Configurar els tipus d'absència

Cada absència és d’un tipus: vacances, baixa mèdica, assumptes propis… El tipus decideix a qui s’aplica, els seus límits, com es demana i si es pot ampliar. Una persona només pot demanar els tipus assignats al seu contracte. Com es demanen ho explica Demanar una absència; com es resolen, Aprovar o denegar absències.

Crear un tipus d’absència

Entra a Configuració › Ajustos generals › Administració › Tipus d'absència i prem Afegir tipus d'absència.
Omple els passos de l’assistent. Pots anar d’un a l’altre en l’ordre que vulguis.
Prem Desar.

Per canviar un tipus, prem el llapis de la seva fila: s’obre el mateix assistent. Els canvis valen per a les absències que es demanin a partir d’aleshores.

General

Nom públic: el que veuen les persones en demanar l’absència. Nom administratiu: el que veu la teva institució.
Tipus d’absència: retribuïda, no retribuïda, mèdica, vacances, dies lliures o altres. Decideix el color i el grup en què surt al calendari; no canvia els límits.
Actiu: un tipus inactiu deixa d’oferir-se. Les absències que ja té no canvien.

Àmbit: a qui s’aplica

Beneficiaris: General, per a qualsevol contracte, o Equip, per als rols que triïs. Amb qualsevol rol que tingui agrupació —músics, tècnics, direcció i composició— pots a més limitar-lo a unes agrupacions: si les deixes buides, val per a tots els contractes d’aquest rol. Solista i professor no tenen agrupació, així que no es filtren per aquesta.
Aplicar automàticament al contracte: el tipus s’assigna sol als contractes vigents que encaixen amb l’àmbit, els que ja existeixen i els nous, i es treu dels que deixen d’encaixar si canvies l’àmbit. Un tipus nou ve amb aquesta opció activada.

Si el deixes apagat, assigna’l a mà a cada contracte: a la fitxa del contracte, targeta Tipus d'absència › Gestionar tipus d'absència › Afegir tipus d'absència, i desa el contracte.

Límits

Quantitat disponible: quants dies es poden agafar. Al seu Còmput tries si compten per Any, per Temporada o Per sol·licitud, és a dir, el màxim que pot durar cada absència.
Tipus de dies: Dies naturals, tots els dies; Dies hàbils, els dies que treballa el contracte de cada persona (els seus Dies laborables), sense els festius de la teva institució tret que el contracte treballi en festius; o Hores, per a les absències que es compten per hores, com les hores sindicals.

Comptar en hores obliga a demanar la franja: en triar-ho, Hora d'inici i Hora de fi queden activades i ja no es poden apagar. Una absència de diversos dies és la mateixa franja cada dia hàbil: de 9 a 11 de dilluns a dimecres són 6 hores. La quantitat, el saldo i els avisos de la persona surten en hores.

Un tipus que ja té absències no deixa canviar com es compta, perquè les seves quantitats estan en la unitat anterior. Si el necessites amb una altra unitat, crea un tipus nou i desactiva l’antic.
Quantitat de sol·licituds disponibles: quantes absències d’aquest tipus es poden tenir per any, per temporada o En total.

Només compten les absències aprovades del mateix contracte i tipus. Amb el còmput per temporada, crea abans les temporades de la teva institució. En demanar l’absència, la persona veu el seu saldo: els dies consumits, els que li queden i les seves sol·licituds aprovades. Aquests límits també s’apliquen quan la teva institució registra l’absència.

Sol·licitud

La persona pot sol·licitar-ho: si està apagat, només la teva institució pot registrar absències d’aquest tipus, per exemple una baixa mèdica.
Requereix aprovació: la sol·licitud arriba com a pendent i la teva institució l’aprova o la denega. Sense aquesta opció, queda aprovada en demanar-la.
Antelació mínima de sol·licitud: amb quants dies naturals d’antelació cal demanar-la. Si actives Permet sol·licitud d'urgència (fora de termini), la persona pot demanar-la amb menys antelació: veu un avís i la teva institució veu la sol·licitud marcada com a fora de termini.
Període d'espera entre sol·licituds (dies): dies mínims des del final de l’última absència aprovada d’aquest tipus fins a l’inici de la següent.
Editable mentre està pendent i Cancel·lable mentre està pendent: si la persona pot canviar o cancel·lar la seva sol·licitud abans que es resolgui.

La teva institució no ha de respectar l’antelació ni l’espera en registrar una absència.

Absències que es poden ampliar

Serveixen per a les absències la data de fi de les quals no es coneix per endavant, com una baixa mèdica: es creen amb la data de fi provisional, s’amplien quan cal i, quan se sap quan acaben, es marca la data com a definitiva.

Permet ampliació: les absències d’aquest tipus es creen amb la data de fi Provisional i tenen el botó Ampliar.
L'usuari pot ampliar: la mateixa persona pot ampliar la seva absència un cop aprovada i marcar-ne la data de fi com a definitiva, al web o a l’app. Si està apagat, només ho fa la teva institució.
Límit d'ampliacions: quantes vegades es pot ampliar cada absència. Buit, sense límit.

Ampliar no canvia l’estat de l’absència ni torna a demanar aprovació. Com s’amplia ho expliquen Aprovar o denegar absències i, per a la persona, Demanar una absència.

Formulari

Decideix quins camps veu la persona en demanar l’absència: Hora d'inici i Hora de fi, per a absències de unes hores; Motiu; i Documents, per adjuntar justificants. Marca Obligatori al motiu o als documents si no es pot enviar sense.

Si no funciona

Una persona no veu el tipus en demanar una absència. Ha d’estar actiu, assignat al seu contracte i amb La persona pot sol·licitar-ho activat.
No trobes el tipus en assignar-lo a un contracte. Està inactiu, s’assigna automàticament o no encaixa en el seu àmbit. Si surt Tots els tipus aplicables ja estan assignats, el contracte ja els té tots.
Una persona no pot demanar més dies o més absències. Ha arribat a la Quantitat disponible o a la Quantitat de sol·licituds disponibles del període. Si li’n corresponen més, puja el límit del tipus.
No et deixa eliminar un tipus. Surt No es pot eliminar un tipus amb absències associades: desactiva’l perquè no s’ofereixi més.
Afegir tipus d'absència està desactivat. Surt Tria un contracte per afegir: tens contractes de diverses institucions triats a dalt. Tria’n un a Contracte.
No veus Tipus d'absència. El teu rol d’accés no l’inclou. Parla amb qui administra la teva institució.

Mai et demanarem per correu la teva contrasenya ni les teves dades bancàries. Si reps un missatge que te les demani en nom de Weikos, no responguis i escriu-nos a help@weikos.io.