Gestiono una institución
Aquí tienes cómo hacer lo más habitual al gestionar tu institución en Weikos. Estas tareas se hacen desde la web.
Empezar a gestionar tu instituciónEn qué orden preparar tu institución, con la guía de cada paso.
Proponer un contratoCómo crearlo, proponérselo e invitarle a Weikos, y qué hacer si no le llega.
Calcular el caché de un contrato por proyectoCómo se cuenta el caché, por servicio o por día de trabajo, y cómo cambiarlo a mano.
Combinar contratos de proyectoCómo reunir en un solo contrato legal los contratos de una persona que se solapan o van seguidos.
Pedir los datos a un artista o a su agenciaCómo enviar el formulario de datos a quien no tiene cuenta en Weikos.
Aprobar o denegar ausenciasCómo resolver las solicitudes y registrar ausencias a una persona o a un equipo.
Crear un proyectoCómo darlo de alta, completar su ficha artística y seguir los pasos de su menú.
Preparar el programa y el orgánicoCómo añadir las obras de un proyecto y definir cuántos instrumentos necesita cada una.
Gestionar la biblioteca de partiturasCómo dar de alta partituras, subir sus PDF, completar sus datos y etiquetas, compartirlas con un enlace y descargarlas.
Consultar el repertorioQué ha interpretado tu institución, la ficha de cada obra y si una obra cabe en la plantilla.
Preparar la plantilla de un proyectoCómo asignar a los músicos, publicar la plantilla y elegir las partituras, y qué ve cada músico.
Organizar el plan de trabajoCómo añadir los servicios, repartirlos en bloques y cambiarlos, duplicarlos o cancelarlos desde el plan de trabajo o el calendario.
Configurar los bloques de trabajoEl color de cada tipo de bloque, cuáles llevan obras y cuáles se ofrecen al repartir un servicio.
Elegir el equipo técnico de un proyectoCómo elegir el personal técnico del proyecto, decir quién va a cada servicio y publicarlo para los músicos.
Revisar y corregir los registros de entrada y salidaCómo consultar los registros de tu equipo, corregirlos, añadir los olvidados, etiquetarlos y exportarlos.
Generar e imprimir las tarjetas de identificaciónCómo generar la tarjeta con QR de cada persona, imprimirlas y revocar la que se pierde.
Registrar la jornada con el lector de tarjetasCómo vincular una tablet como lector y cómo registra cada persona su entrada y su salida.
Consultar y editar el equipoCómo ver y filtrar el equipo, abrir la ficha de cada persona, cambiar sus datos, exportar el censo y copiar emails.
Organizar el equipoCómo configurar agrupaciones, departamentos, puestos, niveles y categorías, y asignarlos a cada persona.
Gestionar los espaciosCómo dar de alta las salas donde se hacen los servicios y ver la ocupación de los espacios propios.
Configurar las temporadasCómo crear las temporadas y asignarlas a los proyectos.
Llevar el inventarioCómo registrar los instrumentos y el material de la institución, de quién es cada cosa y los alquileres.
El material de un proyectoCómo decir qué instrumentos y qué material usa un proyecto, y afinarlo obra a obra.
Configurar los festivosCómo añadir los festivos que se descuentan en las ausencias de días laborables.
Configurar los tipos de ausenciaLímites, antelación, aprobación, ampliaciones y formulario de cada tipo.
Configurar lo que ven los músicosQué ajustes deciden lo que se pide, se muestra y se envía a los músicos.
Elegir los valores por defecto de los contratos nuevosCon qué tipo de contrato, categoría, días laborables, rol y puesto nace cada contrato.
Gestionar los roles de accesoQué permite cada rol, cómo crear uno y asignarlo, y qué hacer si alguien no ve una sección.
Buscar músicos en WeikosCómo encontrar músicos, ver su perfil, marcarlos como favoritos, ocultarlos y apuntar notas.
Requisitos de contrataciónCómo definir los requisitos, cómo los entregan las personas y cómo los verificas.
Gestionar los gastos y los ingresosCómo crear un gasto o un ingreso, imputarlo y consultar lo previsto frente a lo real.
Registrar facturasCómo registrar facturas, salarios y otros pagos, y seguirlos hasta el pago o el cobro.
Gestionar los clientes y los proveedoresCómo añadir, buscar, editar y archivar tus contactos.
Configurar la contabilidadCómo preparar los niveles analíticos, las cuentas contables, los impuestos y las cuentas bancarias.
Pagar a proveedores con una remesaCómo exportar las facturas validadas en Excel o SEPA y marcarlas después como pagadas.
Consultar el balance económicoCómo comparar lo previsto con lo ejecutado, de la institución o de un proyecto.
Organizar las tareasCómo crear y asignar tareas, seguirlas en lista o en tablero y verlas en el calendario.
Compartir documentos con el equipoCómo subir documentos, decidir quién los ve y organizarlos por categorías.
Qué ve la institución cuando alguien acepta un contratoDónde se ve la respuesta y dónde se configuran los datos obligatorios.