Demanar una absència
Les absències es demanen dins de Weikos: tries el tipus d’absència i les dates, i la teva institució la revisa si aquest tipus necessita aprovació.
Pas a pas
Section titled “Pas a pas”- Al menú, entra a El meu Weikos › Les meves absències i prem Nova absència.
- Si tens diversos contractes, tria primer el Contracte.
- Tria el Tipus d’absència. A Saldo veuràs els dies usats, els que et queden i les teves sol·licituds. Hi ha tipus que es compten en hores en lloc de dies: en aquests, el saldo i la quantitat surten en hores i sempre et demanen l’hora d’inici i la de fi.
- Tria les dates d’inici i fi, i les hores si el tipus les demana. El calendari només deixa marcar les dates que compleixen les condicions del tipus.
- Escriu el motiu i, si el tipus ho demana, adjunta justificants a Documents.
- Prem Desar, a la barra d’accions, a dalt a la dreta. Si el tipus necessita aprovació veuràs Sol·licitud d'absència enviada; si no la necessita, Absència registrada, i queda aprovada sense esperar ningú.
Si el tipus es pot ampliar i encara no saps quan acaba l’absència, deixa apagat Data fi definitiva: la data de fi queda provisional.
Apareix a «Les meves absències», amb l’estat que li correspongui. Per escriure a la teva institució sobre ella, obre-la i fes servir Comentaris.
- Obre el menú de dalt a l’esquerra i toca Absències. Toca la icona + de la part de dalt: s’obre Nova absència.
- Si tens diversos contractes, tria primer el contracte. Veuràs Primer selecciona el contracte per al qual vols sol·licitar l'absència.
- Tria el tipus i les dates, i les hores si el tipus les demana. A Saldo veuràs els dies usats, els que et queden i les teves sol·licituds aprovades. Afegeix el motiu i un comentari si cal.
- Per adjuntar un justificant, fes una foto, tria’n una de la galeria o toca Pujar document.
- Si al resum veus Requereix aprovació, la teva institució l’ha d’aprovar.
- Toca el botó d’enviar de la part de dalt. Veuràs Sol·licitud d'absència enviada.
Si el tipus es pot ampliar i encara no saps quan acaba l’absència, deixa apagat Data fi definitiva: la data de fi queda provisional.
A «Absències» pots obrir cada sol·licitud, veure’n l’estat i escriure a la teva institució a Escriu un comentari…. Mentre una sol·licitud estigui pendent, pots retirar-la: obre-la, toca Cancel·lar sol·licitud i confirma. Veuràs Sol·licitud cancel·lada.
Si la teva institució ho permet, mentre estigui pendent també pots canviar-la: obre-la, toca Editar sol·licitud, corregeix el que necessitis i desa. Veuràs Sol·licitud actualitzada. Si no es pot desar, el motiu surt al costat del botó.
- Obre el menú de dalt a l’esquerra i toca Absències. Toca la icona + de la part de dalt: s’obre Nova absència.
- Si tens diversos contractes, tria primer el contracte.
- Tria el tipus i les dates, i les hores si el tipus les demana. A Saldo veuràs els dies usats, els que et queden i les teves sol·licituds aprovades. Afegeix el motiu i un comentari si cal.
- Per adjuntar un justificant, fes una foto, tria’n una de la galeria o toca Pujar document.
- Toca el botó d’enviar de la part de dalt. Veuràs Sol·licitud d'absència enviada.
Si el tipus es pot ampliar i encara no saps quan acaba l’absència, deixa apagat Data fi definitiva: la data de fi queda provisional.
A «Absències» pots obrir cada sol·licitud, veure’n l’estat i escriure a la teva institució a Escriu un comentari… amb Enviar. Mentre una sol·licitud estigui pendent, pots retirar-la: obre-la, toca Cancel·lar sol·licitud i confirma. Veuràs Sol·licitud cancel·lada.
Si la teva institució ho permet, mentre estigui pendent també pots canviar-la: obre-la, toca Editar sol·licitud, corregeix el que necessitis i desa. Veuràs Sol·licitud actualitzada. Si no es pot desar, el motiu surt al costat del botó.
Ampliar una absència o confirmar-ne la data de fi
Section titled “Ampliar una absència o confirmar-ne la data de fi”Algunes absències, com una baixa mèdica, es creen amb la data de fi provisional i s’amplien quan cal. Si la teva institució permet que les ampliïs tu:
- A Les meves absències, obre l’absència. Ha d’estar aprovada i la seva data de fi surt com a Provisional.
