Triar l'equip tècnic d'un projecte

A Equip del menú del projecte tries quin personal tècnic de la teva institució hi treballa i, després, qui va a cada servei: el muntatge, la regidoria, la càrrega. És una pantalla del personal tècnic: els músics no la tenen al menú.

Equip tècnic d'un projecte, amb cada persona al seu departament

Triar l’equip del projecte

Entra al projecte i obre Equip al menú de l’esquerra.
Veuràs el personal tècnic amb contracte a les dates del projecte, agrupat per departament. Qui encara no té departament surt agrupat pel seu lloc de treball. Cada xip porta el nom i, a sota, el lloc.
Prem els qui treballen al projecte. Ningú ve marcat: es trien a cada projecte. Per marcar o treure tothom d’una vegada, tens Afegir-los tots i Treure'ls tots, i el cercador per trobar algú.
Prem Desar.

Si treus algú de l’equip, en desar també surt dels serveis del projecte als quals estava assignat.

Si necessites algú que no hi és, contracta’l des d’aquí: prem la icona de la persona amb el + de la targeta Personal tècnic, Contractar per a aquest projecte. S’obre un contracte nou de personal tècnic per a aquest projecte, amb les dates del període de treball del projecte (o dels seus serveis, si ja és en algun). Cerca la persona, completa el contracte i desa’l: entra sola a l’equip.

Un xip amb un avís és d’algú amb una absència aprovada a les dates del projecte; en passar-hi el ratolí per sobre veus quina. En taronja, l’absència toca només una part del projecte: pots afegir-lo, però Weikos et demana confirmar-ho. En vermell, és absent tot el projecte (una baixa, una excedència) i no es pot afegir.

Dir qui va a cada servei

Un servei no hereta tot l’equip: a cadascun marques qui va. Ho pots fer de dues maneres.

Tots els serveis alhora. A la pantalla Equip, canvia de vista amb el commutador de dalt a l’esquerra i tria Repartiment per servei. Els serveis del projecte surten en files, amb la data, l’hora i el tipus, i l’equip en columnes. Marca la casella de cada persona a cada servei i prem Desar.

Si algú és absent el dia d’un servei, la seva casella en aquest servei surt en vermell amb el motiu i no es pot marcar.

Servei a servei. Obre el servei al pla de treball. A sota d’Agrupacions hi ha la targeta Equip tècnic, amb l’equip del projecte sense marcar. Prem els qui van i desa el servei. Qui és absent aquell dia surt amb un avís vermell i no es pot marcar.

Si dupliques un servei, la còpia porta el mateix equip tècnic. Si el mous a un altre projecte, surt sense ningú assignat.

Cada xip porta també un rellotge: és el marge d’aquella persona abans i després dels serveis, al projecte o en aquest servei. Com es posa ho explica Configurar el marge dels serveis.

Publicar l’equip per als músics

Com la plantilla, l’equip tècnic no el veuen els músics fins que el publiques.

A la pantalla Equip, prem la icona de l’ull de la barra de dalt.
En verd, l’equip està publicat: Publicat: els músics el veuen. Despublicar. Torna a prémer-lo per retirar-lo.

S’aplica en prémer-lo, sense desar.

Què es veu al calendari

En obrir un servei al calendari, la targeta Equip artístic porta la direcció, els solistes i les agrupacions, i a sota surt Equip tècnic quan hi ha algú assignat a aquest servei.

Els músics el veuen només amb l’equip publicat.
El personal tècnic el veu també sense publicar, en ambre i amb l’avís Sense publicar: els músics no el veuen. Si el pots editar, el llapis al costat del títol obre el repartiment per servei del projecte.

A les apps es veu igual, al detall del servei.

Per a qui treballa a l’equip tècnic, Els meus esdeveniments porta els serveis als quals està assignat, també a les apps. I si el seu contracte està fet només per a aquest projecte, la llista de serveis del seu contracte ensenya també només aquests.

Avisar només qui va

Als avisos de serveis, el bloc Equip tècnic té un abast: Tot el personal tècnic o Només els assignats a l'esdeveniment. Es tria als avisos de la institució, a Configuració › Ajustos generals › Notificacions.

Si no funciona

No surt ningú, o falta una persona. Només apareix el personal tècnic amb contracte a les dates del projecte. Revisa les dates i l’especialitat del seu contracte.
Un xip surt en gris amb un avís vermell i no es pot prémer. Aquesta persona té una absència aprovada que cobreix tot el projecte. Si no hauria de ser així, revisa l’absència a Absències.
La targeta del servei diu El projecte no té equip tècnic. Tria abans l’equip del projecte: prem Triar-lo a Equip.
Els músics no veuen qui va. Comprova que l’ull de la barra està en verd i que la persona està marcada en aquest servei.
No veus Equip al menú del projecte, o l’ull surt desactivat. Depèn del teu rol d’accés, al permís Equip del projecte.