Configurar el margen de los servicios

El personal técnico suele llegar antes de un ensayo y quedarse después: montar, recoger, abrir la sala. El margen de los servicios son esos minutos antes y después, que se suman a lo que computa cada persona en su ficha y en el desempeño del equipo. No cambian el servicio en el calendario ni lo que ven los músicos.

El margen se pone de lo general a lo concreto: la institución, el departamento, el puesto, el contrato de la persona, el equipo del proyecto y el servicio. Cada nivel cambia lo del anterior. Un campo vacío hereda, y un 0 lo anula.

Necesitas permiso

Esta opción solo aparece si tu rol de acceso lo permite. Si no la ves, pide a la persona que administra tu institución que revise tu rol.

Poner el margen general

1. Entra en Configuración › Ajustes generales › Equipo › Margen de los servicios.
2. En General, escribe los minutos de Antes y de Después. Se guarda al salir del campo.
3. Debajo, en los departamentos y los puestos de trabajo, cambia el de los que lo necesiten. Si una persona tiene margen por su departamento y por su puesto, gana el del puesto.

De entrada solo salen los departamentos y los puestos que tienen a alguien o que ya tienen margen. Para ver el resto, pulsa Ver todos (… más).

Poner un margen a una persona

1. Abre su contrato.
2. En la tarjeta de control horario, la línea Margen de los servicios dice el que tiene y de dónde le viene: general, de su departamento o de su puesto.
3. Pulsa Cambiar, escribe sus minutos y guarda el contrato.

Poner un margen en un proyecto o en un servicio

1. En el equipo técnico del proyecto, o en la tarjeta del equipo técnico de un servicio, cada persona lleva un reloj en su chip. Atenuado, hereda; con minutos, tiene uno propio en ese proyecto o ese servicio.
2. Pulsa el reloj. Verás lo que heredaría.
3. Escribe sus minutos y pulsa Guardar.

En el reparto por servicio del proyecto, la casilla de quien tiene margen propio en ese servicio lleva un reloj, con el margen en su tooltip. Cómo elegir el equipo y repartirlo lo explica Elegir el equipo técnico de un proyecto.

Cómo se cuenta

Cada servicio ocupa desde su inicio menos el margen de antes hasta su fin más el de después. Si dos servicios seguidos de la misma persona se pisan, el tiempo que comparten se cuenta una sola vez, y el margen de después nunca entra en el servicio siguiente. Por ejemplo, un ensayo de 10:00 a 13:00 con 15 minutos después y otro de 13:30 a 15:00 con 30 minutos antes computan 5 horas y 45 minutos, no 6 horas. En la ficha, el servicio te dice cuántos minutos de margen ya estaban contados en el otro.

Un servicio de día completo no tiene margen.

Si no funciona

• El margen no se ve en la ficha de una persona. Solo se computa al personal técnico (especialidad Administración, Administrativo o Producción) y en los servicios a los que está asignado.
• Sale menos margen del que pusiste. Se pisa con otro servicio de la persona o llegaba al servicio siguiente. Pasa el ratón por encima para ver cuánto ya estaba contado.
• No sale un departamento o un puesto en los ajustes. Nadie lo tiene todavía: pulsa Ver todos (… más).
• No puedes cambiar un nivel. Tu rol de acceso no permite editar esa parte: el general va con las preferencias de contratos, y los demás con los departamentos, los puestos, el contrato, el equipo del proyecto o el servicio.

Habla con quien administra tu institución si necesitas otro permiso. Si el margen computado no sale de ningún nivel que veas, escríbenos a help@weikos.io con una captura.