- Prem Ampliar.
- A Ampliar absència, tria la Nova data fi i, si vols, escriu una nota per a la teva institució.
- Prem Confirmar ampliació.
Veuràs Absència ampliada. L’absència manté el seu estat, la teva institució rep un avís i l’ampliació queda a l’Historial d'ampliacions.
Quan sàpigues quan acaba, prem Marcar com a definitiva i confirma. Veuràs Data de fi marcada com a definitiva i la data passa a Definitiva: ja no es pot ampliar. Si t’has equivocat, demana a la teva institució que la torni a posar provisional.
- A Absències, obre l’absència. Ha d’estar aprovada i la seva data de fi surt com a Provisional.
- Toca Ampliar.
- A Ampliar absència, tria la Nova data fi i, si vols, escriu una nota per a la teva institució a Nota (opcional).
- Toca Confirmar ampliació.
Veuràs Absència ampliada. L’absència manté el seu estat i l’ampliació queda a l’Historial d'ampliacions. Si el tipus té un límit, sota «Ampliar» veus quantes ampliacions portes.
Quan sàpigues quan acaba, toca Marcar com a definitiva i confirma. Veuràs Data de fi marcada com a definitiva i es tanca el detall: l’absència ja no es pot ampliar. Si t’has equivocat, demana a la teva institució que la torni a posar provisional.
- A Absències, obre l’absència. Ha d’estar aprovada i la seva data de fi surt com a Provisional.
- Toca Ampliar.
- A Ampliar absència, tria la Nova data fi i, si vols, escriu una nota per a la teva institució a Nota (opcional).
- Toca Confirmar ampliació.
Veuràs Absència ampliada. L’absència manté el seu estat i l’ampliació queda a l’Historial d'ampliacions. Si el tipus té un límit, sota «Ampliar» veus quantes ampliacions portes.
Quan sàpigues quan acaba, toca Marcar com a definitiva i confirma. Veuràs Data de fi marcada com a definitiva i es tanca el detall: l’absència ja no es pot ampliar. Si t’has equivocat, demana a la teva institució que la torni a posar provisional.
Per desar les teves absències en un Excel, al web prem Descarregar a Les meves absències: es descarreguen les que veus a la pàgina.
Si no funciona
Section titled “Si no funciona”- T’avisa de l’antelació mínima. Cada tipus pot exigir demanar-la amb uns dies d’antelació. Si veus Aquest tipus d'absència no permet sol·licituds amb menys de … dies d'antelació, no es pot enviar: si és urgent, parla amb la teva institució. Si veus L'absència no compleix l'antelació mínima. Antelació mínima de … dies, és només un avís: pots desar-la i la teva institució decidirà.
- Et diu que no et queden dies. Veuràs Has arribat al nombre màxim de dies per a aquest tipus d'absència, No hi ha prou dies disponibles per al rang de dates seleccionat o La data de fi excedeix els dies disponibles. Consulta el Saldo del formulari. Si creus que no és correcte, parla amb la teva institució.
- Veus Cal esperar abans d'enviar una altra sol·licitud d'aquest tipus d'absència. Aquest tipus exigeix deixar passar uns dies des de la teva última absència aprovada del mateix tipus. Pregunta a la teva institució des de quina data pots demanar-la.
- Veus El període triat no inclou dies laborables. Aquest tipus compta els dies laborables del teu contracte i les dates que has triat cauen totes en dies que no treballes o en festius, així que l’absència seria de 0 dies i no es pot enviar. Tria un període que inclogui algun dia laborable. Si creus que els dies del teu contracte no són aquests, parla amb la teva institució.
- No et surt el tipus que necessites. Només apareixen els tipus que la teva institució ha assignat al teu contracte.
- Veus No tens contractes actius per sol·licitar una absència. Amb un contracte acabat no es poden demanar absències. Si el teu contracte és vigent, parla amb la teva institució.
- T’has equivocat o ja no la necessites. Mentre estigui pendent, prem Editar a la seva fila, o obre-la i prem Cancel·lar sol·licitud. Si ja està aprovada o no veus aquestes opcions, demana-ho a la teva institució.
