Gestionar els rols d'accés

El que cada persona veu i pot fer al web ho decideix el rol d’accés del seu contracte. Els rols es consulten i s’editen als ajustos de la institució, i s’assignen a cada contracte. Els rols nous es creen duplicant-ne un que ja existeix. A les apps d’iPhone i Android les pestanyes són les mateixes per a tothom, sigui quin sigui el seu rol.

Veure quin rol té una persona

Entra a Persones › Administració › Contratacions i obre el seu contracte.
La targeta Especialitat i lloc mostra el seu Rol d'accés.

Veure qui té un rol

A Rols d'accés, prem el número de Contractes actius del rol. A la fitxa d’un rol, el mateix número és a la barra d’accions, al costat de Duplicar. En passar-hi el ratolí per sobre diu Veure qui té aquest rol.
Surt la llista de persones que tenen aquest rol amb un contracte actiu a la teva institució, amb les dates del seu contracte. Si són més de sis, pots cercar pel nom.
Prem Obrir contracte per anar al d’una persona. Només apareix si el teu rol et deixa veure contractes.

És útil abans de canviar els permisos d’un rol: el canvi afecta totes aquestes persones.

Consultar què permet cada rol

Entra a Configuració › Ajustos generals › Equip › Rols d'accés. Aquesta targeta només apareix si el teu rol d’accés permet editar rols.
Veuràs els Rols predefinits, que manté Weikos i no es poden editar, i els Rols personalitzats de la teva institució.

Els rols predefinits permeten:

Administrador: gestionar-ho tot a la seva institució, també els rols d’accés.
Administratiu: persones, contractes, projectes, finances i el control horari de tota la institució, i tots els ajustos llevat dels rols d’accés.
Producció: el mateix que Administratiu, amb tres diferències: a despeses i ingressos només veu els que té assignats, com a responsable o com a qui els va registrar; del control horari només veu els seus propis registres, no els de l’equip; i els comptes bancaris de la institució els veu, per triar des de quin es paga, però no els afegeix ni els canvia. A més, les dades personals dels contractes d’altres persones les veu retallades, i per això no en genera ni en descarrega els documents: ho explica Limitar les dades personals del contracte.
Músic/a: el seu calendari, els seus projectes i les partitures del seu instrument, el seu contracte, les seves absències i el seu control horari. No veu l’equip ni els ajustos generals.
Director/a: el mateix que Músic, amb totes les partitures dels seus projectes.
Usuari bàsic: és el de qui no té contracte vigent. No apareix a la llista.

Crear un rol

A Rols d'accés, obre el rol que s’assembli més al que necessites i prem la icona Duplicar de la barra d’accions, a dalt a la dreta.
Escriu el nom i la descripció, i prem Crear rol.
Al rol nou, tria cada apartat a l’esquerra, marca-n’hi les Accions i tria’n l’Abast: el que veu i el que canvia, com explica Veure-ho tot i canviar només el que és seu.
Prem Desar, a la barra d’accions. Desa el rol sencer, amb tots els seus apartats, no només el que tens obert. El canvi afecta totes les persones que tenen aquest rol.

En un rol predefinit no hi ha res a desar: la seva barra d’accions només té l’aspa Tancar, que torna al llistat, i Duplicar.

Visió general surt sempre marcada i no es pot treure: és la pantalla d’inici, i el que ensenya depèn dels altres permisos del rol. Calendari sí que es pot treure, si aquell rol no ha de veure’l.

A Blocs i camps, gairebé tots els blocs només informen: mostren el nivell que donen les accions, Sense accés, Només veure o Veure i editar. Les dades personals dels contractes sí que es trien per separat.

Amb l’abast Les seves agrupacions, el rol treballa només amb el que és de les agrupacions de la persona: la del seu contracte o, si el contracte no té agrupació, les que inclou el seu departament. Als serveis, als projectes en què hi ha la seva agrupació veu tots els serveis i canvia els que porten la seva agrupació i els que no en porten cap, com els muntatges o les desmuntades. Els que són només d’altres agrupacions els consulta sense canviar-los, i mai marca ni treu agrupacions que no són seves. Als documents, veu els de la seva agrupació i els de tota la institució, però només puja, edita i esborra els de la seva agrupació, i dels personals, només els de la seva gent. Si dones aquest abast a una persona el contracte de la qual no té agrupació ni un departament amb agrupacions, el contracte t’avisa: no veuria res d’aquestes seccions. Si només canvia el que és de les seves agrupacions, l’avís diu que ho veurà però no podrà canviar res.

Amb l’abast El seu departament, a Contractes, Absències, Absències col·lectives i Control horari, el rol treballa amb les persones el contracte de les quals és al seu departament o en alguna agrupació del seu departament. Si la persona no té departament al seu contracte, el contracte també t’avisa.

