Organizar el plan de trabajo

El plan de trabajo reúne los servicios de un proyecto: ensayos, actuaciones, viajes… Cada servicio puede repartirse en bloques, por ejemplo una obra, una pausa y otra obra, con la plantilla que trabaja en cada uno. Las actuaciones que añades en la ficha artística del proyecto ya salen aquí; el resto se añade desde el plan de trabajo o desde el calendario.

Añadir un servicio

En el proyecto, entra en Plan de trabajo y pulsa Añadir servicio.
Elige el Tipo de servicio, la fecha y las horas, o marca que dura todo el día. Si aún no sabes la hora, márcala como provisional. La duración se calcula sola y el Valor se toma del tipo.
Completa los detalles: el nombre (se rellena con el tipo), el Lugar, las etiquetas, la vestimenta y otros detalles.
Elige las agrupaciones que participan. Si el proyecto tiene agrupaciones colaboradoras, también puedes añadirlas.
Pulsa Guardar, o Guardar y duplicar para crear a continuación otro igual al día siguiente.
Si tu institución lo tiene configurado, te preguntará ¿Enviar notificación? Puedes añadir una nota al aviso y elegir Enviar notificación o No notificar.

Los músicos solo ven los servicios de sus agrupaciones o en los que están asignados. Un servicio sin agrupaciones les sale como Servicio de otra agrupación.

Repartir un servicio en bloques

Sin bloques, el servicio trabaja todo el programa con toda la plantilla. Con bloques decides qué se trabaja en cada momento y con quién.

Abre el servicio desde el plan de trabajo. En su apartado de plan de trabajo, pulsa Añadir bloque y elige el tipo: obra, pausa, afinación…
Indica la duración de cada bloque en minutos. Las horas de cada bloque se encadenan desde el inicio del servicio.
En un bloque de obra, pulsa Añadir obra. Se rellenan solos el director y los músicos de las agrupaciones del servicio.
Para ajustar quién trabaja esa obra, pulsa Plantilla y marca los directores, solistas, profesores y músicos.
Arrastra los bloques para ordenarlos y pulsa Guardar.

Al guardar, te avisa si alguna obra del programa no está en ningún bloque o si los bloques duran más que el servicio. Puedes corregirlo o guardar igualmente.

Duplicar un servicio

Para repetir un servicio que ya existe, duplícalo en lugar de crearlo de nuevo:

Desde el plan de trabajo: en el menú ⋮ de su fila, elige Duplicar. Se abre un servicio nuevo con los mismos datos, también la fecha: cambia lo que necesites y pulsa Guardar.
Desde el propio servicio: ábrelo y pulsa Duplicar. Funciona igual.
Al crearlo: Guardar y duplicar lo guarda y abre una copia para el día siguiente.
Desde el calendario: pulsa con el botón derecho sobre el servicio y elige Duplicar servicio. Se abre la copia para que la ajustes y la guardes.

Cambiar, cancelar o mover servicios

Uno a uno: en el menú ⋮ de cada fila tienes Cancelar servicio o Reactivar servicio, copiar el enlace y eliminarlo. Para editarlo, pulsa la fila.
Varios a la vez: marca las filas y usa el menú de acciones para asignarles una agrupación o un espacio, cancelarlos o reactivarlos.
A otro proyecto: abre el servicio, pulsa el nombre del proyecto y elige Mover servicio a otro proyecto.

Un servicio cancelado sigue en el plan de trabajo, tachado, y deja de verlo el músico. Para verlo en la lista, activa Mostrar cancelados. Eliminar lo borra del todo.

Desde el calendario

Entra en Tablero › Calendario.
Pulsa Crear o pulsa en un hueco del calendario. En Nuevo servicio, elige el proyecto, el tipo, las fechas y el espacio, y pulsa Crear.
Esta ventana no tiene agrupaciones ni bloques. Si el servicio es para músicos concretos, pulsa Abrir editor completo y elige sus agrupaciones.

Para cambiar un servicio desde el calendario, arrástralo a otra fecha o estíralo para cambiar su duración. Con el botón derecho tienes Editar, Duplicar servicio, Cancelar servicio y Resaltar eventos del proyecto. Eliminar servicio está en el menú ⋮ del panel que se abre al pulsar el servicio. Después de cada cambio, durante unos segundos puedes deshacerlo.

Descargar el plan de trabajo

En Plan de trabajo, pulsa Exportar para descargarlo en Word. También está en el menú ⋮ del proyecto, en el listado de proyectos.

Si no funciona

Un músico no ve un servicio. Comprueba que no está cancelado, que cae dentro de las fechas de su contrato y que tiene alguna de sus agrupaciones o que el músico está asignado en un bloque. Lo que ve cada músico lo explica Preparar la plantilla de un proyecto.
No aparece un tipo de servicio. Está desactivado en los ajustes de tu institución, en Tipos de Servicio.
No aparece un tipo de bloque. Está desactivado en Configuración › Ajustes generales › Bloques de trabajo.
No te pregunta si quieres enviar el aviso. Tu institución no tiene activado Pedir confirmación antes de enviar en ese aviso, o el aviso está apagado. Lo explica Configurar lo que ven los músicos.
No puedes eliminar o editar un servicio. Tu rol de acceso no lo permite. Habla con quien administra tu institución.

Si un servicio guardado no aparece en el plan de trabajo o en el calendario, o los cambios no se guardan, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al proyecto.

Lo que decide tu institución

Nunca te pediremos por correo tu contraseña ni tus datos bancarios. Si recibes un mensaje que te los pida en nombre de Weikos, no respondas y escríbenos a help@weikos.io.