Crear i publicar un qüestionari

Un qüestionari surt d’un tipus, amb les seves preguntes. En crear-lo tries a qui arriba, quan es publica i quan es tanca. Els que van sobre un projecte o sobre una persona del projecte, com l’avaluació d’un director convidat, es creen des del projecte.

Crear el qüestionari

Entra a Activitat › Qüestionaris, o a la pestanya Qüestionaris del projecte, i prem Nou qüestionari.
A General, tria el tipus i, si ho demana, la persona avaluada. Aquesta persona mai no rep el qüestionari ni en veu els resultats. Revisa el títol i amaga les preguntes que no s’apliquin; les fixes no es poden amagar.
A Destinataris, tria d’on surten: Convocats del projecte, Tota la institució o Només persones concretes, i si és només la plantilla estable o també els reforços. Si ja s’ha publicat o programat un altre qüestionari d’aquest tipus, comença amb els mateixos criteris i ho diu a dalt: Com l'última vegada amb aquest tipus. Per triar-los des del principi, prem Començar de zero.
Per acotar, escriu al cercador una agrupació, una secció, un instrument, una categoria o un departament. Si escrius el nom d’una persona, l’afegeixes o la treus. A baix veus a quantes persones arribarà.
A Dates, decideix quan es publica (quan tu vulguis, en una data o, en un projecte, en acabar el seu últim servei) i quan es tanca.
A Resultats, tria qui els podrà veure.
Desa. El qüestionari queda en esborrany, i només el veu qui el prepara.

Publicar-lo

A la fitxa del qüestionari, prem Publicar ara, o Programar la publicació si has triat una data o el final del projecte: es publicarà sol. En publicar-lo, les preguntes i els destinataris queden fixos, i qui el rep el troba a Els meus qüestionaris.

En publicar-lo surt Publicat, amb a quantes persones ha arribat i l’enllaç i el QR per compartir-lo. Publicar no avisa ningú, ni per correu ni a l’app. Per avisar, prem Enviar per correu, allà mateix, a la targeta Compartir de la fitxa o a Compartir del menú ⋮ de la llista, mentre estigui publicat: s’obre un comunicat nou amb el qüestionari a dins i els seus destinataris. La primera vegada va a tots; després pots enviar-lo només a qui no ha respost. En un d’anònim, aquest comunicat no ensenya a qui arriba, només quantes persones. Amb aquest correu, i amb el seu recordatori, qui té l’app i encara no l’ha respost rep també la notificació Qüestionari pendent.

Un qüestionari anònim necessita almenys 5 destinataris. Amb menys, l’anonimat no existeix i no es pot publicar.

Seguir-lo i tancar-lo

A Participació veus quants han respost, en total i per grup. En un d’anònim mai no es veu qui, i un grup de menys de 5 persones no es mostra per separat.
Tancar ara deixa d’admetre respostes. Si té data de tancament, es tanca sol; la pots moure amb Canviar la data de tancament.
Un de tancat es pot tornar a obrir amb Tornar a publicar, amb una altra data de tancament. Qui ja ha respost no respon una altra vegada.
Mentre ningú no hagi respost, Tornar a esborrany el despublica i et deixa canviar-ho tot.
Arxivar treu de la llista un de tancat. És definitiu: un d’arxivat no es pot tornar a publicar.

Les mateixes accions són al menú ⋮ de cada qüestionari a la llista.

Veure’n els resultats

A la pestanya Informe de la fitxa: un de nominal, des que es publica; un d’anònim, en tancar-lo. Com llegir-lo i descarregar-lo, a Veure l’informe d’un qüestionari.

Compartir l’enllaç i el QR

Cada qüestionari publicat té el seu enllaç i el seu QR, que són el mateix, a la targeta Compartir de la seva fitxa.

Si és Només destinataris, el QR porta qui l’ha rebut a respondre’l amb el seu compte. Serveix, per exemple, per al tauler de la sala d’assaig.
Si és Públic, qualsevol persona amb l’enllaç o el QR respon sense compte, una vegada per dispositiu. Per obrir-lo, activa També persones sense compte, amb l'enllaç; apareix si el tipus de qüestionari ho permet. Les respostes per l’enllaç es compten a part de les dels destinataris.

