Revisar y corregir los registros de entrada y salida
Los registros de entrada y salida de todo tu equipo están en la web, en el control horario de la institución. Desde ahí los consultas, ves cuántas horas lleva cada persona frente a su contrato, los corriges, añades los que se olvidaron, los etiquetas y los exportas. Cada persona puede ver los suyos, pero no corregirlos: eso lo hace la institución. Cómo registra cada persona su entrada y su salida lo explica Registrar la entrada y la salida.
Consultar los registros
Sección titulada «Consultar los registros»- Entra en Personas › Administración › Control horario.
- Filtra por persona, por fechas (Esta semana, Este mes o unas fechas) o por etiquetas, o usa Búsqueda general.
- Para ver las horas, pulsa Resumen de horas.
Ver el resumen de horas
Sección titulada «Ver el resumen de horas»Resumen de horas suma las horas de todo el periodo, no solo de la página que tienes en pantalla, y las compara con las horas semanales de cada contrato. Se abre con el periodo y las personas que tengas filtrados.
- Cambia el periodo con Esta semana, Este mes, las flechas del periodo anterior y el siguiente, o unas fechas.
- Arriba ves el total de horas y el número de registros. Si el periodo es de una semana o menos, Por día muestra una barra por día; si hay etiquetas, Totales por etiqueta suma las horas de cada una.
- Al final, en Por persona, cada persona aparece con sus horas frente a su contrato.
Cómo leer la barra de cada persona:
- A la derecha, sus horas y, tras la barra inclinada, las que le corresponden en ese periodo según Según contrato: … h a la semana.
- La línea vertical marca Esperado hasta hoy: …: si la barra la pasa, va por delante; si no llega, va por detrás.
- Faltan … es lo que le queda para completar el periodo. Si se pasa, lo de más sale en naranja con Excedente: ….
- La parte rayada es un registro de hoy sin salida: cuenta hasta ahora y cambiará cuando registre la salida.
Las horas semanales se reparten entre los días laborables del contrato que caen en el periodo (de lunes a viernes si el contrato no los indica), dentro de las fechas de cada contrato. Los festivos de la institución no cuentan, salvo que el contrato tenga marcado Trabaja en festivos, y junto a las horas semanales sale cuántos se han descontado. También se descuentan las ausencias aprobadas de cada persona, de cualquier tipo e incluidas las colectivas: un día entero por las de día completo y solo sus horas por las de horas. Junto a las horas semanales sale lo descontado. Los registros sin salida de días anteriores no se suman y el resumen avisa de cuántos hay: corrígelos añadiendo la salida. Las horas semanales se indican en el contrato de cada persona, junto a la jornada.
Corregir un registro
Sección titulada «Corregir un registro»- En la fila del registro, pulsa el lápiz o la propia fila.
- Cambia la hora de entrada o de salida, el comentario o la etiqueta. La persona no se puede cambiar.
- Pulsa Guardar, en la barra de acciones, arriba a la derecha.
En esa misma barra, el icono Copiar enlace copia la dirección del registro y Más acciones (⋮) › Eliminar lo borra. El aspa Cerrar vuelve al listado.
Un trabajador no puede cambiar su propio registro, ni desde la web ni desde las apps: si se equivoca o se le olvida, lo corrige la institución.
Añadir un registro olvidado
Sección titulada «Añadir un registro olvidado»- En el control horario, pulsa Crear.
- En Persona, elige a quién es el registro. Viene elegido tu propio contrato: cámbialo si el registro es de otra persona.
- Indica la entrada y, si la sabes, la salida. Si quieres, añade un comentario y una etiqueta.
- Pulsa Guardar, o el icono Guardar y crear nuevo para añadir otro a continuación. Si decides no crearlo, pulsa la papelera roja Descartar.
La persona no recibe ningún aviso cuando corriges o añades sus registros.
Eliminar un registro
Sección titulada «Eliminar un registro»En el menú ⋮ de la fila, elige Eliminar y confirma, o abre el registro y pulsa Más acciones (⋮) › Eliminar. No se puede deshacer.
Etiquetar registros
Sección titulada «Etiquetar registros»Las etiquetas sirven para sumar horas por concepto, por ejemplo ensayos, montaje o viajes.
- Uno a uno: en el menú ⋮ de la fila, elige Etiquetar. También puedes cambiarla al corregir el registro.
- Varios a la vez: marca las filas y pulsa Asignar etiqueta.
- Al registrar tu propia entrada en la web: pulsa la flecha junto a Registrar entrada y elige la etiqueta.
Para crear una etiqueta nueva, escribe su nombre en el buscador de etiquetas y elige la opción de crearla; el color se pone solo. Las etiquetas no se pueden renombrar ni borrar después, así que elige bien el nombre.
Exportar los registros
Sección titulada «Exportar los registros»En la barra de la tabla, pulsa el botón de Excel. Se descargan los registros de la página que tienes en pantalla o, si has marcado algunos, solo esos, con el nombre, la entrada, la salida, el tiempo total y la etiqueta. Para exportar un periodo completo, filtra por esas fechas y muestra 50 registros por página; si hay más, descarga cada página.
Si no funciona
Sección titulada «Si no funciona»- Una persona dice que no puede corregir su registro. Es así: solo la institución corrige, añade o borra registros. Pídele el día y las horas reales y corrígelo aquí.
- El registro se ha creado a tu nombre. Al crear un registro, la persona viene elegida con tu propio contrato, y después ya no se puede cambiar. Elimínalo y créalo de nuevo con la persona correcta.
- Una persona sale sin comparación. Si ves El contrato no indica horas semanales, así que no hay comparativa., indica sus horas semanales en su contrato. Si el contrato ya las tiene, tu rol de acceso no te deja ver los contratos: habla con quien administra tu institución.
- No ves el control horario en el menú, o no puedes crear, corregir o eliminar. Tu rol de acceso no lo permite. Habla con quien administra tu institución.
- Nadie de tu institución ve el control horario, ni quien la administra. Tu institución no usa el control horario en Weikos. Lo activa Weikos: escríbenos a help@weikos.io. Los registros que tuvierais se conservan y vuelven a aparecer al activarlo.
- Sale Es necesario un contrato activo al crear. Elige arriba, en Contrato, un contrato tuyo vigente de esa institución.
Si al guardar un registro los cambios no se quedan o sale un error una y otra vez, escríbenos a help@weikos.io con una captura.
Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.