Preparar el programa y el orgánico

El programa son las obras de un proyecto, en el orden en que se interpretan, con sus pausas. El orgánico dice cuántos instrumentos de cada tipo necesita cada obra, y a partir de él se prepara la plantilla. Los músicos ven el programa y la fórmula de cada obra en la web y en las apps.

Añadir obras al programa

En el proyecto, entra en Programa. Arriba tienes la duración total, el estado de las partituras, el orgánico general y las descargas; debajo, las obras y pausas en orden y, a la derecha, el panel de la obra que eliges.
Pulsa Añadir obra. En Añadir obra al programa, escribe el compositor o la obra. Sale una fila por obra con de dónde viene (vuestro repertorio, la comunidad Weikos o Daniels), cuántas veces la habéis interpretado, las partituras que tenéis y si cabe en tu plantilla.
Pulsa la obra. Elige de qué interpretación partir en Partir de, la partitura si ya la tienes y, si quieres, otro Nombre en este programa.
Pulsa Añadir al programa. Verás Obra añadida al programa
Arrastra las filas para ordenar el programa. Con Pausa añades una pausa detrás de la obra elegida y eliges cuánto dura.

Las duraciones se escriben en minutos y segundos (3:15). Si la obra tiene movimientos, su duración es la suma de los movimientos; mientras falte alguno, puedes escribir el total a mano. La Duración total suma obras y pausas.

Si una obra es un bis, pulsa el botón BIS de su panel, entre la X y el menú. Se ensaya y se interpreta como las demás, con su plantilla y su partitura, pero no sale en el programa oficial: lleva la pastilla BIS delante del título, no suma a la duración total (su duración sale aparte, como + BIS …) y no sale en la descarga del programa. En el orgánico y en el resto de documentos sale con «(bis)» tras el título. Para quitar la marca, pulsa otra vez el botón.

La versión de cada obra

Cada obra del programa se interpreta con una versión: la principal o una que haya creado tu institución (un arreglo, una reducción, otros movimientos). En el panel de la obra, pestaña Obra, la ves en Versión, y cambiar elige otra o crea una nueva. Al añadir una obra que tiene varias versiones, cada una sale por separado en la búsqueda.

Si cambias el orgánico y ya no coincide con su versión (entran o salen instrumentos, cambia el número de atriles fuera de la cuerda y las voces, u otros movimientos), la fila lleva el chip ¿Otra versión? y el panel te pregunta. Pulsa Es otra versión para guardarla como versión nueva, o Es la misma, ajustada a este concierto si solo la has adaptado: el aviso no vuelve mientras no cambien otros instrumentos. Ajustar los números de la cuerda o un instrumento opcional no avisa. Cómo se gestionan las versiones lo explica Consultar el repertorio.

Crear una obra que no está

En Añadir obra al programa, si no la encuentras, pulsa ¿No está? › Crear obra nueva.
Elige el compositor de la lista común. Si no está, pulsa No está: añadir compositor y escribe su nombre, apellidos y, si los sabes, los años y la nacionalidad.
Escribe el título. Antes de crearla, Weikos te enseña las obras que se parecen, por si ya existe.
Añade los movimientos y su duración, el orgánico y el nombre en este programa.
Pulsa Crear y añadir al programa.

Definir el orgánico de una obra

En Programa, pulsa la obra. En el panel, pestaña Obra, pulsa Editar el orgánico.
Indica cuántos instrumentos de cada tipo necesita, sección a sección, con «−» y «+» o escribiendo el número; el tabulador te lleva al siguiente. Los instrumentos de un mismo atril, por ejemplo flauta y flautín, se ven en chips debajo.
La fórmula se escribe sola. Guarda.

Las obras que vienen de Daniels o de una interpretación anterior llegan con su orgánico.

Si la obra lleva más de un percusionista y ya tiene su lista de instrumentos, en «Percusión», al final de la ventana, puedes repartirlos con Repartir entre los … percusionistas: una fila por percusionista, «Perc. 1», «Perc. 2»…, y en cada una «+ Añadir» para elegir sus instrumentos, también los de fuera de escena, que se distinguen en ámbar. Es opcional: puedes guardar sin repartir o a medias, y lo que queda pendiente sale en un aviso. Quitar el reparto lo borra. El reparto no dice quién es cada percusionista.

Consultar y descargar el orgánico del proyecto

Ya no hay una pantalla aparte: está en la cabecera de Programa.

Orgánico general es lo más que pide cada atril entre todas las obras. Con Copiar fórmula la copias.
El de cada obra está en su pestaña Obra.
Con el icono de descarga de la cabecera bajas el documento Programa (obras en orden, movimientos, pausas y duración total, sin los BIS) o el Orgánico, en PDF o Word.

Quitar una obra del programa

En el panel de la obra, pulsa Quitar del programa. Antes de confirmarlo, Weikos te dice lo que se pierde en este proyecto: los músicos asignados, las plazas de solista, la partitura visible y los servicios del plan de trabajo en que está. La partitura sigue en la biblioteca. No se puede deshacer.

Cuando el programa está listo, sigue con Preparar la plantilla de un proyecto.

Si no funciona

No encuentras la obra. Busca por el apellido del compositor o por una palabra del título. Si no sale, créala con Crear obra nueva.
No ves Añadir obra o no puedes arrastrar las obras. Tu rol de acceso no permite editar el programa. Habla con quien administra tu institución.
No puedes cambiar la duración total. Tiene movimientos con su duración: cambia la de cada movimiento.
No hay orgánico general. Ninguna obra del programa tiene orgánico. Defínelo en cada obra.

Si una obra añadida no aparece en el programa o el orgánico no se guarda, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al proyecto.

Lo que decide tu institución

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.