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Sincronizar tu calendario con Google Calendar

Weikos puede crear en tu cuenta de Google unos calendarios con el nombre «Weikos · …» y mantenerlos al día con tus servicios: ensayos, conciertos y bolos. La copia va solo de Weikos a Google: lo que cambies en Google no llega a Weikos. Cuando Google te pida permiso, marca la casilla de Google Calendar, que viene desmarcada.

  1. Pulsa tu foto o tus iniciales arriba a la derecha › Cuenta.
  2. En Integraciones, pulsa Configurar en Google Calendar.
  3. Pulsa Conectar con Google y elige tu cuenta.
  4. En la pantalla de Google, marca la casilla de acceso a Google Calendar y continúa.
  5. De vuelta en Weikos, en Calendarios, activa los que quieras: Mis eventos, tus Agrupaciones y, si trabajas en el equipo técnico, Espacios propios. Cada uno crea en Google un calendario «Weikos · …».
  6. Mientras se copian verás el porcentaje. Puedes cerrar la pantalla: los servicios siguen llegando solos.

Qué se copia: solo los servicios, ni tareas ni ausencias, de los últimos tres meses y hasta dos años adelante. Llegan los mismos servicios que ves en tu calendario de Weikos, y cada cambio llega a Google en uno o dos minutos.

  • Apagar un calendario: desactívalo y confirma con Eliminar calendario. Se borra de Google con todos sus eventos. Si lo necesitas otra vez, vuelve a activarlo y se crea de nuevo.
  • Quitar la conexión: pulsa Desconectar y confirma en Desconectar Google Calendar. Se borran de Google los calendarios «Weikos · …».
  • Dice que no se ha concedido el permiso de calendario. En la pantalla de Google no se marcó la casilla de Google Calendar. Vuelve a conectar y márcala antes de continuar.
  • Has conectado y en Google no aparece nada. Conectar no copia nada por sí solo: activa los calendarios que quieras. Los servicios aparecen en unos minutos. Si en Google no ves el calendario «Weikos · …», revisa en su lista de calendarios que esté marcado.
  • Ves los servicios repetidos en Google. Tienes activados «Mis eventos» y el calendario de tu agrupación: «Mis eventos» lleva los servicios en los que estás asignado y el de la agrupación lleva todos los suyos, así que los tuyos salen en los dos. Deja activado solo uno.
  • Has cambiado o borrado un evento en Google y ha vuelto como estaba. La copia va solo de Weikos a Google, y Weikos la rehace en cada actualización. Si el servicio está mal en Weikos, pregunta a tu institución.
  • Falta un servicio. Si tampoco lo ves en Weikos, mira Encontrar un servicio o un proyecto.
  • Pone que la conexión ha caducado. Pulsa o toca Volver a conectar, elige la misma cuenta de Google y marca otra vez la casilla. Tus calendarios se conservan.
  • Pone Tu contrato con esta institución ha terminado. Este calendario ya no está disponible. El calendario de esa institución se queda en Google con los servicios hasta la fecha de fin. Si quieres quitarlo, apágalo. Si vuelves a tener contrato con esa institución, se reactiva solo.
  • No aparece una agrupación o un espacio en la lista. Solo salen los de tus contratos vigentes, y los espacios propios, solo con contrato de equipo técnico. Si crees que deberías tener alguno, pregunta a quien gestiona tu contratación.

Si un cambio hecho en Weikos no llega a Google pasado un día, o al activar o apagar un calendario sale un error que se repite, escríbenos a help@weikos.io con una captura, si usas la web, el iPhone o Android, y tu institución.

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.