Consultar i editar l'equip

A Equip hi ha les persones amb contracte estable d’equip artístic o tècnic de la teva institució. Les que només tenen contractes per projecte no apareixen. Des d’allà obres la fitxa de cadascuna, amb els seus contractes, les seves dades, els seus requisits i la seva activitat. Per donar d’alta algú, es crea el seu contracte.

Veure l’equip

Entra a Persones › Equip.
Tria Tots, Artístic o Tècnic.
Per cercar algú, escriu a Cercar per nom, email....
Prem una fila per obrir la fitxa d’aquesta persona.

Per defecte només surten les persones amb contracte vigent avui. Per veure qui va començar o acabar en altres dates, canvia Actius entre; si el deixes buit, surten tots els contractes de l’equip, també els acabats. Mai surten els contractes per projecte ni els rebutjats o cancel·lats.

La columna Especialitat diu a què es dedica cada persona: en els músics, la seva especialitat, el seu instrument i la seva categoria, i en el personal tècnic, el seu lloc de treball. Si una persona del personal tècnic surt amb l’especialitat en blanc, el seu contracte no té lloc: obre’l i tria’l a la targeta Especialitat i lloc.

Per acotar la llista, prem el botó de filtres de la dreta: Departament, Agrupació, Especialitat, Secció, Instrument, Categoria i Lloc de treball. La secció, l’instrument i la categoria són dels músics, i a instrument i categoria pots triar-ne diversos; el lloc és del personal tècnic.

La fitxa d’una persona

Perfil: els seus contractes, amb l’especialitat, l’agrupació i les dates, i Veure contracte per obrir-ne cadascun. A sota, la seva identitat, el seu contacte, la seva documentació i el seu compte bancari, amb un botó per copiar cada dada.
Requisits: els que té complerts i pendents.
Notes: notes internes sobre la persona.
Activitat: el que computa la persona en el període que triïs: Serveis computats, Hores computades, dies amb servei i projectes, amb els seus últims serveis i el Desglossament per projecte. Es compta igual que al rendiment de l’equip, que explica Veure i comparar el rendiment de l’equip. Només la veus si el teu rol d’accés té el permís del rendiment.

Canviar les dades d’una persona

A la seva fitxa, prem Modificar dades.
Recorre els passos i canvia el que necessitis: Identitat, Contacte, Contractació i Bancaris.
Prem Tancar.

Tot el que hi ha al formulari es desa en tancar el diàleg, el tanquis com el tanquis, i no surt cap avís. Si has canviat alguna cosa per error, torna a obrir-lo i deixa-ho com estava.

Afegir una persona a l’equip

La pantalla de l’equip no té botó d’alta: una persona entra a l’equip quan té un contracte estable d’equip artístic o tècnic. Un contracte per projecte no l’afegeix a l’equip. Crea’l a Persones › Administració › Contratacions › Afegir, com explica Proposar un contracte. La seva funció, la seva agrupació i la seva classificació organitzativa les explica Organitzar l’equip.

Treure una persona de l’equip

La pantalla de l’equip tampoc no té botó per treure ningú. Una persona deixa d’aparèixer quan acaba el seu contracte, amb la llista a les dates d’avui, o quan el seu contracte es rebutja o es cancel·la. Si cal avançar-ne el final o anul·lar el contracte, es fa al contracte mateix, a Contratacions. Els seus contractes anteriors continuen sortint si tries aquestes dates a Actius entre.

Exportar el cens

Prem Descarregar › Cens de treballadors. Es descarrega un Excel amb els cognoms, el nom, el número de document, el número de la Seguretat social, la data de naixement, l’agrupació, l’especialitat, la categoria i les dates del contracte de les persones que mostra la llista amb els teus filtres, de totes les pàgines. Si el teu rol d’accés veu retallades les dades personals, el número de document i el de la Seguretat social surten amb els seus últims caràcters, i la data de naixement, buida.

Copiar correus

Marca les persones a la llista i prem Copiar emails (…). Els correus es copien separats per punt i coma, a punt per enganxar en un correu. Només es copien les persones marcades a la pàgina que tens en pantalla: si són moltes, mostra’n 100 per pàgina abans de marcar-les. Per a una sola persona, al menú ⋮ de la seva fila tens Copiar email i copiar l’enllaç a la seva fitxa.

Enviar una comunicació

Si la teva institució té Comunicats activat, pots escriure a l’equip des de Weikos i saber qui ho ha llegit: ho explica Enviar comunicats a l’equip. Si no, per escriure a diverses persones, copia’n els correus com s’explica a dalt.

Si no funciona

Falta gent a la llista. Revisa Actius entre: per defecte només surten els contractes vigents avui, i Netejar filtres també el torna a avui. Comprova també que no tens triat Artístic o Tècnic. Només surten les persones amb contracte estable: qui només té contractes per projecte no apareix a l’equip.
No trobes com afegir algú. S’afegeix creant el seu contracte, com s’explica a dalt.
Vols treure algú de l’equip. No es fa des d’aquesta pantalla: surt de la llista quan acaba el seu contracte, com s’explica a dalt.
No et surt el cens en descarregar, o surt «Error en exportar». El teu rol d’accés no inclou exportar els contractes. Parla amb qui administra la teva institució.
S’han copiat menys correus dels que vas marcar. Alguna d’aquestes persones no té correu, o les vas marcar en una altra pàgina.
No veus Modificar dades o no veus Equip al menú. El teu rol d’accés no ho permet. Parla amb qui administra la teva institució.

Si les dades que canvies no es desen o l’exportació falla una vegada i una altra, escriu-nos a help@weikos.io amb una captura.

Mai et demanarem per correu la teva contrasenya ni les teves dades bancàries. Si reps un missatge que te les demani en nom de Weikos, no responguis i escriu-nos a help@weikos.io.