Crear un proyecto

Un proyecto reúne todo lo de una producción: su ficha artística, el programa, la plantilla, el plan de trabajo, las partituras, los contratos y los documentos. Se crea en la web y se completa siguiendo su menú, de arriba abajo.

Crear el proyecto

Entra en Actividad › Proyectos y pulsa Crear.
Se abre Nuevo proyecto en En estudio, con su Ficha artística. Escribe el Nombre, que es obligatorio.
Pulsa Guardar. Te quedas en la ficha para seguir completándola.

Mientras no lo guardes, Descartar lo elimina, junto con los contratos que hayas creado desde su ficha.

Completar la ficha artística

La ficha tiene una tarjeta para cada parte. Cuando termines, pulsa Guardar.

Estado: déjalo en En estudio mientras lo preparas. Los músicos solo ven los proyectos en Por confirmar o Confirmado.
Información general: la imagen, el Nombre interno y el Código interno, la Temporada, el Tipo, los Detalles y las Notas privadas, que solo ve quien puede editar el proyecto.
Agrupaciones: marca las agrupaciones de tu institución que participan y ordénalas arrastrando. Con + añades una Agrupación colaboradora. Las agrupaciones deciden qué músicos ven el proyecto y se proponen en cada actuación nueva.
Artistas: el Director/a, Otros directores/as, Solistas, Profesores y la Agrupación solista. Pulsa + y elige Seleccionar contrato existente o Crear nuevo contrato. El contrato queda vinculado al proyecto al momento. Arrastra para ordenarlos y pulsa uno para abrir su contrato.
Actuaciones: pulsa Añadir actuación y elige la fecha, las horas, el tipo y el espacio. Cada actuación se crea con las agrupaciones del proyecto. Las fechas de las actuaciones marcan el inicio y el fin del proyecto. Si quitas una con la papelera, al guardar se elimina también del plan de trabajo, con sus bloques; si solo se suspende, cancélala desde el plan de trabajo.

Para quitar un artista, quítalo de su tarjeta. Si su contrato es solo de este proyecto, te pide el motivo y el contrato se cancela al guardar. Si no, Desvincular artista lo quita del proyecto: Se desvinculará del proyecto. Su contrato no se verá afectado. Si quitas al director principal, también se le retira de las obras del plan de trabajo.

Seguir por el menú del proyecto

Al abrir el proyecto, el menú lateral pasa a ser el suyo. Síguelo en este orden:

Programa y Orgánico: las obras y cuántos instrumentos necesita cada una. Lo explica Preparar el programa y el orgánico.
Plantilla: los músicos de cada instrumento y cuándo los ven. Lo explica Preparar la plantilla de un proyecto.
Plan de trabajo: los ensayos y demás servicios, repartidos en bloques. Lo explica Organizar el plan de trabajo.
Partituras: las partituras que verán los músicos. Lo explica Preparar la plantilla de un proyecto.
Contratos: los contratos del proyecto. Lo explica Proponer un contrato a un músico.
Documentos: los documentos del proyecto, abajo.

Según tu rol de acceso, el menú muestra también instrumentos, ausencias, tareas, gastos, ingresos y balance del proyecto.

Añadir documentos al proyecto

En el proyecto, entra en Documentos.
Elige arriba si vas a subir documentos públicos o privados. Los públicos los ven los músicos del proyecto en la web y en las apps; los privados, solo quien gestiona el proyecto.
Arrastra los archivos o pulsa en la zona de subida.

En el menú de cada documento puedes descargarlo, copiar su enlace, hacerlo público o privado y eliminarlo.

Descargar los datos de un proyecto

En el listado de proyectos, abre el menú ⋮ de la fila › Descargas y elige Datos básicos, Orgánico, Plantilla, Plan de trabajo, Contratos del Proyecto, Pagos de contratos del proyecto o Listado de músicos del proyecto. Son documentos de Word. Para varios proyectos, márcalos y pulsa Exportar: se descargan juntos en un ZIP.

Eliminar un proyecto

Un proyecto que ya se ha guardado se elimina desde el listado: abre el menú ⋮ de la fila y elige Eliminar. Antes te enseña lo que se elimina con el proyecto y lo que se conserva sin él, y te pide escribir una palabra para confirmar. No se puede deshacer.

Si no funciona

Crear sale desactivado. Tienes varios contratos en la institución o Todos elegido arriba. Elige un contrato en Contrato.
Sale No se pudo crear el proyecto. Inténtalo de nuevo. Vuelve al listado y pulsa otra vez Crear.
No aparece la tarjeta de agrupaciones. Tu institución aún no tiene agrupaciones. Se crean en Configuración › Ajustes generales › Equipo › Agrupaciones.
No encuentras la temporada. No está creada o no está activa. Se crea en Ajustes generales › Actividad › Temporadas.
No encuentras el espacio de una actuación. Se da de alta en Ajustes generales › Actividad › Espacios.
No puedes elegir un contrato existente para un artista. No hay contratos de ese tipo en tu institución: elige Crear nuevo contrato.
No ves un proyecto en En estudio que creó un compañero. Con el rol Administrativo o Producción solo ves los que creaste tú.
No ves Descartar. El proyecto ya se guardó: elimínalo desde el listado, como se explica en Eliminar un proyecto.
No te deja eliminar el proyecto. Sale No se puede eliminar. Sus contratos por proyecto figuran como autores de: con una lista de registros, como comentarios, gastos o documentos. Elimínalos o cámbiales el autor y vuelve a intentarlo.

Si al guardar la ficha los cambios no se quedan o sale un error una y otra vez, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al proyecto.

Lo que decide tu institución

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.