A Rendiment de l'equip hi ha a més l’abast El seu instrument: la persona veu el rendiment de qui toca el seu instrument o un de la seva família a les seves agrupacions. Veure el rendiment i Comparar persones es donen a part de veure l’equip; ho explica Veure i comparar el rendiment de l’equip.

Repartiment per servei també té El seu instrument: la persona veu el repartiment del seu instrument a la plantilla del projecte, i en percussió el de tota la secció, sigui de l’agrupació que sigui. Ho explica Repartir els músics per servei.

Veure-ho tot i canviar només el que és seu

Cada apartat té dos abasts, a la columna Abast de les seves accions: Veu:, a la fila de Veure, i Canvia:, que comparteixen Crear, Editar i Eliminar. Per defecte, Canvia: és a Igual que veure: el rol canvia tot el que veu.

Al rol, tria l’apartat a l’esquerra, per exemple Serveis.
Deixa Veu: a Tots.
Prem Canvia: i tria Les seves agrupacions o El seu departament. Només s’ofereixen amb «Veu: Tots», a Serveis, Projectes, Contractes, Documents, Absències, Absències col·lectives i Repartiment per servei.
Prem Desar.

La persona veu el de tota la institució i només crea, edita i elimina el de les seves agrupacions o del seu departament; la resta ho obre en només lectura. A sota de la taula, una frase resumeix el que s’ha triat. Exportar i descarregar segueixen el que veu; les altres accions especials, com cancel·lar un servei o canviar l’estat d’un projecte, segueixen el que canvia. Si estrenys el que veu, el que canvia s’estreny amb ell.

Un servei només surt al calendari i a les fitxes si es veu el seu projecte. Si dones «Veu: Tots» a Serveis i Projectes no es veu a tota la institució, el rol t’ho avisa i ofereix un botó per igualar-ho.

Limitar les dades personals del contracte

Pots decidir, bloc a bloc, com veu un rol la identitat, el contacte i les dades bancàries dels contractes d’altres persones. Cada persona veu sempre les seves pròpies dades completes.

Al rol, tria l’apartat de contractes a l’esquerra i baixa fins a Blocs i camps.
A Dades d'identitat, Dades de contacte o Dades bancàries, tria Sense accés, Emmascarat, Només veure o Veure i editar. «Veure i editar» només es pot triar si el rol pot editar contractes.
Desplega el bloc per veure com li arriba cada dada al rol: Sempre visible, com el nom i els cognoms; Últims 4 caràcters, com el número de document; Ocult, com l’adreça; o No arriba, com la data de naixement.
Si passes un bloc de «Només veure» o «Veure i editar» a «Emmascarat» o «Sense accés», et demana confirmar-ho a Aquest rol deixarà de veure completes les dades personals: el rol deixarà de poder generar i descarregar el contracte, la còpia bàsica i el certificat, perquè porten aquestes dades completes. Prem Emmascarar per continuar.
Prem Desar.

Amb les dades emmascarades, el rol les veu retallades a la fitxa del contracte, amb un cadenat, sense poder copiar-les ni canviar-les, i també a les exportacions, com el cens de treballadors o el llistat de participants de la plantilla.

Reservar els imports d’alguns contractes

Els imports del contracte (sou, caixet, serveis, dietes i total) també es limiten per rol, al bloc Condicions econòmiques. A més, hi ha contractes que es tracten a part, com els de directors i solistes, els caixets dels quals negocia la direcció: són els contractes reservats.

Cada bloc dels contractes té una segona línia, En contractes reservats, amb el seu propi nivell. Per exemple, un rol de producció pot veure els imports de tots els contractes menys els dels reservats.
Només qui té «Veure i editar» als imports dels reservats veu i canvia l’interruptor Contracte reservat de la fitxa del contracte, a «Detalls del contracte». Per a la resta, el contracte es veu sense els imports i sense cap marca.
Quines especialitats neixen reservades es decideix a les preferències de contractes, a «Per especialitat», amb Neix com a reservat. Vénen marcats director, solista, professor, compositor, agrupació solista i agrupació col·laboradora.

Assignar un rol a una persona

Obre el seu contracte i, a la targeta Especialitat i lloc, prem Editar. Prem Següent per passar a Lloc i dades.
Tria el Rol d'accés. Si també canvies el Lloc de treball, tria’l abans: en triar un lloc s’aplica el seu rol per defecte.
Prem Aplica i desa el contracte amb Desar.
Demana a la persona que recarregui la pàgina per veure els canvis.

Desactivar o eliminar un rol

Per deixar d’oferir un rol, apaga Actiu. Qui ja el té el conserva, amb els seus permisos.
Per eliminar-lo, prem la paperera › Eliminar rol. Només es pot si no està assignat a cap contracte, tampoc a contractes que ja han acabat.

