

Enviar la tarjeta por correo

Cada persona puede recibir su tarjeta en su correo de Weikos, con la imagen de la tarjeta y los botones para guardarla en Apple Wallet o en Google Wallet. Así la lleva en el móvil aunque no use la app. Si tienes activada «Tarjeta en el perfil de cada persona», el correo también le enlaza a «Mi tarjeta Weikos»; si no, se puede enviar igual.

Abre su tarjeta con el icono del QR y pulsa Enviar a la persona.
Para enviarla a varias personas, márcalas en Equipo o en Contrataciones, pulsa Descargar, elige Tarjetas de identificación y pulsa Enviar por correo. Las que faltan se generan antes de enviar.

Si cambias la línea bajo el nombre, la tarjeta se actualiza sola en la Wallet de su móvil.

Si una persona pierde su tarjeta

Abre su tarjeta y pulsa Revocar….
Escribe el motivo y pulsa Revocar y generar otra.

La tarjeta perdida deja de valer al momento, también en la Wallet del móvil, y se genera otra con un código nuevo. Pulsa Enviar la nueva a la persona para que la guarde otra vez en la Wallet, o imprímela y dásela. Haz lo mismo si la persona pierde el móvil donde tenía la tarjeta.

Si no funciona

No aparece la tarjeta en la ficha ni en el contrato: tu institución no tiene activadas las tarjetas de identificación, o tu rol no puede verlas. Pregunta a quien administra tu institución.
La tarjeta impresa sale más pequeña o más grande: se imprimió ajustando a la página. Vuelve a imprimirla al 100 %.
No sale el botón para generarla: tu rol puede ver las tarjetas pero no generarlas.
No sale «Enviar a la persona»: tu rol no puede enviar tarjetas por correo.
Al enviar sale «Esta persona no tiene correo en su cuenta.»: su cuenta de Weikos no tiene correo. Dale la tarjeta impresa.