Consultar y editar el equipo

En Equipo están las personas con contrato estable de equipo artístico o técnico de tu institución. Las que solo tienen contratos por proyecto no aparecen. Desde ahí abres la ficha de cada una, con sus contratos, sus datos, sus requisitos y su actividad. Para dar de alta a alguien, se crea su contrato.

Necesitas permiso

Esta opción solo aparece si tu rol de acceso lo permite. Si no la ves, pide a la persona que administra tu institución que revise tu rol.

Ver el equipo

1. Entra en Personas › Equipo.
2. Elige Todos, Artístico o Técnico.
3. Para buscar a alguien, escribe en Buscar por nombre, email....
4. Pulsa una fila para abrir la ficha de esa persona.

Por defecto solo salen quienes tienen contrato vigente hoy. Para ver a quien empezó o terminó en otras fechas, cambia Activos entre; si lo vacías, salen todos los contratos del equipo, también los terminados. Nunca salen los contratos por proyecto ni los rechazados o cancelados.

Para acotar la lista, usa Agrupación y, con el botón de filtros de la derecha, Especialidad, Instrumento y Categoría.

La ficha de una persona

• Perfil: sus contratos, con la especialidad, la agrupación y las fechas, y Ver contrato para abrir cada uno. Debajo, su identidad, su contacto, su documentación y su cuenta bancaria, con un botón para copiar cada dato.
• Requisitos: los que tiene cumplidos y pendientes.
• Notas: notas internas sobre la persona.
• Actividad: los servicios, los proyectos y las horas en unas fechas, con Servicios recientes y el Desglose por proyecto.

Cambiar los datos de una persona

1. En su ficha, pulsa Modificar datos.
2. Recorre los pasos y cambia lo que necesites: Identidad, Contacto, Contratación y Bancarios.
3. Pulsa Cerrar.

Todo lo que hay en el formulario se guarda al cerrar el diálogo, lo cierres como lo cierres, y no sale ningún aviso. Si has cambiado algo por error, vuelve a abrirlo y déjalo como estaba.

Añadir a una persona al equipo

La pantalla del equipo no tiene botón de alta: una persona entra en el equipo cuando tiene un contrato estable de equipo artístico o técnico. Un contrato por proyecto no la añade al equipo. Créalo en Personas › Administración › Contrataciones › Añadir, como explica Proponer un contrato. Su función, su agrupación y su clasificación organizativa las explica Organizar el equipo.

Exportar el censo

Pulsa Exportar › Censo de trabajadores. Se descarga un Excel con los apellidos, el nombre, el DNI, el número de la Seguridad Social, la fecha de nacimiento, la agrupación, la especialidad, la categoría y las fechas del contrato de las personas que muestra la lista con tus filtros, de todas las páginas.

Copiar emails

Marca a las personas en la lista y pulsa Copiar emails (…). Los emails se copian separados por punto y coma, listos para pegar en un correo. Solo se copian las personas marcadas en la página que tienes en pantalla: si son muchas, muestra 100 por página antes de marcarlas. Para una sola persona, en el menú ⋮ de su fila tienes Copiar email y copiar el enlace a su ficha.

Si no funciona

• Falta gente en la lista. Revisa Activos entre: por defecto solo salen los contratos vigentes hoy, y Limpiar filtros también lo devuelve a hoy. Comprueba también que no tienes elegido Artístico o Técnico. Solo salen las personas con contrato estable: quien solo tiene contratos por proyecto no aparece en el equipo.
• No encuentras cómo añadir a alguien. Se añade creando su contrato, como se explica arriba.
• Se han copiado menos emails de los que marcaste. Alguna de esas personas no tiene email.
• No ves Modificar datos o no ves Equipo en el menú. Tu rol de acceso no lo permite. Habla con quien administra tu institución.

Si los datos que cambias no se guardan o la exportación falla una y otra vez, escríbenos a help@weikos.io con una captura.

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.