Si no funciona

Entra i només veu No tens accés a aquesta secció, sense menú lateral. Passava amb rols desats sense «Visió general»; ara tots la tenen. Demana-li que recarregui la pàgina i, si continua igual, escriu-nos.
Podia exportar o desar una cosa i ara no. Tres coses demanen des del 29/09/2026 un permís propi, i el que falta és aquest permís: exportar el cens de treballadors demana l’acció «Exportar» de contractes; exportar el material d’un projecte amb preus i titularitats demana el permís d’inventari (el llistat simple, el de repartir i carregar, no); i desar a l’expedient el document generat d’un contracte demana poder editar aquest contracte, encara que descarregar-lo continuï demanant només el seu permís de descàrrega.
Amb l’abast Les seves agrupacions no pot canviar un servei. Aquest servei és només d’altres agrupacions: el veu, però no el canvia. Que ho faci algú amb abast de tota la institució, o afegeix la seva agrupació al servei.
Veu tots els serveis però no en pot canviar alguns. El seu rol té Canvia: a Les seves agrupacions: el que no és de les seves agrupacions ho veu en només lectura, amb l’ull en lloc del llapis, i als projectes sense la seva agrupació no li surt «Afegir servei». Si ha de canviar-ho tot, posa Canvia: a Igual que veure.
Veu els serveis al pla de treball, però no tots al calendari. Al seu rol, Projectes no es veu a tota la institució, i un servei només surt si es veu el seu projecte. Dona «Veu: Tots» a Projectes.
Al teu company no li apareix un menú. El seu rol no inclou veure aquesta secció, i el menú amaga el que no pot veure. Si té un rol personalitzat, afegeix-li el permís; si en té un de predefinit, assigna-li un altre rol o duplica el seu i ajusta’l.
Li surt No tens accés a aquesta secció. El seu rol no inclou aquesta pàgina, encara que hi arribi des d’un enllaç o des d’una targeta d’Ajustos generals. Revisa el seu rol.
Té diversos contractes. El que veu depèn del que triï a dalt a Rol i Contracte. Que triï un sol contracte.
Amb Tots no pot crear res. Passa quan té contractes a diverses institucions o diversos a la mateixa: el botó per afegir surt desactivat o apareix Cal un contracte actiu. Que triï un contracte a Contracte; ho explica Treballar amb diverses institucions.
No trobes Rols d'accés. Només apareix si el teu rol d’accés permet editar rols. Parla amb qui administra la teva institució.
Surt No pots canviar el rol d'accés del teu propi contracte. Ho ha de fer un administrador. Una altra persona administradora ha de canviar-lo. Si surt Només un administrador pot canviar aquest rol d'accés, el rol actual permet gestionar rols i només el pot canviar un administrador.
Has canviat el lloc de treball i ha canviat el rol. En triar un lloc s’aplica el seu rol per defecte. Torna a triar el rol després del lloc.
Vols deixar d’usar un rol predefinit. El seu interruptor Actiu el desactiva només per a la teva institució: qui ja el té el conserva i deixa d’oferir-se als contractes nous. Si és el rol per defecte d’alguna especialitat, et preguntarà quin rol rebran a partir d’ara.
En eliminar un rol surt No es pot eliminar. El rol continua assignat a algun contracte, encara que ja hagi acabat. Assigna un altre rol a aquests contractes.
Vols que algú vegi la fitxa d’una persona però no les seves dades bancàries. Als contractes es pot: tria Emmascarat o Sense accés a Dades bancàries, com explica Limitar les dades personals del contracte. Als contactes, el mateix a Contactes › Dades bancàries o Dades fiscals i personals. A la resta de fitxes, el que veu cada rol es decideix per apartat complet, amb les seves Accions.
En un contacte, el NIF o els comptes surten amb un cadenat, o surt El teu rol no permet canviar els comptes bancaris dels contactes. Els pots triar en pagar una despesa. El seu rol té emmascarades aquestes dades dels contactes. Pot continuar triant el compte en pagar una despesa, i es desa complet. Per canviar-les, que ho faci algú amb Veure i editar en aquest bloc, o canvia el seu rol.
No pot generar ni descarregar el contracte d’una persona. El seu rol veu retallades les dades personals d’aquest contracte, i els documents les porten completes: a la fitxa, la targeta de documents només mostra un avís. Que el generi algú que les vegi completes, o canvia aquest bloc al seu rol.

Si amb el rol correcte, un sol contracte triat i la pàgina recarregada la persona continua sense veure la secció, veu més del que hauria o veu dades d’una altra institució, escriu-nos a help@weikos.io amb el nom del rol i de la secció.

Mai et demanarem per correu la teva contrasenya ni les teves dades bancàries. Si reps un missatge que te les demani en nom de Weikos, no responguis i escriu-nos a help@weikos.io.