Empezar a gestionar tu institución

Esta guía ordena lo que conviene preparar cuando tu institución empieza con Weikos y te lleva a la guía de cada paso. No hace falta hacerlo todo de una vez: empieza por lo que vayas a usar antes. Lo que cada persona ve y puede hacer depende de su rol de acceso.

Necesitas permiso

Esta opción solo aparece si tu rol de acceso lo permite. Si no la ves, pide a la persona que administra tu institución que revise tu rol.

Antes de invitar a nadie

1. Quién entra y qué puede hacer. Revisa los roles de acceso y crea los que te falten: Gestionar los roles de acceso.
2. La estructura. Da de alta las agrupaciones, los departamentos, los puestos y las categorías: Organizar el equipo. Después, las temporadas, los espacios donde trabajáis y los festivos: Configurar las temporadas, Gestionar los espacios y Configurar los festivos.
3. Lo que se pide y se muestra a las personas que contratas. Decide qué datos son obligatorios, qué avisos se envían y qué ven en su contrato: Configurar lo que ven los músicos. Si pides certificados o formaciones: Requisitos de contratación.

Incorporar a las personas

• Contratos: crea el contrato de cada persona, tanto del equipo artístico como del técnico, y propónselo para que lo acepte: Proponer un contrato. Si la persona no tiene cuenta en Weikos, puedes introducir sus datos manualmente en el contrato o enviarle una solicitud de datos para que los rellene ella.
• Músicos nuevos: encuentra a quienes ya tienen su perfil en Weikos: Buscar músicos en Weikos.
• El equipo estable, artístico y técnico: consulta y completa sus fichas: Consultar y editar el equipo.
• Para las personas que contratas: compárteles Empezar a usar Weikos, con sus primeros pasos en Weikos.

Organizar la temporada

1. Crear un proyecto, con su ficha artística y sus actuaciones.
2. Preparar el programa y el orgánico.
3. Preparar la plantilla de un proyecto y publicarla.
4. Organizar el plan de trabajo, con los ensayos y demás servicios.

El día a día

• Ausencias: Aprobar o denegar ausencias.
• Control horario: Revisar y corregir los registros de entrada y salida.
• Tareas del equipo técnico: Organizar las tareas.
• Documentos para tu gente: Compartir documentos con el equipo.

Las finanzas

1. Configurar la contabilidad: niveles analíticos, cuentas contables, impuestos y cuentas bancarias.
2. Gestionar los clientes y los proveedores.
3. Gestionar los gastos y los ingresos y registrar sus facturas.
4. Pagar a proveedores con una remesa y consultar el balance económico.

Si no encuentras la respuesta, escríbenos a help@weikos.io desde el email de tu cuenta.

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