Demanar les dades a un artista o a la seva agència

Si un artista no té compte a Weikos, pots enviar-li a ell o al seu agent un enllaç a un formulari perquè ompli les seves dades de contractació, sense crear un compte. Quan l’envia, les dades passen directament al contracte.

Només per a persones sense compte a Weikos. Si el contracte ja té algú assignat, la sol·licitud el substitueix i aquesta persona deixa de veure el contracte. Qui té compte completa les seves dades en acceptar el contracte.

Enviar la sol·licitud

Obre el contracte i prem la icona Enviar sol·licitud de dades de la barra d’accions, a dalt a la dreta, que apareix mentre el contracte no té ningú assignat. També és a Dades personals › Cercar músic... › Enviar sol·licitud de dades.
Escriu el nom, els cognoms i el correu. A Qui rebrà aquest enllaç?, tria El propi artista o Un agent o representant, i l’idioma del correu. Prem Enviar.
A la fitxa veuràs Esperant dades de … i els dies que falten perquè caduqui l’enllaç. L’artista no veu les condicions del contracte, i l’estat del contracte no canvia.

Quan arriben les dades

Reps l’avís Dades rebudes i la fitxa mostra Dades completades. Amb la icona Veure estat de l'enviament veus quan es va obrir, es va desar i es va enviar el formulari. «Correu obert» no és segur: alguns programes de correu ho marquen sols en rebre’l. El que confirma que l’artista l’ha vist és el clic a l’enllaç o la pantalla oberta.
Revisa les dades al contracte: es copien directament, sense pas d’aprovació. Canvia l’estat del contracte quan ho decideixis.
Si alguna cosa està malament, prem Demanar correcció, escriu el missatge, marca els camps a Quins camps necessiten revisió? i prem Enviar sol·licitud de correcció. La fitxa passa a Esperant correcció; amb Cancel·lar correcció l’anul·les.

Canviar el correu o anul·lar la sol·licitud

Per tornar-lo a enviar, o per canviar l’idioma, prem Reenviar › Reenviar sol·licitud de dades › Reenviar. Va a la mateixa adreça, que veuràs a la finestra; l’enllaç anterior deixa de funcionar i el nou caduca a la mateixa data.
Per enviar-lo a una altra adreça, revoca la sol·licitud i envia’n una de nova. L’enllaç mostra el DNI, l’adreça i el compte bancari que ja s’hagin desat, així que no es pot redirigir a un altre correu sense deixar constància.
Per anul·lar-la, prem Revocar › Revocar. Només pot haver-hi una sol·licitud per contracte: per enviar-ne una altra, revoca abans l’anterior.

El que veu l’artista

Obre l’enllaç del correu, sense iniciar sessió, omple els passos Identitat, Contacte, Contractació, Dades bancàries i Resum, i prem Enviar dades. El que escriu es desa en passar d’un pas a un altre, i pot pujar arxius JPG, PNG, WEBP o PDF de fins a 10 MB. Si demanes una correcció, veurà Correccions sol·licitades amb els camps marcats.

El formulari demana només les dades que la teva institució marca com a obligatòries per a aquest tipus de contracte, segons l’artista signi en nom propi o per representació: en activar Signar com a representant canvien els camps. Sempre demana el nom o el nom artístic i el correu. Al costat d’una dada obligatòria surten, opcionals, les que la completen: el revers del document amb l’anvers, l’adreça addicional amb l’adreça i el titular amb l’IBAN. Si no demanes cap dada del banc, no apareix Dades bancàries. Al contracte només passa el que es demana. Les agrupacions veuen el formulari complet. Si l’artista ja va respondre una altra sol·licitud, el formulari li porta omplertes les dades que va enviar llavors, també el document d’identitat i el telèfon.

Just després d’enviar, a la pantalla de Gràcies!, l’artista pot prémer Esborrar les meves dades mentre el contracte no estigui preparat. Si ho fa, s’esborra tot el que va enviar: el contracte es queda sense persona i sense les seves dades, i l’enllaç deixa de funcionar. No t’arriba cap avís. Per continuar, envia-li una sol·licitud nova.

Si no funciona

L’artista diu que l’enllaç ja no està disponible. L’enllaç ha caducat, s’ha revocat o ja es va fer servir, o el contracte està rebutjat o cancel·lat. Mira la fitxa del contracte: si diu Dades completades, fes servir Demanar correcció; si no, prem Revocar i envia una sol·licitud nova.
Et diu que el contracte ja té una sol·licitud activa. Només n’hi pot haver una per contracte: revoca l’anterior i envia la nova.
L’artista ha perdut el que va escriure. El formulari desa en passar d’un pas a un altre, no en tancar la pàgina. Que torni a obrir l’enllaç i continuï on ho va deixar.
Vas enviar la sol·licitud en un contracte que ja tenia una persona amb compte. Prem Revocar › Revocar. Després torna a afegir la persona amb Cercar músic... › Afegir al contracte i prem Desar: torna a veure el contracte.
No t’ha arribat Dades rebudes. Arriba a qui va crear la sol·licitud, si la teva institució té aquest avís activat. La fitxa mostra Dades completades igualment.
El contracte s’ha quedat sense persona i sense dades. L’artista ha esborrat les seves dades amb Esborrar les meves dades. Si continues necessitant-les, envia-li una sol·licitud nova.
A l’artista li falta una dada o li’n demana una que no necessites. El formulari segueix els camps obligatoris del tipus de contracte i del mode de signatura: revisa la configuració (a baix) i el tipus del contracte. Si canvies el tipus amb l’enllaç ja enviat, en enviar veurà La institució ha canviat les dades que necessita. Revisa els passos marcats i torna-les a enviar. Que ompli els passos marcats i l’enviï una altra vegada; el que ja va escriure es conserva.
L’artista s’ha creat un compte i no veu el contracte. El compte nou no s’uneix sol al contracte: afegeix-lo amb Cercar músic... › Afegir al contracte.

Si un enllaç acabat d’enviar diu que ja no està disponible, o les dades rebudes semblen d’una altra persona, escriu-nos a help@weikos.io amb l’enllaç al contracte.