El material d'un projecte

Cada projecte diu quin material fa servir dels que hi ha a l’inventari: els instruments, i també les cadires, els faristols o el so. Si el projecte té programa, el pots afinar obra a obra, igual que fas amb la plantilla de músics.

Marcar el que fa servir el projecte

Entra al projecte i obre Inventari al menú de l’esquerra.
Veuràs tot l’inventari agrupat per famílies —fusta, metall, percussió, corda i altres—, en el mateix ordre en què es llegeix una plantilla.
Prem els que faci servir el projecte. En pots marcar molts seguits.
Prem Desar. Es desa tot d’una vegada, no a cada clic.

A dalt tens el cercador i dos interruptors, que Weikos recorda per a la propera vegada: Mostrar també el material d’escena afegeix a baix, a la seva pròpia targeta, les cadires, els faristols, el so i la resta; Mostrar només els llogats deixa a la vista el que no és vostre.

A la dreta es llegeix quants n’has assignat i el Lloguer estimat: … del projecte, que suma el que costen els lloguers del que has marcat.

Quantes unitats fa servir

Si una fitxa té diverses unitats —cent faristols, seixanta cadires—, el xip ho mostra. En marcar-lo, prem el número i escriu quantes en fa servir aquest projecte, o tria Totes (…).

Quan una cosa és a dos projectes alhora

Un triangle ambre a la cantonada del xip avisa que un altre projecte fa servir el mateix en dates que se sobreposen amb les d’aquest. En passar-hi el ratolí per sobre veuràs quin i entre quines dates, i a dalt apareix un resum de les coincidències que tens marcades.

És un avís, no un impediment: ho pots marcar igualment, perquè potser els serveis no coincideixen i us en sortiu. Weikos compara les dates del projecte, no les de cada assaig.

Llogar alguna cosa per al projecte

A la barra de dalt, prem Llogar per a aquest projecte.
Digues quin instrument és, la seva marca i, si en té, el model.
Completa el lloguer: proveïdor, preu, unitats i la fiança si n’hi ha. Les dates ja hi són posades amb les del projecte.
Prem Desar.

La fitxa entra a l’inventari com a llogada, el lloguer queda associat a aquest projecte —així sabràs sempre què es va llogar per a què— i l’instrument apareix ja marcat. Si després no el feu servir, el treus amb un clic.

Des del xip d’una cosa llogada, la icona d’etiqueta obre el seu lloguer per retocar-ne el preu o les dates sense sortir de la pantalla.

Et falta alguna cosa que no és de lloguer? Afegir a l'inventari obre la mateixa fitxa completa dels ajustos i la deixa marcada al projecte. I Anar a l’inventari et porta a la pantalla de Configuració.

Obra a obra

Si el projecte té programa, a l’esquerra veuràs Material general i, a sota, Material per obra amb les obres en l’ordre del programa.

Marca primer el material general del projecte i desa’l. Cada obra només pot triar del que fa servir el projecte: si el projecte no porta timbales, no apareixeran a les seves obres.
Prem Copiar el material a les obres per deixar-les totes amb el mateix. Avisa abans, perquè substitueix el que cada obra tingués.
Entra a cada obra i treu el que no toqui.

Per marcar o treure d’un cop el que estàs veient —amb els filtres i la cerca posats— tens Marcar tot el que es veu i Treure tot el que es veu.

El que demana l’orgànic

En obrir una obra, a sobre de l’inventari surt Material necessari segons la plantilla instrumental: una fila per cada instrument que demana el seu orgànic i posa la institució —la percussió, timbales, arpes i teclats—, amb quants en fan falta.

A cada fila hi ha les fitxes de l’inventari d’aquell tipus. Prem la que facis servir; si només n’hi ha una, s’assigna sola. El que assignes aquí entra també al material general, encara que no estigués marcat.
L’estat diu com va: Cobert, «Falta 1» o Sense cobrir. A dalt, la barra de material cobert.
Al menú ⋮ de la fila tens + Un altre de l'inventari, per fer servir una fitxa sense tipus; llogar; afegir a l’inventari, amb el tipus ja posat; i El posa la sala, per al que aporta l’auditori: deixa de comptar.
Prem Desar.

A Material general, Material necessari del projecte suma totes les obres i diu a quantes fa falta cada cosa. El que hi marques cobreix totes aquestes obres alhora: si el mateix bombo serveix per a les catorze obres d’una sarsuela, el marques una vegada. Dins de cada obra, el que ve del general surt amb vora.

Si una obra té percussionistes però el seu orgànic no diu quins instruments, la targeta ho avisa i et porta a completar-lo.

Descarregar la llista

La icona de descàrrega ofereix dues llistes:

Llistat simple: família, instrument, marca, model i unitats. És la de carregar el camió.
Llistat amb totes les dades: afegeix titularitat, proveïdor, dates del lloguer i imports.

Si ets dins d’una obra, la descàrrega porta només el material d’aquesta obra.

Si no funciona

«Descarregar» està apagat. Tens canvis sense desar; surt Desa els canvis abans d’exportar.
«Copiar el material a les obres» està apagat. Es copia sempre des del material general: surt de l’obra i desa el que tinguis pendent.
Un instrument no apareix dins d’una obra. No està marcat al material general del projecte. Des de «Material necessari segons la plantilla instrumental» sí que pots assignar qualsevol fitxa d’aquest tipus, i entra sola al general.
Una fila diu No n'hi ha a l'inventari. No hi ha cap fitxa d’aquest tipus: afegeix-la o lloga-la des del ⋮ de la fila. Si la tens sense tipus, enllaça-la amb «+ Un altre de l’inventari».
No hi ha res per marcar. Surt No hi ha res a l’inventari per assignar: dona d’alta el material a l’inventari primer.