Preparar un proyecto y su plantilla

Los proyectos se preparan en la web: los creas, les cambias el estado, asignas a los músicos en la plantilla, la publicas y añades los servicios y las partituras. Los músicos solo ven los proyectos en Por confirmar o Confirmado, la plantilla cuando la publicas y las partituras que marcas como visibles.

Crear el proyecto

Entra en Actividad › Proyectos y pulsa Crear.
Se abre Nuevo proyecto en En estudio. Escribe el Nombre y pulsa Guardar.
Mientras no lo guardes, Descartar lo elimina, junto con los contratos que hayas creado desde su ficha.

Cambiar el estado

En la ficha del proyecto, elige el Estado y pulsa Guardar. Para cambiar varios a la vez, márcalos en el listado y pulsa Acciones › Cambiar estado a.

Los músicos ven los proyectos en Por confirmar y Confirmado. Los que están en En estudio, En producción o Cancelado no les salen. Un proyecto en En estudio solo lo ven quien lo creó y quien tiene el rol Administrador.

Preparar y publicar la plantilla

En el proyecto, entra en Plantilla.
En cada instrumento, pasa a los músicos de Músicos sin asignar a Músicos asignados, o pulsa Asignar todos los músicos. Con Añadir contrato creas un contrato desde ahí.
Activa Visible para músicos: la plantilla pasa a Publicado.
Pulsa Guardar. La publicación solo se guarda con ese botón.

Publicar la plantilla no envía ningún aviso a los músicos.

Añadir los servicios

En el proyecto, entra en Plan de trabajo y pulsa Añadir servicio.
Elige el Tipo de servicio, la fecha, las horas y las agrupaciones, y pulsa Guardar.
Si tu institución lo tiene configurado, te preguntará ¿Enviar notificación?

En el menú de cada servicio tienes Duplicar, Cancelar servicio y Reactivar servicio, y en su formulario, Mover servicio a otro proyecto.

Vincular las partituras

Entra en Actividad › Biblioteca y abre la partitura.
En la sección Proyectos, añade el proyecto, activa Visible y pulsa Guardar.

Si creas la partitura desde Partituras dentro del proyecto, ya queda vinculada y visible.

Qué ve el músico

El proyecto: solo en Por confirmar o Confirmado, si es de su agrupación o su contrato es de ese proyecto, y cuando ha aceptado el contrato.
La plantilla: hasta que la publicas, ve Plantilla no disponible.
Los servicios: los que no están cancelados, dentro de las fechas de su contrato, de su agrupación o en los que está asignado. Los de otra agrupación le salen como Servicio de otra agrupación.
Las partituras: las vinculadas con Visible a un proyecto en Por confirmar o Confirmado que no haya terminado, con archivos de su instrumento o para todos. Cuando el proyecto termina, se retiran solas.

Cómo lo buscan los músicos lo explican las guías Encontrar un servicio o un proyecto y Tus partituras.

Eliminar un proyecto

Un proyecto que ya se ha guardado se elimina desde el listado: abre el menú ⋮ de la fila y elige Eliminar. Antes te enseña lo que se elimina con el proyecto y lo que se conserva sin él, y te pide escribir una palabra para confirmar. No se puede deshacer.

Si no funciona

El músico no ve el proyecto. Comprueba que está en Por confirmar o Confirmado, que el contrato del músico es de la agrupación del proyecto o de ese proyecto, y que lo ha aceptado: un contrato pendiente no da acceso. En las apps no salen los proyectos terminados ni cancelados.
Has publicado la plantilla y el músico sigue viendo Plantilla no disponible. Comprueba que pulsaste Guardar después de activar Visible para músicos. Si lo mira en la app, pídele que la cierre del todo y la vuelva a abrir.
No ves un proyecto en En estudio que creó un compañero. Con el rol Administrativo o Producción solo ves los que creaste tú. Si pasas a ese estado un proyecto que no creaste, dejarás de verlo al guardar.
Crear sale desactivado. Tienes varios contratos en la institución o Todos elegido arriba. Elige un contrato en Contrato.
Al músico no le salen las partituras. Revisa que el vínculo tenga Visible, que el proyecto esté en Por confirmar o Confirmado y no haya terminado, que los archivos estén marcados para su instrumento y que su contrato tenga instrumento. Si el proyecto ya terminó, el interruptor sale bloqueado con Bloqueado: el proyecto finalizó el ….
Un servicio no sale en su calendario. Puede estar cancelado, caer fuera de las fechas de su contrato, ser de otra agrupación o no tener agrupaciones. Revisa también que su tipo de servicio aparezca en el calendario: lo explica Configurar lo que ven los músicos.
No les llega el aviso del servicio. Los avisos de servicios vienen apagados y solo se envían para servicios futuros. Cómo activarlos lo explica Configurar lo que ven los músicos.
No ves Descartar. El proyecto ya se guardó: elimínalo desde el listado, como se explica en Eliminar un proyecto.
No te deja eliminar el proyecto. Sale No se puede eliminar. Sus contratos por proyecto figuran como autores de: con una lista de registros, como comentarios, gastos o documentos. Elimínalos o cámbiales el autor y vuelve a intentarlo.

Si el proyecto está en Confirmado, el músico ha aceptado un contrato de la agrupación, la plantilla está publicada y guardada, ha vuelto a abrir la app y sigue sin verlo, o si un músico ve proyectos, plantillas o partituras que no le corresponden, escríbenos a help@weikos.io con el enlace al proyecto.

Lo que decide tu institución

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