Elegir el equipo técnico de un proyecto

En Equipo del menú del proyecto eliges qué personal técnico de tu institución trabaja en él y, después, quién va a cada servicio: el montaje, la regiduría, la carga. Es una pantalla del personal técnico: los músicos no la tienen en el menú.

Elegir el equipo del proyecto

Entra en el proyecto y abre Equipo en el menú de la izquierda.
Verás al personal técnico con contrato en las fechas del proyecto, agrupado por departamento. Quien aún no tiene departamento sale agrupado por su puesto. Cada chip lleva el nombre y, debajo, el puesto.
Pulsa a quienes trabajan en el proyecto. Nadie viene marcado: se eligen en cada proyecto. Para marcar o quitar a todos de una vez, tienes Añadir todos y Quitar todos, y el buscador para encontrar a alguien.
Pulsa Guardar.

Si quitas a alguien del equipo, al guardar sale también de los servicios del proyecto a los que estaba asignado.

Si necesitas a alguien que no está, contrátalo desde aquí: pulsa el icono de la persona con el + de la tarjeta Personal técnico, Contratar para este proyecto. Se abre un contrato nuevo de personal técnico para este proyecto, con las fechas del periodo de trabajo del proyecto (o de sus servicios, si ya está en alguno). Busca a la persona, completa el contrato y guárdalo: entra sola en el equipo.

Un chip con un aviso es de alguien con una ausencia aprobada en las fechas del proyecto; al pasar el ratón ves cuál. En naranja, la ausencia toca solo parte del proyecto: puedes añadirlo, pero Weikos te pide confirmarlo. En rojo, está ausente todo el proyecto (una baja, una excedencia) y no se puede añadir.

Decir quién va a cada servicio

Un servicio no hereda a todo el equipo: en cada uno marcas quién va. Puedes hacerlo de dos formas.

Todos los servicios a la vez. En la pantalla Equipo, cambia de vista con el conmutador de arriba a la izquierda y elige Reparto por servicio. Los servicios del proyecto salen en filas, con su fecha, su hora y su tipo, y el equipo en columnas. Marca la casilla de cada persona en cada servicio y pulsa Guardar.

Si alguien está ausente el día de un servicio, su casilla en ese servicio sale en rojo con el motivo y no se puede marcar.

Servicio a servicio. Abre el servicio en el plan de trabajo. Debajo de Agrupaciones está la tarjeta Equipo técnico, con el equipo del proyecto sin marcar. Pulsa a quienes van y guarda el servicio. Quien está ausente ese día sale con un aviso rojo y no se puede marcar.

Si duplicas un servicio, la copia lleva el mismo equipo técnico. Si lo mueves a otro proyecto, sale sin nadie asignado.

Cada chip lleva también un reloj: es el margen de esa persona antes y después de los servicios, en el proyecto o en ese servicio. Cómo se pone lo explica Configurar el margen de los servicios.

Publicar el equipo para los músicos

Como la plantilla, el equipo técnico no lo ven los músicos hasta que lo publicas.

En la pantalla Equipo, pulsa el icono del ojo de la barra de arriba.
En verde, el equipo está publicado: Publicado: los músicos lo ven. Despublicar. Vuelve a pulsarlo para retirarlo.

Se aplica al pulsarlo, sin guardar.

Qué se ve en el calendario

Al abrir un servicio en el calendario, la tarjeta Equipo artístico lleva la dirección, los solistas y las agrupaciones, y debajo sale Equipo técnico cuando hay alguien asignado a ese servicio.

Los músicos lo ven solo con el equipo publicado.
El personal técnico lo ve también sin publicar, en ámbar y con el aviso Sin publicar: los músicos no lo ven. Si puedes editarlo, el lápiz junto al título abre el reparto por servicio del proyecto.

En las apps se ve igual, en el detalle del servicio.

Para quien trabaja en el equipo técnico, Mis eventos lleva los servicios a los que está asignado, también en las apps. Y si su contrato está hecho solo para este proyecto, la lista de servicios de su contrato enseña también solo esos.

Avisar solo a quien va

En los avisos de servicios, el bloque Equipo técnico tiene un alcance: Todo el personal técnico o Solo los asignados al evento. Se elige en los avisos de la institución, en Configuración › Ajustes generales › Notificaciones.

Si no funciona

No sale nadie, o falta una persona. Solo aparece el personal técnico con contrato en las fechas del proyecto. Revisa las fechas y la especialidad de su contrato.
Un chip sale en gris con un aviso rojo y no se puede pulsar. Esa persona tiene una ausencia aprobada que cubre todo el proyecto. Si no debería, revisa la ausencia en Ausencias.
La tarjeta del servicio dice El proyecto no tiene equipo técnico. Elige antes el equipo del proyecto: pulsa Elegirlo en Equipo.
Los músicos no ven quién va. Comprueba que el ojo de la barra está en verde y que la persona está marcada en ese servicio.
No ves Equipo en el menú del proyecto, o el ojo sale desactivado. Depende de tu rol de acceso, en el permiso Equipo del proyecto.