Repartir els músics per servei

Quan no tots els músics de la plantilla van a tots els serveis (les flautes fan torns, una secció no ve a un assaig), el repartiment per servei diu qui participa en cadascun, instrument a instrument. Només surten els músics de la plantilla general del projecte: com es prepara ho explica Preparar la plantilla d’un projecte.

Repartir un instrument

Al projecte, entra a Plantilla i prem Repartiment per servei al tauler de l’esquerra, sota la plantilla general. També pots prémer la icona de quadrícula de la capçalera d’un instrument de la plantilla, que obre directament aquest instrument.
Tria l’instrument als chips de dalt. Surten en l’ordre de la plantilla, amb quants músics té cadascun.
A la taula, els serveis del projecte van en files i els músics d’aquest instrument en columnes. Marca a cada servei qui hi va. Els botons amb el recompte marquen o treuen una fila sencera (Tots en aquest servei) o una columna sencera (En tots els serveis), i el de la cantonada, la taula sencera.
Prem Desar. Per passar a un altre instrument, desa abans.

Sota de cada servei, una barra compara quants hi van amb els que demana l’orgànic de les obres d’aquell dia: verd si quadra, ambre si en falten i blau si en sobren. En passar-hi el ratolí per sobre veus els números.

Per obrir un servei i editar-lo, prem la seva data.

Què passa en desar

En un servei amb repartiment d’un instrument, d’aquest instrument participen només els marcats. Compta per a la plantilla del servei i les seves descàrregues, per al calendari de cada músic, per als serveis del seu contracte i per a les apps.
En un servei sense repartiment, participen els de sempre: els de les agrupacions del servei o, si té obres als seus blocs, els que hi són. A la taula surten en to clar.
Val en desar, encara que la plantilla no estigui publicada, i no s’avisa ningú del canvi.
Qui ho veu: ho decideix el permís Repartiment per servei de cada rol d’accés, amb el seu abast. D’entrada, qui gestiona els projectes el veu sencer i un músic veu només el del seu instrument, i en percussió el de tota la secció.

El repartiment i les obres dels blocs

Si un servei té obres als seus blocs, el repartiment i la plantilla d’aquestes obres s’ajusten sols:

Si treus algú del repartiment d’un dia, surt de les obres d’aquell dia.
Si l’afegeixes, entra a les obres d’aquell dia en la plantilla de les quals és, al lloc que li toca. Als altres no se’ls mou.
Si el poses a mà en una obra del bloc, entra al repartiment. Si el treus i no toca una altra obra aquell dia, surt.
Una obra que afegeixes a un bloc es carrega ja amb els de la seva plantilla que són al repartiment d’aquell dia, i el mateix en passar-la amb Transferir a serveis: no porta qui aquell dia no hi és.

A la taula, una corxera a la casella diu que aquesta persona és a les obres d’aquell dia. Si surt ratllada i en ambre, és al repartiment però no a la plantilla de cap obra d’aquell dia. Compta igual: pot ser que falti afegir l’obra al bloc, o posar-lo a la plantilla de l’obra.

Descarregar el repartiment

D’un instrument: a la barra del repartiment, prem la icona Descarregar el repartiment d'aquest instrument (Excel). Desa abans els canvis.
De tota la plantilla: a la plantilla general, prem la icona de descàrrega de la barra i tria Repartiment per servei. Baixa un Excel amb un full per instrument.

A cada full, «X» és qui és al repartiment d’aquell dia i «(X)» qui participa per defecte perquè aquell dia no hi ha repartiment. Al final de cada fila van els assignats i el que demana l’orgànic, en ambre si en falten, i a baix, quants serveis fa cada músic.

Si no funciona

Un músic no surt a la taula. Només surten els de la plantilla general, en l’instrument amb què hi són. Afegeix-lo a la plantilla general i desa.
Un músic ha desaparegut d’una obra del bloc, o hi ha aparegut. És l’ajust entre el repartiment i les obres d’aquell dia. Revisa el repartiment del seu instrument.
No pots marcar un servei. No tens permís per editar aquest servei.
No veus la icona de descàrrega. Depèn del teu rol d’accés: descarregar la plantilla.