Configurar el marge dels serveis

El personal tècnic sol arribar abans d’un assaig i quedar-se després: muntar, recollir, obrir la sala. El marge dels serveis són aquests minuts abans i després, que se sumen al que computa cada persona a la seva fitxa i a l’acompliment de l’equip. No canvien el servei al calendari ni el que veuen els músics.

El marge es posa del general al concret: la institució, el departament, el lloc de treball, el contracte de la persona, l’equip del projecte i el servei. Cada nivell canvia el de l’anterior. Un camp buit hereta, i un 0 l’anul·la.

Necessites permís

Aquesta opció només apareix si el teu rol d'accés ho permet. Si no la veus, demana a la persona que administra la teva institució que revisi el teu rol.

Posar el marge general

1. Entra a Configuració › Ajustos generals › Equip › Marge dels serveis.
2. A General, escriu els minuts d’Abans i de Després. Es desa en sortir del camp.
3. A sota, als departaments i als llocs de treball, canvia el dels qui ho necessitin. Si una persona té marge pel seu departament i pel seu lloc, guanya el del lloc.

D’entrada només surten els departaments i els llocs que tenen algú o que ja tenen marge. Per veure la resta, prem Veure'ls tots (… més).

Posar un marge a una persona

1. Obre el seu contracte.
2. A la targeta de control horari, la línia Marge dels serveis diu el que té i d’on li ve: general, del seu departament o del seu lloc.
3. Prem Canviar, escriu-ne els minuts i desa el contracte.

Posar un marge en un projecte o en un servei

1. A l’equip tècnic del projecte, o a la targeta de l’equip tècnic d’un servei, cada persona porta un rellotge al seu xip. Atenuat, hereta; amb minuts, en té un de propi en aquest projecte o aquest servei.
2. Prem el rellotge. Veuràs el que heretaria.
3. Escriu-ne els minuts i prem Desar.

Al repartiment per servei del projecte, la casella de qui té marge propi en aquest servei porta un rellotge, amb el marge al seu tooltip. Com triar l’equip i repartir-lo ho explica Triar l’equip tècnic d’un projecte.

Com es compta

Cada servei ocupa des del seu inici menys el marge d’abans fins al seu final més el d’després. Si dos serveis seguits de la mateixa persona es trepitgen, el temps que comparteixen es compta una sola vegada, i el marge d’després no entra mai al servei següent. Per exemple, un assaig de 10:00 a 13:00 amb 15 minuts després i un altre de 13:30 a 15:00 amb 30 minuts abans computen 5 hores i 45 minuts, no 6 hores. A la fitxa, el servei et diu quants minuts de marge ja estaven comptats a l’altre.

Un servei de dia complet no té marge.

Si no funciona

• El marge no es veu a la fitxa d’una persona. Només es computa al personal tècnic (especialitat Administració, Administratiu o Producció) i als serveis als quals està assignat.
• Surt menys marge del que vas posar. Es trepitja amb un altre servei de la persona o arribava al servei següent. Passa el ratolí per sobre per veure quant ja estava comptat.
• No surt un departament o un lloc als ajustos. Encara no el té ningú: prem Veure'ls tots (… més).
• No pots canviar un nivell. El teu rol d’accés no permet editar aquesta part: el general va amb les preferències de contractes, i els altres amb els departaments, els llocs, el contracte, l’equip del projecte o el servei.

Parla amb qui administra la teva institució si necessites un altre permís. Si el marge computat no surt de cap nivell que vegis, escriu-nos a help@weikos.io amb una captura.