A Enllaç, copia l’enllaç amb el botó del costat. A Codi QR, prem Descarregar i tria el cartell per imprimir en A4 o A5, el QR com a imatge o el QR per a programes de disseny.
Per a la pantalla d’una sala, prem Projectar: el QR surt a pantalla completa amb el títol.
Si l’enllaç ha arribat a qui no devia, al menú ⋮ de la targeta prem Canviar l'enllaç i el QR. L’enllaç i el QR d’abans deixen de funcionar a l’instant, també els impresos.

Enviar el cartell a la impremta

Perquè el cartell arribi a qui l’ha d’imprimir o projectar, com la impremta o l’equip de sala:

A la targeta Compartir, prem Enviar el cartell. S’obre Enviar el cartell per correu.
Escriu els correus, fins a 20. Separa’ls amb coma, punt i coma, espai o Intro, o enganxa una llista. Els que no són vàlids surten en vermell.
Tria la mida, A4 o A5, i l’Idioma del correu i del cartell.
Si vols, escriu un Missatge (opcional), i envia’l.

Els arriba un correu amb el cartell en PDF adjunt i l’enllaç del qüestionari.

Convidar per correu persones sense compte

Perquè responguin persones que no són a Weikos, com el professorat dels centres d’un programa educatiu, cadascuna amb el seu propi enllaç. Es pot si el tipus de qüestionari admet persones sense compte i el qüestionari està publicat; no cal obrir l’enllaç públic.

A la fitxa del qüestionari, prem Convidar per correu, a la targeta Compartir o al bloc Invitacions per correu de Seguiment.
Escriu o enganxa els correus, fins a 200, separats per coma, punt i coma o Intro. Si els copies del teu programa de correu amb el seu nom, com Ana López <ana@ejemplo.com>, es desa també el nom.
Tria l’Idioma del correu i de la pàgina, escriu un missatge si vols i prem el botó de convidar.

A cada persona li arriba un enllaç personal que només val per respondre una vegada. No es convida qui ja rep el qüestionari amb el seu compte, que el respon a Weikos, ni dues vegades el mateix correu.

En un de nominal, el bloc Invitacions per correu ensenya cada persona amb el seu estat, com Enviada, Resposta o Revocada. Per deixar sense valor l’enllaç d’una persona, al seu menú ⋮ prem Revoca la invitació. Les seves respostes surten a l’informe amb el seu nom, marcades com a Invitació.
En un d’anònim, només veus quantes persones convidades han respost, mai quines. Amb menys de 5 invitacions no es veu ni això, perquè diria qui.

Per insistir a qui no ha respost, prem Enviar un recordatori a qui falta: els arriba una altra vegada el correu, amb el mateix enllaç. Les respostes de les persones convidades es compten a part de les dels destinataris.

Si no funciona

No pots publicar un d’anònim. Té menys de 5 destinataris. Amplia els destinataris o fes el qüestionari nominal.
No apareix Tornar a esborrany. Algú ja ha respost. Pots tancar-lo i crear-ne un altre.
No pots eliminar-lo. Ja té respostes: arxiva’l per treure’l de la llista.
Programat per al final del projecte, no es publica. El projecte no té serveis d’un tipus que comptin per a les seves dates, o l’últim encara no ha acabat. Els tipus de servei que compten es trien a Configuració › Tipus de Servei.
Algú no el rep. No té compte a Weikos, no compleix els filtres o és la persona avaluada. El pas de destinataris avisa de qui no té compte. A qui no té compte el pots convidar per correu.
El cartell no s’envia. Algun correu no és vàlid: corregeix-lo o treu-lo; surten en vermell. S’envia a 20 correus com a màxim alhora.
No apareix Convidar per correu. El tipus de qüestionari no admet persones sense compte, o el qüestionari no està publicat. El primer es canvia al tipus, a Qui respon.
A una persona convidada no li arriba el correu. Que el busqui al correu brossa. Revisa que el seu correu està ben escrit; si no, convida-la amb el correcte. Si la seva invitació està Revocada, el seu enllaç ja no val: convida-la de nou.
La persona convidada diu que el seu enllaç ja no deixa respondre. L’enllaç serveix per respondre una vegada i ja s’ha fet servir.