Aceptar un contrato
Los contratos que te envía tu institución se aceptan en Weikos. Por ahora no hay firma electrónica: aceptar en Weikos es tu respuesta al contrato.
Si tu institución pone un plazo para responder, verás hasta qué día y hora tienes en el correo de la invitación, en la oferta (en la web y en la app) y, en la app, también en «Mis contratos» y en las notificaciones de la campana, con «Hasta el …» o, el último día, «Vence hoy». Si no respondes a tiempo, la invitación queda rechazada y ya no se puede aceptar; puedes añadir el motivo y, si todavía te interesa, ponte en contacto con la institución.
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»- En el menú, entra en Mi Weikos › Mis contratos. Los pendientes llevan un número rojo.
- Abre el contrato que está Pendiente.
- En Datos personales, si tu institución los pide, elige Teléfono y Cuenta bancaria.
- En Representante, elige En nombre propio o a la persona que firma por ti.
- Si ves Faltan datos personales: …, pulsa Completar datos.
- Rellena lo que falta y pulsa Guardar y volver al contrato.
- Si ves Requisitos pendientes: …, pulsa Ver requisitos.
- Abre cada requisito y pulsa Subir documento o Enviar a verificación.
- Pulsa Aceptar contrato.
- Confirma con Confirmar.
Al confirmar, el contrato queda aceptado.
- Abre el menú de arriba a la izquierda y toca Contratos, o toca la campana si ves Contrato pendiente de respuesta.
- Abre el contrato pendiente.
- Elige Quién firma el contrato.
- Si tu institución los pide, elige también Teléfono de contacto y Cuenta bancaria.
- Si ves filas en naranja o Faltan datos obligatorios, tócalas y completa el dato en Datos personales.
- Vuelve al contrato.
- Si un requisito dice Necesario para aceptar el contrato, ábrelo y toca Subir documento o Enviar a verificación.
- Toca Aceptar contrato y confirma.
Verás Contrato aceptado.
- Abre el menú de arriba a la izquierda y toca Contratos, o toca la campana si ves Contrato pendiente de respuesta.
- Abre el contrato pendiente.
- Elige Quién firma el contrato.
- Si tu institución los pide, elige también Teléfono de contacto y Cuenta bancaria.
- Si ves filas en naranja o Faltan datos obligatorios, tócalas y completa el dato en Datos personales.
- Vuelve al contrato.
- Si un requisito dice Necesario para aceptar el contrato, ábrelo y toca Subir documento o Enviar a verificación.
- Toca Aceptar contrato y confirma.
Verás Contrato aceptado.
Ver tus requisitos y su estado
Sección titulada «Ver tus requisitos y su estado»En cada contrato, Requisitos de contratación enseña los requisitos que te pide tu institución y cómo van. Solo ves los que tu institución te deja ver.
- Abre el contrato desde Mi Weikos › Mis contratos.
- En la tarjeta Requisitos de contratación ves cuántos llevas completados, una barra de progreso y un recuadro de color por requisito.
- Pasa el ratón por un requisito para ver su estado. Púlsalo para abrirlo y entregarlo.
Cada requisito está en uno de estos estados:
- Pendiente: todavía no lo has entregado.
- Documento subido: has subido el documento. Si el requisito lo pide, falta enviarlo a verificación.
- Pendiente de verificación: lo has entregado y tu institución lo está revisando.
- Completado: tu institución lo da por bueno. Al pasar el ratón ves hasta cuándo vale, si caduca.
- Caducado: ha pasado su fecha y hay que renovarlo.
- Exento: tu institución no te lo pide.
- Abre el contrato. Si está pendiente, Requisitos de contratación sale entre tus datos y los botones; en los demás contratos, tócalo para desplegarlo.
- Cada fila lleva el nombre del requisito, su estado y, debajo, lo que falta. Si dice Necesario para aceptar el contrato, entrégalo para poder aceptar. Si dice que has subido el documento y falta enviarlo, ábrelo y toca Enviar a verificación.
- Si dice Pendiente de la institución, lo resuelve tu institución, no tú.
Un requisito en Pendiente de verificación ya está entregado: lo revisa tu institución. En los completados ves la fecha en que caducan.
- Abre el contrato. Si está pendiente, Requisitos de contratación sale entre tus datos y los botones; en los demás contratos, tócalo para desplegarlo.
