Generar i imprimir les targetes d'identificació

Cada persona pot tenir una targeta d’identificació de la teva institució, amb un codi QR per registrar la seva entrada i la seva sortida al lector de targetes, sense usar el seu mòbil. És la mateixa targeta per a tots els seus contractes i no caduca: només canvia si la revoques. Com es fa servir al lector ho explica Registrar la jornada amb el lector de targetes. Si actives «Targeta al perfil de cada persona» a Configuració › Control horari, qui ja té la targeta generada la porta també al web i a les apps, a «La meva targeta Weikos»: ho explica Ensenyar la teva targeta Weikos al lector.

Només es pot generar la targeta a qui té compte de Weikos i un contracte amb control horari ja preparat o tramitat.

Generar la targeta d’una persona

Obre la seva fitxa a Equip o el seu contracte. A la fitxa, la targeta surt sota el nom; al contracte, a l’apartat del control horari.
A Targeta d'identificació, prem Generar.

Si en lloc del botó surt un avís, encara no se li pot generar: no té compte, el seu contracte no té control horari o encara no està preparat. Si no té compte, prem Convidar per convidar-lo a Weikos.

Veure, canviar i descarregar una targeta

Prem la icona del QR, Veure la targeta. La veus tal com s’imprimeix: el logotip, l’agrupació, el nom, una línia a sota i el QR.
A Línia sota el nom, escriu el que vulguis que surti sota el nom i prem Desar. Si la deixes buida, surt l’especialitat del seu contracte.
Per imprimir-la sola, prem Descarregar PDF. Surt a la seva mida, la d’una targeta de crèdit.

Triar el logotip de les targetes

A Configuració › Control horari, a «Logotip de les targetes», tria «Automàtic» o «Sempre el de la institució». Amb «Automàtic», que és el que ve posat, cada targeta porta el logotip de l’agrupació del seu contracte si l’agrupació en té, i si no, el de la teva institució. Val per a la targeta impresa, el correu, «La meva targeta Weikos» i la Wallet. Els passis ja desats a la Wallet s’actualitzen sols; les targetes ja impreses no canvien. El logotip d’una agrupació es posa a Configuració › Agrupacions, en editar-la.

Imprimir les targetes de diverses persones

A Equip, marca les persones; o a Contractacions, marca els seus contractes.
Prem Descarregar i tria Targetes d'identificació.
Revisa el resum: quantes tenen ja targeta, quantes es generen en descarregar i qui es queda fora i per què. A qui no té compte, li pots enviar la invitació amb Convidar a Weikos.
Tria PDF per imprimir, amb fulls A4 de 10 targetes i marques de tall, o ZIP per a impremta, amb un full de càlcul amb les dades de cada targeta i el QR de cada persona per separat.

Imprimeix el PDF al 100 %, sense ajustar a la pàgina, perquè les targetes surtin a la seva mida.

Enviar la targeta per correu

Cada persona pot rebre la seva targeta al seu correu de Weikos, amb la imatge de la targeta i els botons per desar-la a Apple Wallet o a Google Wallet. Així la porta al mòbil encara que no faci servir l’app. Si tens activada «Targeta al perfil de cada persona», el correu també l’enllaça a «La meva targeta Weikos»; si no, es pot enviar igualment.

Obre la seva targeta amb la icona del QR i prem Enviar a la persona.
Per enviar-la a diverses persones, marca-les a Equip o a Contractacions, prem Descarregar, tria Targetes d'identificació i prem Enviar per correu. Les que falten es generen abans d’enviar.

Si canvies la línia sota el nom, la targeta s’actualitza sola a la Wallet del seu mòbil.

Si una persona perd la seva targeta

Obre la seva targeta i prem Revocar….
Escriu el motiu i prem Revocar i generar-ne una altra.

La targeta perduda deixa de valer al moment, també a la Wallet del mòbil, i se’n genera una altra amb un codi nou. Prem Enviar la nova a la persona perquè la desi una altra vegada a la Wallet, o imprimeix-la i dona-li-la. Fes el mateix si la persona perd el mòbil on tenia la targeta.

Si no funciona

No apareix la targeta a la fitxa ni al contracte: la teva institució no té activades les targetes d’identificació, o el teu rol no les pot veure. Pregunta a qui administra la teva institució.
La targeta impresa surt més petita o més gran: es va imprimir ajustant a la pàgina. Torna a imprimir-la al 100 %.
No surt el botó per generar-la: el teu rol pot veure les targetes però no generar-les.
No surt «Enviar a la persona»: el teu rol no pot enviar targetes per correu.
En enviar surt «Aquesta persona no té correu al seu compte.»: el seu compte de Weikos no té correu. Dona-li la targeta impresa.