- No trobes una sol·licitud. Les cancel·lades desapareixen del llistat. Per veure les absències ja acabades, activa Mostrar passades: es queda activat per a les properes vegades.
- No veus Ampliar. L’absència encara no està aprovada, la teva institució no permet que n’ampliïs aquest tipus o la seva data de fi ja és definitiva. Si el botó està desactivat i surt Límit d'ampliacions assolit, ja no es pot ampliar més. Demana a la teva institució que l’ampliï.
- T’avisa de l’antelació mínima. Cada tipus pot exigir demanar-la amb uns dies d’antelació. Si veus No compleix amb l'antelació mínima de … dies per a aquesta sol·licitud, no es pot enviar: si és urgent, parla amb la teva institució. Si veus Antelació mínima: … dies. Pots continuar, però podria no ser aprovada., pots enviar-la i la teva institució decidirà.
- No et deixa enviar-la pels dies disponibles. Mira el Saldo del formulari: hi veus els dies que et queden. Els dies de cada tipus els fixa la teva institució: si creus que no és correcte, parla-hi.
- Et diu que el període triat no inclou dies laborables. Aquest tipus compta els dies laborables del teu contracte i les dates que has triat cauen totes en dies que no treballes o en festius, així que l’absència seria de 0 dies i no es pot enviar. Tria un període que inclogui algun dia laborable. Si creus que els dies del teu contracte no són aquests, parla amb la teva institució.
- No et surt el tipus que necessites. Només apareixen els tipus que la teva institució ha assignat al teu contracte.
- No et surt el teu contracte. Amb un contracte acabat no es poden demanar absències. Si el teu contracte és vigent, parla amb la teva institució.
- No trobes una sol·licitud. Les cancel·lades desapareixen del llistat. Per veure les absències ja acabades, activa Mostrar passats.
- T’has equivocat o ja no la necessites. Mentre estigui pendent, obre-la i toca Editar sol·licitud per canviar-la o Cancel·lar sol·licitud per retirar-la. Si ja està aprovada o no veus aquestes opcions, demana-ho a la teva institució.
- No veus Ampliar. L’absència encara no està aprovada, la teva institució no permet que n’ampliïs aquest tipus o la seva data de fi ja és definitiva. Si surt Límit d'ampliacions assolit, ja no es pot ampliar més. Demana a la teva institució que l’ampliï.
- T’avisa de l’antelació mínima. Cada tipus pot exigir demanar-la amb uns dies d’antelació. Si veus que aquest tipus requereix almenys uns dies d’antelació, no es pot enviar: si és urgent, parla amb la teva institució. Si només et recomana demanar-la amb antelació, pots enviar-la i la teva institució decidirà.
- No et deixa enviar-la pels dies disponibles. Mira el Saldo del formulari: hi veus els dies que et queden. Els dies de cada tipus els fixa la teva institució: si creus que no és correcte, parla-hi.
- Et diu que el període triat no inclou dies laborables. Aquest tipus compta els dies laborables del teu contracte i les dates que has triat cauen totes en dies que no treballes o en festius, així que l’absència seria de 0 dies i no es pot enviar. Tria un període que inclogui algun dia laborable. Si creus que els dies del teu contracte no són aquests, parla amb la teva institució.
- No et surt el tipus que necessites. Només apareixen els tipus que la teva institució ha assignat al teu contracte.
- No et surt el teu contracte. Amb un contracte acabat no es poden demanar absències. Si el teu contracte és vigent, parla amb la teva institució.
- No trobes una sol·licitud. Les cancel·lades desapareixen del llistat. Per veure les absències ja acabades, activa Mostrar passats.
- T’has equivocat o ja no la necessites. Mentre estigui pendent, obre-la i toca Editar sol·licitud per canviar-la o Cancel·lar sol·licitud per retirar-la. Si ja està aprovada o no veus aquestes opcions, demana-ho a la teva institució.
- No veus Ampliar. L’absència encara no està aprovada, la teva institució no permet que n’ampliïs aquest tipus o la seva data de fi ja és definitiva. Si surt Límit d'ampliacions assolit, ja no es pot ampliar més. Demana a la teva institució que l’ampliï.
Si la sol·licitud compleix l’antelació, tens dies i l’enviament falla una vegada i una altra, escriu-nos a help@weikos.io amb una captura del missatge, la plataforma i, a les apps, la versió.