Gestionar la biblioteca de partitures

La biblioteca guarda les partitures de la teva institució: cadascuna amb els seus PDF i l’instrument de cada part, les dades d’arxiu i les etiquetes. Des d’aquí es trien per a cada obra del programa d’un projecte. Les partitures es gestionen des del web.

Veure i cercar

Entra a Activitat › Biblioteca. Per defecte, les partitures surten Agrupar per obra: una obra amb diverses partitures té una fila que es plega, i a sota cada partitura. A dalt a l’esquerra pots canviar a Una fila per partitura.
Escriu al cercador part del número de catàleg, l’obra, el compositor o el material; no cal posar accents.
Amb la icona de filtres, a la dreta, acotes per compositor, instrument, Propietat, projecte o etiquetes. Amb Només visibles et quedes amb les que els músics veuen en algun projecte.

Donar d’alta una partitura

A la biblioteca, prem Afegir.
A Nova partitura, escriu almenys tres lletres del compositor i tria’l de la llista comuna. Si no hi és, prem No hi és: afegir compositor i escriu-ne el Nom, els Cognoms i, si els saps, el Naixement, la Mort i la Nacionalitat.
Escriu l’Obra i, si vols, el Material: allò que distingeix aquesta partitura d’altres de la mateixa obra, com ara «Arcs originals».
Prem Crear. S’obre la seva fitxa.

Si una obra ja té diverses partitures, a la vista agrupada la seva fila porta un «+», Afegir una altra partitura d'aquesta obra: el diàleg surt amb el compositor i l’obra posats.

Pujar els PDF i marcar les parts

A la fitxa, a Arxius i parts, deixa anar la carpeta sencera o els PDF a Deixa aquí la carpeta o els PDF, o prem-hi per triar-los. Només s’admeten PDF, de fins a 50 MB cadascun, i no hi ha límit d’arxius. Es pugen tots sense demanar-te noms. Si algun no entra, els altres pugen igualment i, en acabar, un avís et diu quants han pujat i quins no, amb el motiu.
Weikos proposa l’instrument de cada part pel nom de l’arxiu («Violin1» és violí 1). En els que acabes de pujar es posa sol; en els antics surt en ambre i el confirmes amb un clic, o tots alhora amb Confirmar les … propostes.
Per afegir un altre instrument a una part, prem el «+» de la seva fila, Afegir instrument; per treure’l, la ✕ del seu xip.

A més dels instruments, una part pot ser per a Tots, i la veuen tots els músics que tenen la partitura, o per al Concertino o el Solista de violoncel, i la veu també qui té aquest lloc al seu contracte.

A dalt veuràs Falten: … amb les parts que demana l’orgànic i no tenen cap arxiu. Cada arxiu té els seus tres punts amb Obrir, Descarregar, compartir i Eliminar.

Completar les dades

A Partitura, a la dreta, prem el llapis.
Completa el Núm. de catàleg, la Ubicació (deixa-la buida si només és en digital), els Jocs, la Propietat (Pròpia, Lloguer, Cessió o De tercers), l’Editorial i la Distribuïdora. Si una altra partitura ja té aquest número, Weikos t’avisa, però pots desar.
A Observacions, prem el llapis per escriure notes sobre la partitura.

Aquestes dades surten a la fitxa, a les columnes de la biblioteca i a l’Excel. Els músics no les veuen: a la seva fitxa només hi ha l’obra, el compositor, el material i les seves parts.

Llogar una partitura

Quan llogueu el material d’una obra, apunta-ho a la partitura: de qui és, per a quin projecte, quan arriba i quan es retorna, quants exemplars, quant costa i si els drets d’execució van inclosos.

Des del programa del projecte, a l’obra, pestanya Partitura, prem Llogar material. Tria el proveïdor, revisa les dates (les del projecte) i posa el que sàpigues: Exemplars demanats, Exemplars rebuts, el preu, la fiança i els Drets d'execució. La partitura es crea a la biblioteca com a lloguer, es posa a l’obra i en queda apuntat el lloguer per a aquest projecte. Si ja en teníeu una de lloguer d’aquesta obra, tria Tornar a llogar «…» i no se’n crea una altra.
Des de la biblioteca, a la fitxa d’una partitura de lloguer, prem + Afegeix lloguer. Cap dada és obligatòria: apunta el que sàpigues i completa-ho després.
Cada lloguer diu si és previst, en vigor, sense retornar o retornat, i avisa amb Falten … si van arribar menys exemplars dels demanats. Al seu ⋮ el marques com a retornat o en crees la despesa, que s’obre amb l’obra, l’import i el projecte ja posats.

