Ver y comparar el desempeño del equipo

En Equipo › Desempeño ves a todo tu equipo a la vez, con lo que computa cada persona en un periodo: los servicios, las horas, los días con servicio y los proyectos. Puedes filtrar, ordenar y marcar a varias personas para compararlas.

Weikos cuenta igual aquí que en la ficha de cada persona. A un músico le cuentan los servicios en los que participa: en los que está asignado en las obras, en la plantilla del proyecto o, si no hay plantilla, los de su agrupación y su instrumento. Al personal técnico, los servicios a los que está asignado en el equipo técnico del proyecto, con su margen antes y después. Nunca cuentan los servicios cancelados ni los tipos que no van en el plan de trabajo, como los descansos.

Ver el desempeño

Entra en Personas › Equipo y pulsa Desempeño.
Elige Todos, Artístico o Técnico.
Elige el periodo: Esta semana, Este mes, Esta temporada, las flechas para pasar al anterior o al siguiente, o tus propias fechas.
Para acotar, pulsa el botón de filtros de la derecha y elige Departamento, Agrupación, Especialidad, Sección, Instrumento, Categoría o Puesto.
Pulsa el nombre de una columna para ordenar por ella.

Arriba tienes los totales del grupo: Servicios computados, Horas computadas, Personas con servicios y proyectos. Debajo, en Por persona, una fila por persona. Lo computado sale primero: el valor de cada servicio y su duración según su tipo. Si no coincide con lo real, lo real va entre paréntesis, y en el personal técnico, también el tiempo que es margen.

Salen las personas que tienen contrato en algún día del periodo. Pulsa una para abrir su ficha con el mismo periodo.

Elegir bien con los filtros

La sección, el instrumento y la categoría son de los músicos. Si eliges otra especialidad, desaparecen.
En el instrumento solo salen los de la sección que hayas elegido. Cada instrumento incluye su familia: elegir violín 1 trae también a violín 2.
En instrumento y categoría puedes elegir varios. Por ejemplo, trompeta y clarinete con la categoría de solista te deja a los solistas de esos dos instrumentos.
El departamento incluye a quien lo tiene en su contrato y a los músicos de las agrupaciones del departamento.
El puesto es del personal técnico.

Comparar a varias personas

Marca la casilla de dos o más personas.
Pulsa Comparar (…).
Verás sus servicios, sus horas, sus días y sus proyectos lado a lado, y debajo lo de cada una en cada proyecto. Puedes cambiar el periodo sin cerrar la comparación.

Descargar el desempeño en Excel

Pulsa Descargar. El Excel lleva lo que ves: el mismo periodo, los mismos filtros y la misma búsqueda. Tiene dos hojas: una fila por persona, con sus servicios y horas computados y reales, el margen, los días y los proyectos, y otra con lo de cada persona en cada proyecto. Las horas van en decimal, para que puedas sumarlas.

Si tienes personas marcadas, el botón dice Descargar (…) y el Excel lleva solo esas.

Si no funciona

No ves Desempeño. Tu rol de acceso no tiene el permiso Desempeño del equipo. Si solo tienes ese permiso, entras en Equipo directamente en el desempeño.
No te salen las casillas ni el botón de comparar. Tu rol tiene ver el desempeño pero no Comparar personas.
No te sale Descargar. Tu rol no tiene Exportar en el desempeño del equipo.
Faltan personas. Tu rol puede limitarte a tu departamento, a tus agrupaciones, a tu instrumento o a ti. Revisa también los filtros y que tengan contrato en el periodo.
Un servicio no cuenta. Está cancelado, su tipo no va en el plan de trabajo, o la persona no participa en él. Si su tipo vale 0 servicios, cuenta 0, y lo real sigue entre paréntesis.
No puedes abrir la ficha de alguien. Tu rol no deja ver su contrato.

Habla con quien administra tu institución si necesitas otro permiso. Si la ficha de una persona y su fila en el desempeño no dan lo mismo en el mismo periodo, escríbenos a help@weikos.io con una captura.

Lo que decide tu institución

Quién ve el desempeño, a quién, y quién puede comparar y exportar: el permiso Desempeño del equipo de cada rol de acceso, con su alcance. Con Su instrumento, por ejemplo, alguien ve a los de su instrumento en sus agrupaciones. Lo explica Roles de acceso.
Cuánto vale y cuánto dura cada tipo de servicio: lo explica Organizar el plan de trabajo.
El margen del personal técnico, en Configurar el margen de los servicios.