Organitzar l'equip

L’estructura del teu equip es configura als ajustos de la institució: agrupacions, comitès, departaments, llocs de treball, nivells de responsabilitat i categories artístiques. Després, al contracte de cada persona tries la seva funció, la seva agrupació i la seva classificació organitzativa. Totes aquestes pàgines són a Configuració › Ajustos generals › Equip.

Necessites permís

Aquesta opció només apareix si el teu rol d'accés ho permet. Si no la veus, demana a la persona que administra la teva institució que revisi el teu rol.

Agrupacions

Les agrupacions són les formacions de la teva institució: orquestra, cor, grups de cambra… S’assignen als contractes, als projectes i als serveis, i decideixen què veu cada músic.

1. Entra a Agrupacions i prem Afegir agrupació.
2. Escriu el nom, que és obligatori, i si vols el nom per mostrar, la descripció, el web, el correu, el telèfon i el color.
3. Prem Desar.

Per canviar-la, prem la seva fila i s’obre Editar agrupació. El color també es canvia prement-lo a la taula. Per deixar d’usar una agrupació, desactiva-la; només es pot eliminar si no té contractes actius.

En editar-la, a Dies laborables pots marcar els dies que treballen els seus contractes, per exemple de dilluns a diumenge en una banda que actua en cap de setmana. Els contractes nous de l’agrupació comencen amb aquests dies; si no els marques, prenen els de la seva especialitat o els de la teva institució.

A dalt de la taula, Serveis d'altres agrupacions decideix com veuen els músics, al pla de treball d’un projecte, els serveis que no són de la seva agrupació ni els inclouen en un bloc. Amb Atenuats, que és el que ve marcat, els surten però no els poden obrir. Amb Ocults no els surten, ni al web ni a les apps, i les dates del projecte que veuen són les dels seus serveis. Un músic sense agrupació ho veu tot. Ho canvia qui pot editar les agrupacions i s’aplica al moment.

Comitès

A Comitès deses els comitès o grups de treball de la teva institució, amb el seu nom, la seva descripció i el seu color.

Departaments, llocs i nivells

• Departaments: Weikos porta una llista de departaments que pots activar o desactivar. Els teus es creen amb Afegir departament. A cada departament, associa-hi els seus llocs de treball: són els que s’oferiran en triar-lo en un contracte. A Agrupacions tries les agrupacions que inclou: qui tingui aquest departament al seu contracte i cap agrupació treballa amb elles en els rols amb abast «Les seves agrupacions». Una agrupació pot ser a diversos departaments.
• Llocs de treball: igual que els departaments, hi ha una llista de Weikos i pots afegir-hi els teus. A cada lloc, a Valors per defecte per a nous contractes, tria el Nivell per defecte i el Rol d'accés per defecte. S’apliquen en triar aquest lloc en un contracte.
• Nivells de responsabilitat: són vuit nivells fixos. Només decideixes quins estan actius.

Categories artístiques

A Categories Artístiques, cada categoria de músic (solista, tutti, cap de secció…) té la seva Abreviatura, el seu Caixet per servei i si està activa. La llista de categories és fixa. Els canvis es desen sols mentre escrius. El caixet per servei és el que fa servir Calcular caixet als contractes per projecte per als serveis amb preu global, i el punt de partida dels preus a Tipus de Servei. Si la teva institució compta el caixet per dia de treball, la columna passa a Caixet per dia. Ho explica Calcular el caixet d’un contracte per projecte.

Assignar a una persona

1. Entra a Persones › Administració › Contratacions i obre el seu contracte.
2. A la targeta Especialitat i lloc, prem Editar (Tria l'especialitat i el lloc si encara és buida). En un contracte nou s’obre sola.
3. A Especialitat, tria què contractes: per exemple Músic, Director/a o Personal tècnic. Prem Següent.
4. A Lloc i dades, completa el que demani l’especialitat, com l’agrupació, l’instrument i la categoria, i tria el Departament, el Lloc de treball i el Nivell de responsabilitat. En triar el lloc s’omplen el seu nivell i el seu rol d’accés per defecte.
5. Si vols, a Responsables afegeix qui supervisa la persona; si no, salta-ho. Prem Aplica.
6. Prem Desar.

A la llista de l’equip, l’especialitat de cada persona apareix com a Especialitat. Què permet cada rol d’accés ho explica Gestionar els rols d’accés.

Si no funciona

• No et deixa eliminar una agrupació. Surt No es pot eliminar una agrupació amb contractes actius. Desactiva-la perquè no s’ofereixi en contractes nous.
• No et deixa eliminar un departament o un lloc. Si surt Els departaments del sistema no es poden eliminar, és de la llista de Weikos; si surt No es pot eliminar: s'utilitza en contractes, el té algun contracte. En els dos casos, desactiva’l.
• Un departament, un lloc o un nivell no apareix al contracte. Està desactivat.
• En triar un departament surten tots els llocs. Aquest departament no té llocs associats: associa-els a Departaments.
• En canviar el lloc d’una persona ha canviat el seu rol d’accés. S’aplica el rol per defecte del lloc. Torna a triar el rol després del lloc.
• Afegir agrupació està desactivat. Surt Tria un contracte per afegir: tens contractes de diverses institucions triats a dalt. Tria’n un a Contracte.
• Les categories diuen Si us plau, selecciona un contracte per configurar les categories. Tens contractes de diverses institucions triats a dalt. Tria’n un a Contracte.
• No veus aquestes pàgines als ajustos. El teu rol d’accés no inclou la configuració de la institució. Parla amb qui l’administra.

Si un canvi no es desa o no es reflecteix als contractes, escriu-nos a help@weikos.io amb una captura i el nom de la pàgina.

Mai et demanarem per correu la teva contrasenya ni les teves dades bancàries. Si reps un missatge que te les demani en nom de Weikos, no responguis i escriu-nos a help@weikos.io.