Consultar y editar el equipo

En Equipo están las personas con contrato estable de equipo artístico o técnico de tu institución. Las que solo tienen contratos por proyecto no aparecen. Desde ahí abres la ficha de cada una, con sus contratos, sus datos, sus requisitos y su actividad. Para dar de alta a alguien, se crea su contrato.

Ver el equipo

Entra en Personas › Equipo.
Elige Todos, Artístico o Técnico.
Para buscar a alguien, escribe en Buscar por nombre, email....
Pulsa una fila para abrir la ficha de esa persona.

Por defecto solo salen quienes tienen contrato vigente hoy. Para ver a quien empezó o terminó en otras fechas, cambia Activos entre; si lo vacías, salen todos los contratos del equipo, también los terminados. Nunca salen los contratos por proyecto ni los rechazados o cancelados.

La columna Especialidad dice a qué se dedica cada persona: en los músicos, su especialidad, su instrumento y su categoría, y en el personal técnico, su puesto de trabajo. Si una persona del personal técnico sale con la especialidad en blanco, su contrato no tiene puesto: ábrelo y elígelo en la tarjeta Especialidad y puesto.

Para acotar la lista, pulsa el botón de filtros de la derecha: Departamento, Agrupación, Especialidad, Sección, Instrumento, Categoría y Puesto. La sección, el instrumento y la categoría son de los músicos, y en instrumento y categoría puedes elegir varios; el puesto es del personal técnico.

La ficha de una persona

Perfil: sus contratos, con la especialidad, la agrupación y las fechas, y Ver contrato para abrir cada uno. Debajo, su identidad, su contacto, su documentación y su cuenta bancaria, con un botón para copiar cada dato.
Requisitos: los que tiene cumplidos y pendientes.
Notas: notas internas sobre la persona.
Actividad: lo que computa la persona en el periodo que elijas: Servicios computados, Horas computadas, días con servicio y proyectos, con sus últimos servicios y el Desglose por proyecto. Se cuenta igual que en el desempeño del equipo, que explica Ver y comparar el desempeño del equipo. Solo la ves si tu rol de acceso tiene el permiso del desempeño.

Cambiar los datos de una persona

En su ficha, pulsa Modificar datos.
Recorre los pasos y cambia lo que necesites: Identidad, Contacto, Contratación y Bancarios.
Pulsa Cerrar.

Todo lo que hay en el formulario se guarda al cerrar el diálogo, lo cierres como lo cierres, y no sale ningún aviso. Si has cambiado algo por error, vuelve a abrirlo y déjalo como estaba.

Añadir a una persona al equipo

La pantalla del equipo no tiene botón de alta: una persona entra en el equipo cuando tiene un contrato estable de equipo artístico o técnico. Un contrato por proyecto no la añade al equipo. Créalo en Personas › Administración › Contrataciones › Añadir, como explica Proponer un contrato. Su función, su agrupación y su clasificación organizativa las explica Organizar el equipo.

Quitar a una persona del equipo

La pantalla del equipo tampoco tiene botón para quitar a nadie. Una persona deja de aparecer cuando termina su contrato, con la lista en las fechas de hoy, o cuando su contrato se rechaza o se cancela. Si hay que adelantar el final o anular el contrato, se hace en el propio contrato, en Contrataciones. Sus contratos anteriores siguen saliendo si eliges esas fechas en Activos entre.

Exportar el censo

Pulsa Descargar › Censo de trabajadores. Se descarga un Excel con los apellidos, el nombre, el número de documento, el número de la Seguridad Social, la fecha de nacimiento, la agrupación, la especialidad, la categoría y las fechas del contrato de las personas que muestra la lista con tus filtros, de todas las páginas. Si tu rol de acceso ve recortados los datos personales, el número de documento y el de la Seguridad Social salen con sus últimos caracteres, y la fecha de nacimiento, vacía.

Copiar emails

Marca a las personas en la lista y pulsa Copiar emails (…). Los emails se copian separados por punto y coma, listos para pegar en un correo. Solo se copian las personas marcadas en la página que tienes en pantalla: si son muchas, muestra 100 por página antes de marcarlas. Para una sola persona, en el menú ⋮ de su fila tienes Copiar email y copiar el enlace a su ficha.

Enviar una comunicación

Si no funciona

Falta gente en la lista. Revisa Activos entre: por defecto solo salen los contratos vigentes hoy, y Limpiar filtros también lo devuelve a hoy. Comprueba también que no tienes elegido Artístico o Técnico. Solo salen las personas con contrato estable: quien solo tiene contratos por proyecto no aparece en el equipo.
No encuentras cómo añadir a alguien. Se añade creando su contrato, como se explica arriba.
Quieres quitar a alguien del equipo. No se hace desde esta pantalla: sale de la lista cuando termina su contrato, como se explica arriba.
Al descargar el censo sale «Error al exportar». Tu rol de acceso no incluye exportar los contratos. Habla con quien administra tu institución.
Se han copiado menos emails de los que marcaste. Alguna de esas personas no tiene email, o las marcaste en otra página.
No ves Modificar datos o no ves Equipo en el menú. Tu rol de acceso no lo permite. Habla con quien administra tu institución.

Si los datos que cambias no se guardan o la exportación falla una y otra vez, escríbenos a help@weikos.io con una captura.

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.