Preparar la plantilla de un proyecto

La plantilla son los músicos de un proyecto, por instrumento. Hay una plantilla general y, si el programa tiene obras, una por obra, que puedes pasar a los servicios donde se trabaja. Los músicos no la ven hasta que la publicas, y solo ven los proyectos en Por confirmar o Confirmado. Cómo se crea el proyecto lo explica Crear un proyecto.

Asignar a los músicos

En el proyecto, entra en Plantilla. La primera pestaña es la plantilla general; después hay una por cada obra del programa.
En cada instrumento, pasa a los músicos de Músicos sin asignar a Músicos asignados, o pulsa Asignar todos los músicos.
Para añadir a alguien que aún no tiene contrato, pulsa Añadir contrato. Si tu institución tiene músicos favoritos en las agrupaciones del proyecto, salen en el bloque Favoritos de cada instrumento.
Pulsa Guardar.

Si asignas a alguien con una ausencia aceptada durante los servicios del proyecto, te avisa con Músico con ausencia. Las que ya hay se cuentan en la pestaña de la plantilla general: al pulsar el contador, Problemas con la plantilla dice quién tiene una ausencia y en qué servicio.

Pasar la plantilla a las obras y a los servicios

Transferir a obras, en la plantilla general, copia sus músicos a cada obra, solo en los instrumentos que la obra necesita según su orgánico.
Transferir a servicios, en la pestaña de una obra, copia sus músicos a los servicios en los que esa obra está en un bloque. Solo pasan los músicos de las agrupaciones de cada servicio.
Transferir, en un instrumento, hace lo mismo solo con ese instrumento.

Al terminar verás Músicos transferidos correctamente Los servicios sin bloques no necesitan transferencia: trabajan con la plantilla general.

Transferir sustituye a los músicos del destino. Si has ajustado a mano la plantilla de una obra o de un servicio, esos cambios se pierden. Se aplica al momento, con lo que tengas guardado, así que guarda antes. Define también antes el orgánico de cada obra y las agrupaciones de cada servicio: sin ellos, no pasa ningún músico.

Publicar la plantilla

En Plantilla, activa Visible para músicos: la plantilla pasa a Publicado.
Pulsa Guardar. La publicación solo se guarda con ese botón.

Publicar la plantilla no envía ningún aviso a los músicos.

Cambiar el estado del proyecto

En la ficha artística del proyecto, elige el Estado y pulsa Guardar. Para cambiar varios a la vez, márcalos en el listado de proyectos y pulsa Acciones › Cambiar estado a.

Los músicos ven los proyectos en Por confirmar y Confirmado. Los que están en En estudio, En producción o Cancelado no les salen.

Descargar la plantilla

En Plantilla, pulsa Descargar plantilla y elige:

Plantilla de músicos: la formación completa en Word. En la pestaña de una obra, Plantilla de la obra.
Listado de participantes: un Excel con los datos que elijas, de todos los músicos o Solo refuerzos.

Vincular las partituras

Entra en Actividad › Biblioteca y abre la partitura.
En la sección Proyectos, añade el proyecto, activa Visible y pulsa Guardar.

Si creas la partitura desde Partituras dentro del proyecto, ya queda vinculada y visible.

Qué ve el músico

El proyecto: solo en Por confirmar o Confirmado, si es de su agrupación o su contrato es de ese proyecto, y cuando ha aceptado el contrato.
La plantilla: hasta que la publicas, ve Plantilla no disponible.
Los servicios: los que no están cancelados, dentro de las fechas de su contrato, de su agrupación o en los que está asignado. Los de otra agrupación le salen como Servicio de otra agrupación.
Las partituras: las vinculadas con Visible a un proyecto en Por confirmar o Confirmado que no haya terminado, con archivos de su instrumento o para todos. Cuando el proyecto termina, se retiran solas.

Cómo lo buscan los músicos lo explican las guías Encontrar un servicio o un proyecto y Tus partituras.

Si no funciona

El músico no ve el proyecto. Comprueba que está en Por confirmar o Confirmado, que el contrato del músico es de la agrupación del proyecto o de ese proyecto, y que lo ha aceptado: un contrato pendiente no da acceso. En las apps no salen los proyectos terminados ni cancelados.
Has publicado la plantilla y el músico sigue viendo Plantilla no disponible. Comprueba que pulsaste Guardar después de activar Visible para músicos. Si lo mira en la app, pídele que la cierre del todo y la vuelva a abrir.
Los botones de transferir están desactivados. Tienes cambios sin guardar: pulsa Guardar y vuelve a transferir.
Después de transferir, una obra o un servicio se ha quedado sin músicos. La obra no tiene orgánico o el servicio no tiene agrupaciones. Defínelos y vuelve a transferir.
Al músico no le salen las partituras. Revisa que el vínculo tenga Visible, que el proyecto esté en Por confirmar o Confirmado y no haya terminado, que los archivos estén marcados para su instrumento y que su contrato tenga instrumento. Si el proyecto ya terminó, el interruptor sale bloqueado con Bloqueado: el proyecto finalizó el ….
Un servicio no sale en su calendario. Lo explica Organizar el plan de trabajo.

Si el proyecto está en Confirmado, el músico ha aceptado un contrato de la agrupación, la plantilla está publicada y guardada, ha vuelto a abrir la app y sigue sin verlo, o si un músico ve proyectos, plantillas o partituras que no le corresponden, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al proyecto.

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