Gestionar els espais

Els espais són les sales, auditoris i altres llocs on es fan els serveis i les actuacions. Es configuren a Configuració › Ajustos generals › Activitat, i els que són de la teva institució tenen a més un calendari d’ocupació.

Donar d’alta un espai

Entra a Espais i prem Afegir espai.
Escriu el nom, que és obligatori, i si vols l’adreça, els detalls i el color.
Si és una part d’un altre espai, per exemple una sala d’assaig dins d’un auditori, tria aquest espai com a principal. Si no li has posat adreça, pren la del principal; si en té una altra, la pots canviar per la del principal amb el botó que surt a sota. Als serveis, al calendari i als avisos sortirà amb el seu principal: «Sala B · Auditori Nacional».
Marca Espai propi si pertany a la teva institució. Deixa’l actiu per poder-lo fer servir.
Prem Desar.

Crear un espai sobre la marxa

No cal sortir d’on siguis. Al selector d’espai d’un servei, de la fitxa tècnica d’un projecte o de la finestra ràpida del calendari, escriu el nom de l’espai: si no existeix, apareix l’opció d’afegir-lo amb aquest nom. En prémer-la s’obre aquest mateix formulari en una finestra, amb el nom ja posat; en desar, l’espai queda triat al servei. Només ho veu qui pot crear espais, i amb el selector buit avisa Escriu el nom per crear l'espai.

Només els espais actius s’ofereixen en crear serveis i actuacions. Per deixar de fer servir un espai, desactiva’l: només es pot eliminar si no té serveis ni subespais.

Els espais propis tenen a més el seu calendari d’ocupació. A Tauler › Calendari, activa’ls a la columna de l’esquerra, a Espai propis: veuràs tot el que ocupa cadascun. Segons el teu rol d’accés, a Ocupació d'espais, ho veus Amb detall, amb les dades dels serveis que pots consultar, o Només ocupat, on cada bloc surt com a Ocupat.

A les apps també veus els espais propis si el teu rol d’accés inclou Ocupació d'espais. A la pestanya Calendari de l’iPhone, toca la icona de calendari de dalt a l’esquerra i, a Calendaris, activa els espais d’Espais propis. A Android, la icona és a la capçalera de Calendari i obre Calendaris. Els blocs ocupats que no pots veure amb detall no s’obren. Els espais no es creen ni es canvien des de les apps.

Si no funciona

Un espai no apareix en crear un servei o una actuació. Està desactivat. Activa’l a Espais.
No et deixa eliminar un espai. Surt No es pot eliminar un espai amb serveis o No es pot eliminar un espai amb subespais. Desactiva’l perquè no s’ofereixi més.
No veus Espai propis al calendari. Cap espai està marcat com a propi, el teu rol d’accés no inclou Ocupació d'espais o tens Tots triat a dalt. Si és l’últim, tria un contracte a Contracte.
Afegir espai està desactivat. Surt Tria un contracte per afegir: tens contractes de diverses institucions triats a dalt. Tria’n un a Contracte.
No veus aquesta pàgina als ajustos. El teu rol d’accés no inclou la configuració de la institució. Parla amb qui l’administra.

Si un espai no es desa o no apareix on hauria, escriu-nos a help@weikos.io amb una captura.

Mai et demanarem per correu la teva contrasenya ni les teves dades bancàries. Si reps un missatge que te les demani en nom de Weikos, no responguis i escriu-nos a help@weikos.io.