- Cada fila lleva el nombre del requisito, su estado y, debajo, lo que falta. Si dice Necesario para aceptar el contrato, entrégalo para poder aceptar. Si dice que has subido el documento y falta enviarlo, ábrelo y toca Enviar a verificación.
- Si dice que está pendiente de la institución, lo resuelve tu institución, no tú.
Un requisito que has entregado y espera la revisión de tu institución ya no te impide aceptar el contrato. Cuando tu institución lo verifica, lo devuelve a pendiente o caduca, no te llega ningún aviso: míralo en el contrato o pregunta a quien gestiona tu contratación.
Si no funciona
Sección titulada «Si no funciona»- Aceptar contrato sale en gris. Lee los mensajes que aparecen junto al botón: te dicen qué dato o requisito falta.
- Te pide datos que no tienes. Los decide tu institución: pregunta a quien gestiona tu contratación.
- No ves Aceptar contrato. El contrato ya no está pendiente, porque lo aceptaste, lo rechazaste o ha terminado, o no es tuyo.
- Sale un error al aceptar. Recarga la página: el contrato te dirá qué falta.
- El contador de requisitos no llega al total aunque lo has entregado todo. Solo cuenta los que tu institución ha dado por completados. Los que esperan su revisión no suman, pero ya no te impiden aceptar.
- Un requisito sale Caducado. Vale todo el día en que caduca y pasa a caducado al día siguiente. Ábrelo y vuelve a entregarlo.
- Quieres cambiar las condiciones o las fechas. No se cambian desde tu lado: habla con tu institución o pulsa Rechazar contrato y explica el motivo (Rechazar un contrato).
Si sigue sin funcionar, escríbenos a help@weikos.io con una captura del mensaje.
- Aceptar contrato sale en gris. Revisa las filas en naranja y los requisitos que digan Necesario para aceptar el contrato.
- Un requisito dice que lo gestiona la institución. Tiene que resolverlo tu institución: habla con quien gestiona tu contratación.
- Solo te deja subir un PDF. Tu institución ha pedido ese documento en PDF. Si eliges una foto, se guarda como PDF: verás Solo se admite PDF. Las fotos se guardan como PDF.
- Te pide datos que no tienes. Los decide tu institución: pregunta a quien gestiona tu contratación.
- No ves Aceptar contrato. El contrato ya no está pendiente o no es tuyo. Activa Mostrar rechazados o Mostrar pasados para encontrarlo.
- Quieres cambiar las condiciones o las fechas. No se cambian desde tu lado: habla con tu institución o toca Rechazar contrato y explica el motivo (Rechazar un contrato).
Si sale un error al aceptar y se repite, escríbenos a help@weikos.io con una captura del mensaje y la versión de la app.
- Aceptar contrato sale en gris. Revisa las filas en naranja y los requisitos que digan Necesario para aceptar el contrato.
- Un requisito dice que lo gestiona la institución. Tiene que resolverlo tu institución: habla con quien gestiona tu contratación.
- Solo te deja subir un PDF. Tu institución ha pedido ese documento en PDF. Si eliges una foto, se guarda como PDF: verás Solo se admite PDF. Las fotos se guardan como PDF.
- Te pide datos que no tienes. Los decide tu institución: pregunta a quien gestiona tu contratación.
- No ves Aceptar contrato. El contrato ya no está pendiente o no es tuyo. Activa Mostrar rechazados o Mostrar pasados para encontrarlo.
- Quieres cambiar las condiciones o las fechas. No se cambian desde tu lado: habla con tu institución o toca Rechazar contrato y explica el motivo (Rechazar un contrato).
Si sale un error al aceptar y se repite, escríbenos a help@weikos.io con una captura del mensaje y la versión de la app.
Lo que decide tu institución
Sección titulada «Lo que decide tu institución»Qué ve la institución
Sección titulada «Qué ve la institución»Este apartado es para quien gestiona la contratación desde la web.
- Cuando la persona acepta, el contrato pasa a Aceptado en la tarjeta Estado de su ficha.
- En Seguimiento del contrato tienes el historial de cambios y avisos del contrato.
- Los datos obligatorios para aceptar se configuran en Configuración › Preferencias de contratos › Campos obligatorios para la aceptación.
- Los correos que avisan cuando alguien acepta o rechaza un contrato están desactivados de entrada. Se activan en Configuración › Notificaciones.