Si alguna partitura de lloguer ja té la data de fi passada, la biblioteca ho avisa a dalt: Revisar deixa a la llista només aquestes.

Posar-hi etiquetes

A Etiquetes, prem Etiqueta.
Tria’n una de les que ja teniu, o escriu-ne una de nova i tria’n la categoria. Si la categoria tampoc no existeix, prem Categoria nova.
Per treure’n una, prem la ✕ del seu xip.

Amb Gestiona les categories, al peu del cercador, obres Categories d'etiquetes: arrossega les categories a l’ordre en què les vols veure a totes les partitures i a la biblioteca, canvia’ls el nom o esborra-les amb Esborra la categoria. Si una categoria s’usa, en esborrar-la tries Passar-les a una altra categoria, útil si en teniu dues per al mateix, o esborrar també les seves etiquetes, que es treuen d’aquestes partitures i no es pot desfer.

Publicar-la en un projecte

La partitura es tria al programa de cada projecte, com explica Preparar la plantilla d’un projecte. A la fitxa, Interpretacions ensenya cada concert en què s’usa, amb el seu Visible per als músics. Per veure tot el que heu interpretat d’una obra, consulta el repertori.

Compartir un PDF amb un enllaç

Per a qui no té compte, com qui prepara els sobretítols:

Als tres punts de l’arxiu, prem Compartir amb un enllaç.
Escriu Per a qui és i tria quant Val durant: una setmana, un mes, tres mesos, un any o fins a una data.
Prem Crear enllaç i Copiar, i envia-li’l.

A Enllaços compartits veus cada enllaç, quantes vegades s’ha usat i fins quan val. Amb Retirar deixa de funcionar a l’instant.

Descarregar-la

Amb la icona de descàrrega de la fitxa:

Tot, en un .zip baixa tots els seus PDF i el full de la partitura.
Full de la partitura, en PDF o Word, és el resum per acompanyar el material: obra, dades d’arxiu, parts, el que falta, observacions i interpretacions.

El mateix és als tres punts de cada fila de la biblioteca. Per a diverses alhora, marca-les a la biblioteca i prem Descarregar: Full de la partitura descarrega els fulls de les marcades, i l’Excel de la biblioteca, les marcades o, si no en marques cap, totes les que veus amb la cerca i els filtres.

Eliminar una partitura

A la biblioteca, obre els tres punts de la seva fila i prem Eliminar. Des de la fitxa, als tres punts de dalt, és Eliminar la partitura.
Confirma a Eliminar aquesta partitura?.

Per eliminar-ne diverses, marca-les i prem Accions › Eliminar.

S’eliminen els seus arxius i els seus vincles amb els programes, i els músics deixen de veure-la. No es pot desfer.

Si no funciona

No veus «Afegir» ni els llapis. El teu rol d’accés només permet veure la biblioteca. Parla amb qui administra la teva institució. Si tens diverses institucions alhora al selector de dalt, tria un contracte d’una de sola perquè aparegui «Afegir».
Un músic no veu la seva part. Comprova que l’arxiu té el seu instrument, o Tots, i que la partitura és visible al programa del projecte.
Un arxiu no té la part ben posada. Treu l’instrument amb la ✕ del seu xip i afegeix-hi el bo amb el «+».
No es puja un arxiu. L’avís del final et diu per què. Només s’admeten PDF (converteix-lo abans) de fins a 50 MB: si pesa més, divideix-lo o comprimeix-lo. Si diu que no s’ha pogut pujar, torna-ho a provar.
El compositor no surt a la llista. Escriu almenys tres lletres del nom o del cognom; si no hi és, afegeix-lo.
El .zip no es pot descarregar. La partitura encara no té PDF: descarrega només el full.
Qui va rebre un enllaç veu «Aquest enllaç ja no està disponible». S’ha retirat o ha caducat. Crea’n un de nou.

Si un PDF no es puja o no s’obre, o has de corregir un compositor mal escrit, escriu-nos a help@weikos.io amb l’enllaç a la partitura.

El que decideix la teva institució

Mai et demanarem per correu la teva contrasenya ni les teves dades bancàries. Si reps un missatge que te les demani en nom de Weikos, no responguis i escriu-nos a help@weikos.io.