Gestiono una institució
Aquí tens com fer el més habitual en gestionar la teva institució a Weikos. Aquestes tasques es fan des del web.
Començar a gestionar la teva institucióEn quin ordre preparar la teva institució, amb la guia de cada pas.
Proposar un contracteCom crear-lo, proposar-lo i convidar la persona a Weikos, i què fer si no li arriba.
Calcular el caixet d'un contracte per projecteCom es compta el caixet, per servei o per dia de treball, i com canviar-lo a mà.
Combinar contractes de projecteCom reunir en un sol contracte legal els contractes d'una persona que se sobreposen o van seguits.
Demanar les dades a un artista o a la seva agènciaCom enviar el formulari de dades a qui no té compte a Weikos.
Aprovar o denegar absènciesCom resoldre les sol·licituds i registrar absències a una persona o a un equip.
Crear un projecteCom donar-lo d'alta, completar-ne la fitxa artística i seguir els passos del seu menú.
Preparar el programa i l'orgànicCom afegir les obres d'un projecte i definir quants instruments necessita cadascuna.
Gestionar la biblioteca de partituresCom donar d'alta partitures, pujar-ne els PDF, completar-ne les dades i les etiquetes, compartir-les amb un enllaç i descarregar-les.
Consultar el repertoriQuè ha interpretat la teva institució, la fitxa de cada obra i si una obra cap a la plantilla.
Preparar la plantilla d'un projecteCom assignar els músics, publicar la plantilla i triar les partitures, i què veu cada músic.
Organitzar el pla de treballCom afegir els serveis, repartir-los en blocs i canviar-los, duplicar-los o cancel·lar-los des del pla de treball o el calendari.
Configurar els blocs de treballEl color de cada tipus de bloc, quins porten obres i quins s'ofereixen en repartir un servei.
Triar l'equip tècnic d'un projecteCom triar el personal tècnic del projecte, dir qui va a cada servei i publicar-ho per als músics.
Revisar i corregir els registres d'entrada i sortidaCom consultar els registres del teu equip, corregir-los, afegir els oblidats, etiquetar-los i exportar-los.
Generar i imprimir les targetes d'identificacióCom generar la targeta amb QR de cada persona, imprimir-les i revocar la que es perd.
Registrar la jornada amb el lector de targetesCom vincular una tauleta com a lector i com registra cada persona la seva entrada i la seva sortida.
Consultar i editar l'equipCom veure i filtrar l'equip, obrir la fitxa de cada persona, canviar-ne les dades, exportar el cens i copiar correus.
Organitzar l'equipCom configurar agrupacions, departaments, llocs, nivells i categories, i assignar-los a cada persona.
Gestionar els espaisCom donar d'alta les sales on es fan els serveis i veure l'ocupació dels espais propis.
Configurar les temporadesCom crear les temporades i assignar-les als projectes.
Portar l'inventariCom registrar els instruments i el material de la institució, de qui és cada cosa i els lloguers.
El material d'un projecteCom dir quins instruments i quin material fa servir un projecte, i afinar-ho obra per obra.
Configurar els festiusCom afegir els festius que es descompten en les absències de dies laborables.
Configurar els tipus d'absènciaLímits, antelació, aprovació, ampliacions i formulari de cada tipus.
Configurar el que veuen els músicsQuins ajustos decideixen el que es demana, es mostra i s'envia als músics.
Triar els valors per defecte dels contractes nousAmb quin tipus de contracte, categoria, dies laborables, rol i lloc neix cada contracte.
Gestionar els rols d'accésQuè permet cada rol, com crear-ne un i assignar-lo, i què fer si algú no veu una secció.
Cercar músics a WeikosCom trobar músics, veure'n el perfil, marcar-los com a preferits, amagar-los i apuntar notes.
Requisits de contractacióCom definir els requisits, com els lliuren les persones i com els verifiques.
Gestionar les despeses i els ingressosCom crear una despesa o un ingrés, imputar-lo i consultar el previst davant del real.
Registrar facturesCom registrar factures, salaris i altres pagaments, i seguir-los fins al pagament o el cobrament.
Gestionar els clients i els proveïdorsCom afegir, cercar, editar i arxivar els teus contactes.
Configurar la comptabilitatCom preparar els nivells analítics, els comptes comptables, els impostos i els comptes bancaris.
Pagar a proveïdors amb una remesaCom exportar les factures validades en Excel o SEPA i marcar-les després com a pagades.
Consultar el balanç econòmicCom comparar el previst amb l'executat, de la institució o d'un projecte.
Organitzar les tasquesCom crear i assignar tasques, seguir-les en llista o en tauler i veure-les al calendari.
Compartir documents amb l'equipCom pujar documents, decidir qui els veu i organitzar-los per categories.
Preparar els tipus de qüestionariCom crear el model d'una avaluació, una enquesta o una recollida de dades.
Crear i publicar un qüestionariCom triar a qui arriba, publicar-lo, compartir-lo, convidar per correu persones sense compte, seguir qui respon i tancar-lo.
Veure l'informe d'un qüestionariCom llegir els resultats, creuar respostes i descarregar l'informe en PDF o en Excel.
Enviar comunicats a l'equipCom escriure a una agrupació o a la plantilla d'un projecte per correu i seguir qui l'ha llegit.
Què veu la institució quan algú accepta un contracteOn es veu la resposta i on es configuren les dades obligatòries.